Éliminez les étapes répétitives en gérant vos tâches en bloc.

Sélectionnez plusieurs tâches et apportez des modifications à toutes en même temps avec la barre d'outils d'action en bloc. Par exemple, vous pouvez déplacer des lots de tâches dans d'autres listes représentant chaque phase de votre projet.

La barre d'action en bloc était autrefois appelée la barre d'outils multitâche.

Ce dont vous aurez besoin

• La barre d’outils des actions groupées est disponible sur tous les forfaits ClickUp.

• Les invités ne peuvent pas utiliser la barre d'outils d'action en bloc

Les champs personnalisés ne peuvent pas être modifiés au niveau de Tout avec la barre d'outils d'action en bloc. Pour modifier les champs personnalisés à l'aide de la barre d'outils d'action en bloc, vous devez utiliser la fonctionnalité au niveau de l'espace ou en dessous.

Actions en bloc

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur une ou plusieurs tâches et sous-tâches.

• Définir les abonnés: les abonnés sont ceux qui peuvent voir les notifications et rester informés de tout ce qui se passe au sein d'une tâche, même s'ils ne sont pas assignés.

  • Pour ajouter ou retirer un abonné de plusieurs tâches : Sélectionnez toutes les tâches. Depuis la barre d'outils d'action en bloc, cliquez sur l'icône cloche, puis cliquez sur l'avatar de la personne ou de l'équipe.

• Définir les assignés: Modifiez ou ajoutez rapidement des personnes responsables d'une tâche. Besoin de transférer plusieurs tâches à un nouveau membre ? Vérifiez les tâches et gérez-les en un clic !

• Définir le statut: Cela vous permet de faire avancer plusieurs tâches dans votre flux de travail. Lorsque vous examinez votre progression dans la vue Liste à la fin de la journée, vérifiez ce qui doit être déplacé et avancez-le rapidement.

• Définir des Étiquettes: Appliquez une ou plusieurs Étiquettes en masse. Il s’agit du moyen le plus rapide d’ajouter plus de structure à l’organisation de vos tâches.

• Convertir en sous-tâches: Souvent, de multiples tâches associées encombrent nos vues. Convertissez ces tâches en sous-tâches et gardez votre vue organisée !

• Déplacer des tâches ou Ajouter des tâches: Déplacez vos tâches vers une nouvelle Liste, un Dossier ou un Espace, ou utilisez le ClickApp Tâches dans Plusieurs Listes pour ajouter une tâche à une autre Liste, Dossier ou Espace.

  Vous pouvez déplacer des tâches et les réajouter à leur liste actuelle en utilisant la barre d'outils d'action en bloc ou les Automatisations.

• Dupliquer les tâches: Copiez plusieurs tâches à la fois et personnalisez exactement le contenu que vous copiez.

• Définir les dates de début et d'échéance: Appliquez rapidement une date de début et/ou une date d'échéance à un groupe de tâches. Il suffit de cliquer sur l'icône de la date dans la barre d'outils, et vous obtiendrez un menu déroulant pour sélectionner la date de votre choix.

• Définir la priorité: Trouvez un groupe d'éléments importants et ajustez les priorités en même temps !

• Définir le type de tâche : Sélectionnez plusieurs tâches et mettez à jour leurs types de tâches.

• Définir des jalons: Marquez ou démarquez des groupes de tâches comme Jalons!

• Supprimer les tâches: Rien n'est plus frustrant que de vouloir nettoyer vos tâches et de devoir les supprimer une par une. Cochez toutes ces tâches qui ne sont pas nécessaires et faites-les rapidement retirer de votre liste.

• Ajouter une dépendance: sélectionnez plusieurs tâches pour indiquer qu’elles bloquent ou attendent une autre tâche.

• Combinez des tâches similaires pour désencombrer votre environnement de travail ! Sélectionnez les tâches que vous souhaitez combiner, puis choisissez celle dans laquelle elles doivent toutes fusionner.

• Lier les tâches: Créez un lien entre les tâches associées. Reliez-les tous ensemble ou à une tâche principale. Les Relations personnalisées sont prises en charge.

• Définir champs personnalisés: Attribuez ou supprimez rapidement des champs personnalisés sur plusieurs tâches en même temps. Si vous affichez au niveau d’un dossier ou d’un espace, le champ personnalisé doit être disponible dans chaque liste.

  • Lors de l'édition en masse des champs personnalisés d'étiquettes, cochez la case Écraser les valeurs existantes pour remplacer les étiquettes de tâches actuelles par la nouvelle sélection.

• Archiver les Tâches: Fermez les tâches et retirez-les de la vue instantanément. Vous pouvez les trouver à tout moment en allant à votre barre de recherche!

• Copiez directement les éléments sélectionnés dans votre bloc-notes

• Accédez à /commande slash pour effectuer des mises à jour rapides sur l’élément sélectionné

Envoyer des notifications

Lors de modifications en masse, des notifications seront envoyées à toute personne observant la tâche sauf si cela est désactivé. Décochez la case Envoyer des notifications pour éviter d'envoyer une multitude de notifications. Une fois décochée, ClickUp se souviendra de votre préférence.

Gérer des sous-tâches en masse

Vous pouvez sélectionner sous-tâche dans la liste, Tableau et Calendrier où vous avez développé la tâche ou l’affichez comme développée ou comme une tâche distincte.

Vous pouvez également ouvrir une tâche et sélectionner une ou plusieurs de ses sous-tâches pour révéler la barre d'outils d'action en bloc.

Certaines actions en bloc ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs sous-tâches, ou lorsque vous sélectionnez une combinaison de tâches et de sous-tâches.

Vous pouvez également utiliser la barre d'outils d'action en bloc pour les sous-tâches dans la vue de tâche.

Sélectionnez plusieurs tâches à partir des vues

Vue Liste

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour en masse depuis n'importe quelle vue Liste :

1. Survolez une tâche et cliquez sur le bouton sélecteur.

2. Sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour.

3. Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.

Appuyez sur onglet pour transformer toutes les tâches sélectionnées en sous-tâche de la première tâche de la liste. 

Vous pouvez également sélectionner un groupe de tâches en vue Liste :

1. Survolez la gauche de la colonne Nom d'un groupe et cliquez sur le bouton de sélection.
   
   

   Les 60 premières tâches du groupe se chargent automatiquement. Pour charger plus de tâches, faites défiler jusqu'en bas de la page.

2. Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.

Vue Tableau

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches et les mettre à jour en masse depuis n'importe quelle vue Tableau. 

Pour utiliser la barre d'outils d'action en bloc dans la vue Tableau : 

1. Cliquez sur les points de suspension ... sur n'importe quelle colonne. 
2. Cliquez sur Tout sélectionner. 
3. Sélectionnez ou désélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour en utilisant la case à cocher. 

Vue Calendrier

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour en masse depuis n'importe quelle vue Calendrier.

1. Maintenez Command sur Mac ou Ctrl sur Windows, puis cliquez et faites glisser votre souris pour sélectionner plusieurs tâches.

2. Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.

Vue Tableur

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en masse à partir de n’importe quelle vue Tableur.

1. Survolez le champ de numéro de ligne pour révéler le sélecteur de tâches.

2. Sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour.

3. Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.

Vue Gantt

Survolez les tâches que vous souhaitez modifier et cliquez sur le sélecteur de tâches sur le côté gauche, puis utilisez la barre d'outils multitâche pour apporter vos modifications.

Si vous souhaitez effectuer des modifications en masse sur la date d'échéance, glissez-déposez ces tâches aux dates correctes dans la vue Gantt.

Vue Carte mentale

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en même temps depuis n'importe quelle vue de carte mentale.

1. Créez une carte mentale vue en mode tâche.

2. Maintenez Command sur Mac ou Ctrl sur Windows, et sélectionnez un ou plusieurs nœuds de tâche pour révéler la barre d'action en bloc.

3. Cliquez sur l'option d'action en bloc sur la barre d'outils d'action en bloc.

Vous souhaitez collaborer avec votre équipe en temps réel juste à côté de vos tâches ? Découvrez la carte mentale dans notre fonctionnalité de Tableaux Blancs.