Basée sur la vue Échéancier, la vue Charge de travail visualise la quantité de travail attribuée à chaque membre de l'équipe pendant la période sélectionnée. Vous pouvez choisir une ou deux semaines ou un mois. La charge de travail de chaque personne est comparée à la capacité qui lui est attribuée.

La vue d'un mois est actuellement disponible uniquement pour les Espaces, Dossiers et Listes.

Ce dont vous aurez besoin

• 60 utilisations de la vue Charge de travail sont incluses dans le forfait Free Forever.
• 100 utilisations de la vue Charge de travail sont incluses dans le forfait Unlimited. 
• L'utilisation illimitée de la vue Charge de travail est incluse dans le forfait Business et au-delà.
• Les actions suivantes comptent comme utilisations :
  • Création et ouverture d'une vue Charge de travail.
  • Reprogrammer, assigner ou déplacer des tâches.
  • Définition de la capacité.

• Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, vous pouvez personnaliser la capacité de charge de travail par jour et voir les totaux d'effort pour des éléments comme les statuts et les étiquettes. Vous pouvez également définir n'importe quel jour comme étant sans capacité.

• vue Charge de travail ne sont pas visibles par les invités dans votre environnement de travail.

• Les administrateurs et les propriétaires d'un environnement de travail peuvent définir la capacité pour d'autres utilisateurs, tandis que les membres ne peuvent définir que leur propre capacité.

  Cette vue affiche les informations selon vos préférences de fuseau horaire personnel.

Ajouter une vue Charge de travail

Pour ajouter une vue Charge de travail :

1. Cliquez sur + Ajouter dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.

2. Optionnel: Vous pouvez cocher la vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs accèdent à cette vue ou la Épingler la vue si vous voulez que la vue soit toujours affichée dans votre barre des vues.

3. Sélectionnez charge de travail.

4. Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite. 

Suivez le niveau d'effort

Il existe quatre méthodes pour suivre le niveau d'effort d'une tâche. En haut de la vue, cliquez sur Charge de travail pour en choisir une.

• Temps: Durée disponible pour chaque personne. Votre ClickApp d'estimations de temps doit être activée.

• tâche: nombre de tâches qu’une personne peut terminer en une journée. Ceci est particulièrement utile si la tâche nécessite la même quantité de effort.

• Points: Utilisés pour attribuer une taille relative aux tâches lors d'un sprint. Votre ClickApp de Points de Sprint doit être activé.

• Champs personnalisés : Configurez vos propres méthodes pour suivre la capacité et la performance ! Actuellement, les champs personnalisés Numérique et Menu déroulant sont pris en charge. 

  • Seuls les Champs Personnalisés Déroulants avec des options numériques peuvent être utilisés.

Définir la capacité

Définir la capacité de vos membres d'équipe est essentiel pour visualiser qui dépasse sa charge de travail afin de pouvoir réaffecter les tâches.

1. Depuis le modal Définir la capacité pour, cliquez sur l'icône crayon.

2. Saisissez la capacité en minutes, heures, jours, semaines ou mois. Par exemple, 1h ou 1d.

   

   • La capacité hebdomadaire est répartie uniformément, laissant les week-ends libres.

     • Par défaut, les week-ends sont le samedi et le dimanche. Ceci peut être modifié dans vos paramètres.

   • Vous pouvez choisir d’appliquer la même capacité à tous les utilisateurs.

   • Si vous êtes sur les forfaits Business Plus ou Enterprise, vous pouvez également personnaliser la capacité de Charge de travail par jour en cliquant sur Définir la capacité quotidienne

   • Dans la section Capacité quotidienne , entrez la capacité du membre de l’équipe.

Les équipes ClickUp ne sont pas disponibles en utilisant la vue Charge de travail.

Définissez une période

Vous pouvez choisir de voir une ou deux semaines ou un mois de tâches à la fois. Un délai plus long est parfait pour les équipes qui travaillent en deux semaines Sprints ou qui doivent planifier plus à l’avance. Une semaine est la durée par défaut.

• Les vues d'une et deux semaines sont disponibles au niveau de Tout.

• La vue sur un mois est disponible pour les Espaces, Dossiers et Listes.

Pour sélectionner une période :

Depuis le coin supérieur droit, cliquez sur le menu déroulant 1 semaine et faites une nouvelle sélection.

Le titre du menu déroulant correspondra à la dernière sélection effectuée.

Comprendre les périodes de temps

Faites défiler les semaines avec les boutons fléchés en haut de la vue.

tâche qui s’étend sur plusieurs jours, semaines ou mois :

Le niveau total d'effort est réparti sur tous les jours, à partir de la date de début de la tâche et se terminant à la date d'échéance. Le travail est représenté par un diagramme à barres comparant la charge de travail à la capacité.

Par exemple, pour une tâche avec une estimation de durée de 8 heures prévue sur 2 jours, une charge de travail de 4 heures sera affichée pour chacun de ces jours.

Pour afficher les tâches, cliquez sur la ligne de l'assigné dans le calendrier. Vous pouvez cliquer sur la tâche pour l’ouvrir dans la vue Charge de travail !

Week-ends :
Par défaut, les week-ends ont une capacité de 0. Les tâches planifiées partiellement ou entièrement sur des jours avec une capacité de 0 n'auront aucun détail.

Par défaut, les week-ends sont le samedi et le dimanche. Ceci peut être modifié dans vos paramètres.

Par exemple, cette tâche est planifiée sur 3 jours. Comme un jour a une capacité de 0, l'effort est réparti entre les 2 jours qui ont une capacité.

Si une tâche est placée uniquement sur un jour avec une capacité de 0, elle est mise en évidence en rouge comme tout autre jour en retard.

Grouper par

Sur les forfaits Free Forever, vous pouvez grouper par assigné. Sur le forfait Business et supérieur, vous pouvez également regrouper par statut, mentionner, priorité, liste ou l’un des champs personnalisés de votre environnement de travail :

• Assigné : Consultez l'assigné, la capacité et le jour afin de pouvoir réaffecter rapidement les tâches si nécessaire.

  • Si vous avez assigné une tâche à plusieurs personnes, tâche s’affichera une fois pour chaque personne.

  • Il y a toujours une seule tâche et toute modification est mise à jour partout.

  • Vous pouvez également glisser des tâches d'un assigné à un autre.

Lors du regroupement par assigné, cliquez sur l’un des boutons sous le nom de l’assigné pour voir la tâche non planifiée ou en retard.

• Autres regroupements : Les barres de Charge de travail ne s'afficheront pas car ces regroupements ne montrent pas la capacité.

Afficher les tâches

Les tâches sont classées par date de début, la date de début la plus proche étant affichée en haut. Plusieurs tâches ayant la même date de début sont organisées par ordre alphabétique.

Pour afficher la tâche :

• Cliquez sur la charge de travail barre d’un assigné.

• tâche apparaissent en dessous.

• Cliquez à nouveau pour les masquer.

sous-tâche imbriquée d’une autre liste doivent être ajoutées manuellement à la vue Charge de travail avant d’être affichées dans la vue. 

Afficher les tâches hors de vue

Les tâches non assignées, en retard, non planifiées et sans estimation ne s'afficheront pas dans la vue principale.

Non assigné :

Les tâches non assignées possèdent leur propre groupe en bas de la vue. Les tâches doivent être programmées dans la période visible pour s'afficher ici.

En retard, non planifié et sans estimation :

Ces tâches s’affichent dans la barre latérale droite de la vue Charge de travail :

• En retard : Tâches hors de vue car non complétées dans les délais.

• Pas de devis : tâche hors de vue car le niveau de effort n’a pas été estimé.

• Non planifié : Tâches hors vue car elles n'ont pas été planifiées.

Lorsque la barre latérale droite est réduite, le total de ces tâches s'affiche. Cliquez pour déployer et les voir séparément. Reprogrammer les tâches en les déplaçant dans la vue Charge de travail.

Créer et ajouter des tâches

Vous pouvez créer de nouvelles tâches ou en ajouter des existantes.

Nouvelle tâche : Créez une nouvelle tâche en cliquant n’importe où dans votre vue Charge de travail !

Tâches existantes : Déposez les tâches existantes dans la vue. Faites glisser les extrémités de la tâche pour en modifier la durée.

Filtrez votre vue

En haut de la vue, cliquez sur le bouton Filtre pour vous concentrer sur tâche par assigné, statut ou date d’échéance.

Personnalisez votre vue

D'autres options de personnalisation sont disponibles via le bouton Afficher en haut à droite.

• Colorer les tâches par : Choisissez d'afficher les tâches selon la couleur de leur liste, leur statut ou la couleur de leur valeur pour un champ personnalisé déroulant.

  • Vous devez avoir les champs personnalisés activés. Les tâches avec un champ personnalisé de type menu déroulant ou étiquette doivent être configurées avec des couleurs.

• Toujours rester à cette date : Activez pour revenir à une date spécifique à chaque fois.

• Envoyer des notifications : Désactiver pour réduire les notifications.

• Inclure les cumuls: Inclure des cumuls de points ou d’estimations dans la détermination de la charge de travail individuelle.

  • Plus utile lorsque toutes les sous-tâches sont effectuées par une seule personne assignée à la tâche principale.

  • L'option inclure les cumuls est activée automatiquement lors de l'affichage des sous-tâches dans la vue Charge de travail.

• Afficher les tâches récurrentes futures : Incluez les tâches récurrentes futures lors de la planification de votre emploi du temps ou de votre échéancier !

  • Les futures tâches récurrentes héritées ne s'affichent pas dans la vue Charge de travail. Les récurrences futures héritées ne comptent pas dans la capacité de quiconque.

• Week-ends : Utile lorsque personne dans votre équipe ne travaille le week-end.

• Sous-tâches : Activer pour voir les sous-tâches dans la vue principale de la Charge de travail.

• Tâches fermées : Affichez toutes vos tâches fermées. Désactiver si le chargement de vues très larges.

• Emplacement : Connaissez l'emplacement de chaque tâche dans votre hiérarchie.

• Noms des parents : Identifiez l'origine de chaque sous-tâche.

• Assignés : Utile lorsque le regroupement par assigné n'est pas déjà effectué.

• Tâches dans plusieurs listes : afficher les tâches présentes dans plusieurs listes.

• Sous-tâches dans plusieurs listes : afficher les sous-tâches présentes dans plusieurs listes.