Vous ne savez pas dans quelle Liste placer une tâche ? Vous vous retrouvez à dupliquer la même tâche ou à la déplacer constamment dans votre Environnement de travail ? Utilisez le ClickApp Tâches dans plusieurs listes pour ajouter la même tâche à différentes Listes.
Si une tâche est suivie et concerne plusieurs équipes ou projets, elle n'a pas à rester à un seul endroit. Elle peut exister à plusieurs emplacements.
Que vous ajoutiez des tâches ou des sous-tâches à des Sprints à venir, que vous utilisiez une Liste pour suivre vos principales réalisations, ou que vous ajoutiez simplement des éléments à votre Liste personnelle dans Home, Tâches dans plusieurs listes vous offre une vue unique de votre travail dans ClickUp.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Activer Tâches dans plusieurs listes
Un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail peut activer ce ClickApp pour votre Environnement de travail.
La désactivation de Tâches dans plusieurs listes retire les tâches de toutes les Listes supplémentaires auxquelles elles ont été ajoutées. Cette action est irréversible.
Ajouter une tâche à une Liste supplémentaire
L'Espace, le Dossier, le sous-dossier et la Liste de la tâche s'affichent sous forme de fil d'Ariane en haut à gauche de la fenêtre de la tâche.
Si le ClickApp Tâches dans plusieurs listes est désactivé, un propriétaire ou un administrateur doit l'activer.
Pour ajouter une tâche à une autre Liste :
- À droite du fil d'Ariane de l'emplacement de la tâche, cliquez sur l'icône plus.
- Recherchez et sélectionnez une Liste, ou créez-en une nouvelle.
- La nouvelle Liste apparaît dans le fil d'Ariane de l'emplacement de la tâche. Si plus de deux Listes supplémentaires sont ajoutées, leurs noms sont réduits.
Les modifications et les commentaires de la tâche s'affichent dans toutes les Listes.
Vous pouvez aussi ajouter une tâche à une Liste supplémentaire via l'icône points de suspension ... dans la fenêtre de la tâche.
- Depuis une tâche ouverte, cliquez sur l'icône points de suspension ... en haut à droite de la tâche, à côté du bouton Partager.
- Sélectionnez + Ajouter à.
- Cliquez sur Ajouter à une autre Liste.
- Recherchez et sélectionnez une Liste.
Les tâches présentes dans plusieurs Listes se synchronisent dans toutes les Listes.
Retirer une tâche d'une Liste supplémentaire
Pour retirer une tâche d'une Liste supplémentaire :
- Ouvrez votre tâche.
- En haut à gauche de la fenêtre de la tâche, survolez l'emplacement et cliquez sur le menu points de suspension ....
- Cliquez sur Retirer la tâche de cette Liste.
Ajouter plusieurs tâches à une Liste supplémentaire
Pour ajouter plusieurs tâches à une Liste supplémentaire :
- Dans la vue Liste, survolez les tâches et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.
- Dans la barre d'actions groupées, sélectionnez l'option Déplacer des tâches ou ajouter des tâches dans plusieurs Listes.
- Dans la fenêtre modale, sélectionnez l'onglet Ajouter aux Listes, puis choisissez la Liste. Pour notifier tous les abonnés, cochez la case Envoyer des notifications en bas à gauche de la fenêtre modale.
Vous pouvez déplacer des tâches et les rajouter à leur Liste actuelle via la barre d'actions groupées ou les Automatisations.
Retirer plusieurs tâches d'une Liste supplémentaire
Pour retirer plusieurs tâches d'une Liste supplémentaire :
- Dans la vue Liste, survolez les tâches et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.
- Dans la barre d'actions groupées, sélectionnez l'option Retirer les tâches de cette Liste.
- Cliquez sur le bouton Retirer de cette Liste.
Les modifications apportées aux tâches dans plusieurs Listes apparaissent dans la vue Activité et dans l'activité de la tâche !
Champ Listes
Vous pouvez également ajouter ou retirer une tâche de Listes supplémentaires depuis plusieurs vues de tâches grâce au champ Listes.
Pour ajouter une tâche à une autre Liste, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez une Liste dans le menu déroulant.
Pour retirer une tâche d'une autre Liste, cliquez sur l'icône de Liste réduite à côté du nom de la Liste d'origine. Survolez ensuite le nom de la Liste et cliquez sur l'icône X.