Utilisez les statuts Terminé pour surveiller les tâches qui ne nécessitent pas d'action immédiate.

Que ce soit une campagne active, des publications sur les réseaux sociaux, ou des travaux qui ne nécessitent plus d'effort, gardez toutes vos tâches affichées à travers les vues.

Par exemple, toute l’ingénierie est effectuée sur une tâche de sprint, mais les équipes de marketing et de rédaction technique ont toujours besoin d’y accéder. Si le statut est marqué comme Achevé, la tâche est automatiquement masquée de la plupart des vues. Si vous utilisez le statut Terminé, la tâche restera visible.

Vous êtes novice en matière de statuts ? Découvrez les différents groupes de statuts et la hiérarchie des statuts. 

Ce dont vous aurez besoin

• Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.

• Les personnes qui ont souscrit aux forfaits Business Plus et Enterprise peuvent accorder aux membres et aux invités des permissions avancées pour créer, modifier et supprimer des statuts.

  Vous devrez disposer des permissions avancées Supprimer les éléments et Modifier les statuts pour supprimer les statuts.

Statuts Terminé

Les statuts Terminé sont particulièrement utiles lorsque des tâches sont effectuées par plusieurs équipes différentes :

• Aucune notification de retard : vous ne recevrez aucune notification lorsqu’une date de début ou d’échéance est atteinte.

• Débloquer les dépendances : les dépendances en attente seront supprimées lorsqu’une tâche bloquante passera au statut Terminé.

• Les tâches des objectifs seront considérées comme achevées.

• Les tâches des listes Portfolio seront considérées comme achevées.

• Les tâches dans Accueil seront considérées comme achevées.

Créer et appliquer des statuts Terminé

Une fois que vous avez déterminé la ou les étapes nécessaires pour qu’une tâche soit définie comme achevée et archivée, vous pouvez commencer à créer un ou plusieurs statuts Terminé.

1. Dans la barre latérale, survolez l’espace, le dossier ou la liste.

2. Cliquez sur les points de suspension (…).

3. Sélectionnez Paramètres de l’espace, du dossier ou de la liste.

4. Cliquez sur Statuts de la liste ou Statuts de la tâche.

5. Dans la fenêtre modale des statuts, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.

6. Sous le groupe avec le statut Terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un statut .
   

7. Donnez un nom au nouveau statut.

   Réorganisez les statuts en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas à l’aide des poignées de glissement à gauche.

8. Vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour modifier la couleur par défaut. Cliquez sur l’icône de la pipette pour obtenir plus de couleurs.

9. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.