Vous pouvez utiliser la barre d'outils d'action en bloc pour gérer plusieurs sous-tâches dans une fenêtre de tâche !

Ce dont vous aurez besoin :

• La barre d'outils d'action en bloc est disponible sur tous les forfaits ClickUp.

• invité ne peut pas utiliser la barre d’action en bloc.

Actions en bloc

Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec la barre d'outils d'action en bloc.

• Définir les observateurs: Les observateurs sont ceux qui peuvent voir les notifications et rester informés de tout ce qui se passe dans une tâche, même s'ils ne sont pas assignés.

• Définir les assignés: Modifiez ou ajoutez rapidement des utilisateurs responsables d'une tâche. Besoin de déplacer plusieurs tâches vers une nouvelle personne ? Vérifiez les tâches et gérez-les en un clic !

• Définir le statut: Cela vous permet de faire avancer plusieurs tâches dans votre flux de travail. Lorsque vous examinez vos progrès dans la vue Liste en fin de journée, vérifiez ce qui doit être déplacé et poussez-le rapidement vers l'avant.

• Définir des Étiquettes: Appliquez une ou plusieurs Étiquettes en masse. C'est le moyen le plus rapide d'ajouter plus de structure à l'organisation de vos tâches.

• Convertir en Tâches: Convertissez les sous-tâches sélectionnées en tâches. Ils seront situés dans la liste que vous consultez actuellement.

  • Vous pouvez également appuyersur Tab pour transformer toutes les tâches sélectionnées en sous-tâches de la première tâche de la liste. 

• Dupliquer: Copiez une ou plusieurs sous-tâches à la fois et créez une nouvelle tâche.

• Déplacer des sous-tâches: Déplacez vos sous-tâches vers une nouvelle tâche parente.

• Fixer des dates: Appliquez rapidement un début ou une date d’échéance à un groupe de tâches. Il suffit de cliquer sur l'icône de date dans la barre d'outils, et vous obtiendrez un menu déroulant pour sélectionner la date de votre choix.

• Définir la priorité: Trouvez un groupe d’éléments importants et ajustez la priorité en même temps !

• Définir le type de tâche: Appliquez un type de tâche personnalisé aux sous-tâches.
  

  Ceci est uniquement disponible dans ClickUp 3.0.

• Ajouter des dépendances: Sélectionnez plusieurs sous-tâches pour les « bloquer » ou les « mettre en attente » des autres.

• Fusionner les sous-tâches: Regroupez le contenu de vos sélections en une seule tâche ou sous-tâche

• Liaison de tâches: avec l'option de plusieurs à plusieurs ou de plusieurs à un

• Configurer Champs personnalisés: Attribuez ou retirez rapidement des champs personnalisés sur plusieurs sous-tâches en même temps.

• Archiver les sous-tâches: Fermez les sous-tâches et retirez-les de la vue instantanément. Vous pouvez les trouver à tout moment en utilisant un filtre pour archivé.

• Supprimer: Rien n'est plus frustrant que de devoir nettoyer vos tâches et de les supprimer une par une. Cette option déplace vos sous-tâches sélectionnées vers la Corbeille où elles peuvent être restaurées pendant 30 jours.

• Copier dans le Presse-papiers : Copiez les détails de la sous-tâche dans votre presse-papiers pour les partager avec votre équipe.

• Commandes Slash: Effectuez des modifications encore plus rapidement avec les commandes Slash.

Utilisez la barre d'outils d'action en bloc

Pour sélectionner plusieurs sous-tâches et appliquer des actions en bloc :

1. Depuis la tâche, survolez la gauche d'une sous-tâche et cliquez sur le bouton de sélection.

2. Sélectionnez la sous-tâche que vous souhaitez mettre à jour.

3. Cliquez sur l'option d'action en bloc dans la barre d'action en bloc. 

Trier les sous-tâches

Pour trier automatiquement votre sous-tâche :

1. Cliquez sur Manuel. 
2. Sélectionnez une option de tri.

Vous pouvez utiliser la barre d'outils d'action en bloc pour les sous-tâches même lorsque vous n'êtes pas dans la vue de tâche ! Consultez ce document pour en savoir plus.