Les cartes de tableau de bord vous permettent d'obtenir une vue d'ensemble de haut niveau des tâches selon leur niveau d'importance.
Ce dont vous aurez besoin
- 100 utilisations des tableaux de bord sont disponibles sur le forfait Free Forever.
- Les personnes ayant souscrit à un forfait Unlimited ou supérieur bénéficient d’une utilisation illimitée des tableaux de bord.
- Les Tableaux de bord et Priority ClickApps peuvent être activés ou désactivés par un propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail.
- Les invités peuvent être invités à des Tableaux de bord spécifiques avec des permissions de lecture seule.
Créez une carte de priorité
Pour créer une carte prioritaire :
- Ouvrir un tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Priorités.
- Choisissez une carte. Chaque type est expliqué dans la section suivante.
- Personnalisez votre carte :
- Sélectionnez l' Emplacement: Choisissez un ou plusieurs Espaces, Dossiers ou Listes dans votre environnement de travail pour collecter des données.
- Choisissez d'inclure ou d'exclure les données des sous-tâches, des tâches archivées, des tâches fermées, et des Tâches ou Sous-tâches dans plusieurs listes.
- Ajoutez un Filtre de Tâche: Intégrez des filtres supplémentaires pour ajuster le périmètre de votre carte.
- Définir l’intervalle de temps: vous pouvez inclure des données de l’année, du mois, de la semaine, définir un intervalle personnalisé de dates ou une période glissante comprise entre 1 et 365 jours. Choisissez si vous souhaitez visualiser les modifications par jours, semaines ou mois.
En savoir plus sur les paramètres de plage de temps et période glissante.- Cette option de personnalisation est uniquement disponible pour la carte Priorité au fil du temps sur le forfait Business et supérieurs.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter une carte.
Si vous souhaitez des options de personnalisation plus avancées, jetez un œil à nos cartes personnalisées. Les cartes personnalisées sont disponibles sur notre forfait Business et au-delà.
Types de cartes prioritaires
Il existe plusieurs types de cartes Priorité :
- Répartition des priorités (diagrammes circulaire, à barres et à piles)
- Objectifs
- Priorité au fil du temps
- Total des tâches à priorité urgente
- Total des tâches à priorité élevée
- Total des tâches à priorité normale
- Total des tâches à priorité basse
- Total des tâches sans priorité
Répartition des priorités
Vous pouvez visualiser la distribution de vos tâches par Priorité dans trois options d'affichage différentes :
- Diagramme circulaire
- Diagramme à piles
- Diagramme à barres
Objectifs
Consultez vos Objectifs et créez ou mettez à jour des Cibles sans quitter votre tableau de bord.
Priorité au fil du temps
Les cartes de priorité sont basées sur le temps. Les cartes basées sur le temps fonctionnent différemment des cartes non basées sur le temps.
Visualisez la distribution des tâches par priorité sur une période définie. Cette carte est disponible à partir du forfait Business et au-delà.
Total des tâches
Consultez le nombre total de tâches à un niveau de priorité sélectionné :
- Urgente
- Élevée
- Normale
- Basse
- Pas de priorité
Options de carte
Une fois votre carte créée, vous pouvez survoler celle-ci pour afficher plusieurs options dans le coin supérieur droit.
Votre tableau de bord doit être en mode Édition pour voir toutes les options.
Les options incluent :
| Type de carte de priorité | Options de carte |
| Objectifs |
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| Répartition des priorités (diagramme circulaire) |
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| Répartition des priorités (graphique de la batterie) |
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| Répartition des priorités (graphique à barres) |
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| Priorité au fil du temps |
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| Total des tâches à priorité urgente |
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| Total des tâches à priorité élevée |
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| Total des tâches à priorité normale |
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| Total des tâches à priorité basse |
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| Total des tâches sans priorité |
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