Ajoutez une vue Activité pour obtenir une vue agrégée de toutes les activités dans cet emplacement. Vous pouvez également cliquer sur les Profils individuels pour voir ce que chaque utilisateur a fait.
Vous pouvez ajouter une carte de vue Activité à votre Tableau de bord pour surveiller l'activité d'un projet, les commentaires ou les modifications de statut, et savoir ainsi comment progressent les différentes zones.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Ajouter une vue Activité
Pour ajouter une vue Activité :
- Cliquez sur + Ajouter dans la barre des vues pour ouvrir la fenêtre modale des vues.
- Sélectionnez Activité.
- Une fois la vue créée, vous pouvez lui donner un nom et la personnaliser à l'aide du menu Personnaliser situé à droite.
Rechercher des activités
Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit pour rechercher des activités spécifiques.
Filtres de la vue Activité
Vous pouvez filtrer les vues Activité de deux façons :
- Appliquez un filtre de tâches pour afficher l'activité des tâches qui répondent à des critères spécifiques.
- Appliquez un filtre d'activité pour afficher des types d'activité spécifiques.
Un filtre d'activité s'applique aux tâches affichées dans la vue Activité.
Les tâches qui ne répondent pas à vos critères de filtre de tâches ne s'affichent pas, même si elles ont une activité qui correspond au filtre d'activité.
Appliquer un filtre de tâches
Pour appliquer un filtre de tâches :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône Filtre. Ou cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône roue dentée des paramètres et sélectionnez Filtre.
- Ajoutez un filtre.
Appliquer un filtre d'activité
Pour filtrer des types d'activité spécifiques :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône roue dentée des paramètres.
- Cliquez sur Activités.
- Cliquez sur Tout sélectionner ou sélectionnez des activités individuelles.
Afficher et masquer les sous-tâches
Par défaut, les sous-tâches sont affichées dans votre vue Activité.
Pour masquer les sous-tâches :
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Activez ou désactivez le bouton bascule Sous-tâches.
Activer le Mode Moi
Affichez uniquement les activités des tâches qui vous sont attribuées.
Pour activer le Mode Moi :
- Sous la barre des vues, à droite de Filtres, cliquez sur Mode Moi.
Sélectionner des activités
Vous pouvez choisir individuellement les activités qui s'affichent dans la vue Activité. Pour sélectionner des activités :
- Cliquez sur Personnaliser.
- Sélectionnez Activités.
Les activités disponibles varient selon les ClickApps que vous avez activés.
Les activités suivantes peuvent être affichées ou masquées :
| Activité | Description |
| Ajouté ou retiré d'une Liste | Voir quand une tâche est ajoutée ou retirée d'une Liste. |
| Commentaires attribués | Voir quand un commentaire est attribué à quelqu'un. |
| Personne assignée | Voir quand une personne assignée est ajoutée à une tâche. |
| Pièces jointes | Voir quand une pièce jointe est ajoutée à une tâche. |
| Listes de contrôle | Voir quand une liste de contrôle est ajoutée à une tâche. |
| Commentaires | Voir quand un commentaire est publié sur une tâche. |
| Contenu | Voir quand vous incorporez du contenu dans une tâche. |
| Champs personnalisés | Voir quand un champ personnalisé est ajouté ou modifié sur une tâche. |
| Dépendances | Voir quand des dépendances sont ajoutées à une tâche. |
| Date d'échéance | Voir quand une date d'échéance est ajoutée à une tâche. |
| Voir quand un e-mail est envoyé depuis une tâche à l'aide du ClickApp E-mail. | |
| Éléments Git | Voir quand une nouvelle activité GitHub survient sur une tâche. |
| HubSpot | Voir quand une nouvelle activité HubSpot survient sur une tâche. |
| Liste déplacée | Voir quand une Liste est déplacée vers un autre Espace, Dossier ou sous-dossier. |
| Fusionné | Voir quand une tâche est fusionnée. |
| Nom | Voir quand le nom d'une tâche est modifié. |
| Nouvelle sous-tâche | Voir quand une nouvelle sous-tâche est créée. |
| Priorité | Voir quand la priorité d'une tâche est modifiée. |
| Réactions | Voir quand des réactions sont ajoutées à des commentaires. |
| Récurrent | Voir quand une tâche est configurée pour se répéter. |
| Paramètres de partage | Voir quand les paramètres de partage sont modifiés. |
| Points de sprint | Voir quand des points de Sprint sont ajoutés ou modifiés sur une tâche. |
| Date de début | Voir quand une date de début est ajoutée à une tâche. |
| Statut | Voir quand le statut d'une tâche change. |
| Étiquettes | Voir quand une étiquette est ajoutée à une tâche. |
| Création de tâche | Voir quand une tâche est créée. |
| Modèle fusionné | Voir quand un modèle de tâche est fusionné. |
| Estimation de temps | Voir quand une estimation de temps est ajoutée ou modifiée sur une tâche. |
| Temps suivi | Voir quand une durée de suivi du temps est ajoutée ou modifiée sur une tâche. |
| Abonné | Voir quand un abonné est ajouté ou retiré d'une tâche. |
| Zoom | Voir quand une réunion Zoom est démarrée depuis une tâche. |
Modifier les paramètres de la vue Activité
Personnalisez votre vue pour gagner en efficacité et n'afficher que les informations dont vous avez besoin.
Pour modifier les paramètres de la vue Activité :
- Depuis la vue Activité, ouvrez Paramètres de la vue.
- Cliquez sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Plus de paramètres.
- Choisissez parmi les paramètres suivants :
- Ajouter aux favoris : ajoutez cette vue à vos favoris.
- Enregistrement automatique de la vue : enregistrez automatiquement toutes les modifications de mise en page apportées à cette vue. Tous les membres de l'Environnement de travail verront ces modifications.
- Épingler : épinglez cette vue.
- Protéger la vue : verrouillez cette vue pour éviter les modifications accidentelles. La protection de vue est disponible à partir du forfait Business.
- Vue privée : rendez cette vue visible uniquement pour vous. La vue privée est disponible à partir du forfait Business.
- Par défaut pour tous : définissez cette vue comme vue par défaut pour tous.
- Mode Moi par défaut : affichez uniquement les tâches attribuées à la personne qui consulte cette vue.
- Réinitialiser la vue aux paramètres par défaut : effacez tous les filtres et les spécifications de la vue.
Partager une vue Activité
Le partage de vues privées avec des personnes de votre Environnement de travail est entièrement disponible en accès anticipé. Des limites futures peuvent s'appliquer.
Il existe deux façons de partager votre vue privée : en la partageant avec d'autres membres de votre Environnement de travail ou via un lien.