Éliminez les étapes répétitives en gérant vos tâches en bloc.
Sélectionnez plusieurs tâches et apportez des modifications à toutes en même temps avec la barre d'outils d'action en bloc. Par exemple, vous pouvez déplacer des lots de tâches dans d'autres listes représentant chaque phase de votre projet.
La barre d'action en bloc était autrefois appelée la barre d'outils multitâche.
Ce dont vous aurez besoin
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La barre d'outils d'action en bloc est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
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Les invités ne peuvent pas utiliser la barre d'outils d'action en bloc.
Les champs personnalisés ne peuvent pas être modifiés au niveau de Tout avec la barre d'outils d'action en bloc. Pour modifier les champs personnalisés à l'aide de la barre d'outils d'action en bloc, vous devez utiliser la fonctionnalité au niveau de l'espace ou en dessous.
Actions en bloc
Si vous ne voyez pas une action sur la barre d'outils multitâche principale, cliquez à l'extrême droite sur ...Plus pour afficher le menu complet.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur une ou plusieurs tâches et sous-tâches.
| Action | Description |
| Archiver | Fermez les tâches et retirez-les instantanément de la vue. Vous pouvez les retrouver à tout moment en vous rendant à votre barre de recherche! |
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Personnes assignées |
Modifiez rapidement ou ajoutez des personnes responsables d'une tâche. Besoin de déplacer plusieurs tâches vers une nouvelle personne ? Vérifiez les tâches et occupez-vous-en en un clic ! |
| Ajouter (Déplacer/Ajouter) |
Utilisez le ClickApp Tâches dans Plusieurs Listes pour ajouter une tâche à une autre Liste, Dossier ou Espace. Vous pouvez déplacer des tâches et les réajouter à leur liste actuelle en utilisant la barre d'outils d'action en bloc ou les Automatisations. |
| Copier (dans le bloc-notes) |
Copiez directement les éléments sélectionnés dans votre bloc-notes |
| Convertir en sous-tâche | Souvent, de multiples tâches associées encombrent nos vues. Convertissez ces tâches en sous-tâches et gardez votre vue organisée ! |
| Champs personnalisés |
Attribuez ou retirez rapidement des Champs Personnalisés sur plusieurs tâches en même temps. Si vous consultez au niveau d'un Dossier ou d'un Espace, le champ personnalisé doit être disponible sur chaque liste. Lors de l'édition en masse des champs personnalisés d'étiquettes, cochez la case Écraser les valeurs existantes pour remplacer les étiquettes de tâches actuelles par la nouvelle sélection. |
| Dates | Appliquez rapidement une date de début et/ou une date d'échéance à un groupe de tâches. Cliquez simplement sur l'icône de date dans la barre d'outils, et vous verrez apparaître un menu déroulant pour sélectionner la date de votre choix. |
| Supprimer | Supprimer des tâches. |
| Dépendances | Sélectionnez plusieurs tâches pour indiquer qu'elles bloquent ou attendent d'autres tâches. |
| Dupliquer | Dupliquez plusieurs tâches à la fois et personnalisez exactement le contenu que vous copiez. |
| Fusionner les tâches | Combine des tâches similaires pour désencombrer votre environnement de travail ! Sélectionnez les tâches que vous souhaitez combiner, puis choisissez la tâche dans laquelle elles devront toutes fusionner. |
| Jalons | Marquez ou démarquez des groupes de tâches comme des Jalons. |
| Déplacer (Ajouter/Déplacer) |
Déplacez vos tâches vers une nouvelle liste, un nouveau dossier ou un nouvel espace. Vous pouvez déplacer des tâches et les réajouter à leur liste actuelle en utilisant la barre d'outils d'action en bloc ou les Automatisations. |
| Priorité | Trouvez un groupe d'éléments importants et ajustez les priorités en même temps. |
| Relations | Créez des relations entre les éléments liés à une tâche. Les Relations personnalisées sont prises en charge. |
| Retirer de la liste | Supprimer des tâches multiples de leurs listes supplémentaires. |
| Statut | Cela vous permet de faire avancer plusieurs tâches dans votre flux de travail. En regardant votre progression dans la vue Liste à la fin de la journée, vérifiez ce qui doit être déplacé et poussez-le rapidement vers l'avant. |
| Étiquettes | Appliquez un ou plusieurs Étiquettes en masse. C'est le moyen le plus rapide d'ajouter plus de structure à votre organisation des tâches. |
| Type de tâche |
Sélectionnez plusieurs tâches et mettez à jour leurs types de tâches. |
| Observateurs |
Observateurs sont ceux qui peuvent voir les notifications et rester informés de tout ce qui se passe au sein d'une tâche, même s'ils ne sont pas assignés. Pour ajouter ou retirer un abonné de plusieurs tâches : Sélectionnez toutes les tâches. Depuis la barre d'outils d'action en bloc, cliquez sur l'icône œil, puis cliquez sur l'avatar de la personne ou de l'équipe. |
Envoyer des notifications
Lors de modifications en masse, des notifications seront envoyées à toute personne observant la tâche sauf si cela est désactivé. Décochez la case Envoyer des notifications pour éviter d'envoyer une multitude de notifications. Une fois décochée, ClickUp se souviendra de votre préférence.
Gérer des sous-tâches en masse
Vous pouvez sélectionner sous-tâche dans la liste, Tableau et Calendrier où vous avez développé la tâche ou l’affichez comme développée ou comme une tâche distincte.
Vous pouvez également ouvrir une tâche et sélectionner une ou plusieurs de ses sous-tâches pour révéler la barre d'outils d'action en bloc.
Certaines actions en bloc ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs sous-tâches, ou lorsque vous sélectionnez une combinaison de tâches et de sous-tâches.
Vous pouvez également utiliser la barre d'outils d'action en bloc pour les sous-tâches dans la vue de tâche.
Sélectionnez plusieurs tâches à partir des vues
Vue Liste
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour en masse depuis n'importe quelle vue Liste :
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Survolez une tâche et cliquez sur le bouton sélecteur.
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Sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour.
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Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.
Appuyez sur onglet pour transformer toutes les tâches sélectionnées en sous-tâche de la première tâche de la liste.
Vous pouvez également sélectionner un groupe de tâches en vue Liste :
- Survolez la gauche de la colonne Nom d'un groupe et cliquez sur le bouton de sélection.
Les 60 premières tâches du groupe se chargent automatiquement. Pour charger plus de tâches, faites défiler jusqu'en bas de la page.
- Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.
Vue Tableau
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches et les mettre à jour en masse depuis n'importe quelle vue Tableau.
Pour utiliser la barre d'outils d'action en bloc dans la vue Tableau :
- Cliquez sur les points de suspension ... sur n'importe quelle colonne.
- Cliquez sur Tout sélectionner.
- Sélectionnez ou désélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour en utilisant la case à cocher.
Vue Calendrier
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour en masse depuis n'importe quelle vue Calendrier.
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Maintenez Command sur Mac ou Ctrl sur Windows, puis cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner plusieurs tâches.
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Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.
Vue Tableur
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en masse à partir de n’importe quelle vue Tableur.
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Survolez le champ de numéro de ligne pour révéler le sélecteur de tâches.
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Sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour.
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Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.
Vue Gantt
Survolez les tâches que vous souhaitez modifier et cliquez sur le sélecteur de tâches sur le côté gauche, puis utilisez la barre d'outils multitâche pour apporter vos modifications.
Si vous souhaitez effectuer des modifications en masse sur la date d'échéance, glissez-déposez ces tâches aux dates correctes dans la vue Gantt.
Vue Carte mentale
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en même temps depuis n'importe quelle vue de carte mentale.
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Créez une carte mentale vue en mode tâche.
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Maintenez Command sur Mac ou Ctrl sur Windows, et sélectionnez un ou plusieurs nœuds de tâche pour révéler la barre d'action en bloc.
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Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.