Utilisez les statuts Terminé pour surveiller les tâches qui ne nécessitent pas d'action immédiate.
Qu'il s'agisse d'une campagne active, de publications sur les réseaux sociaux ou d'un travail qui ne demande plus d'effort, gardez toutes vos tâches affichées dans vos vues.
Par exemple, tout le travail d'ingénierie est terminé sur une tâche de Sprint, mais les équipes marketing et rédaction technique ont encore besoin d'y accéder. Si le statut est marqué comme Terminé, la tâche est automatiquement masquée dans la plupart des vues. Utiliser un statut Terminé à la place permet de la garder visible !
Vous débutez avec les statuts ? Découvrez les différents groupes de statuts et la hiérarchie des statuts.
Ce dont vous aurez besoin
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent créer, modifier et supprimer des statuts par défaut.
- Les forfaits Business Plus et Enterprise peuvent accorder aux membres et aux invités des autorisations avancées pour créer, modifier et supprimer des statuts. Pour supprimer des statuts, vous devez disposer des deux autorisations avancées Supprimer des éléments et Modifier les statuts.
Statuts Terminé
Les statuts Terminé sont particulièrement utiles pour les tâches sur lesquelles travaillent plusieurs équipes :
- Aucune notification de retard : les tâches ne génèrent pas de notification lorsqu'une date de début ou une date d'échéance est atteinte.
- Débloquer les dépendances : les dépendances en attente sont levées lorsqu'une tâche bloquante passe à un statut Terminé.
- Les tâches dans les objectifs sont comptabilisées comme terminées.
- Les tâches dans les listes Portfolio sont comptabilisées comme terminées.
- Les tâches dans votre Accueil sont comptabilisées comme terminées.
Créer et appliquer des statuts Terminé
Pour créer et appliquer des statuts Terminé :
- Dans votre barre latérale Accueil ou votre barre latérale Espaces, faites un clic droit sur l'Espace, le Dossier, le sous-dossier ou la Liste. Vous pouvez aussi survoler l'emplacement et cliquer sur l'icône points de suspension ....
- Cliquez sur l'icône ... des points de suspension ou faites un clic droit sur l'emplacement.
- Sélectionnez Statuts de tâche ou Statuts de liste.
- Dans le modal Statuts, sélectionnez Utiliser des statuts personnalisés.
- Sous le groupe de statuts Terminé, cliquez sur le bouton Ajouter un statut.
- Nommez le nouveau statut. Réordonnez les statuts en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas grâce aux poignées situées à gauche.
- Vous pouvez utiliser le sélecteur de couleurs pour modifier la couleur par défaut. Cliquez sur l'icône pipette pour accéder à davantage de couleurs.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Appliquer les modifications.