Utilisez-vous des modèles de tâches et avez-vous besoin de mettre à jour les dates de vos tâches et sous-tâches ?

Plutôt que de changer manuellement les dates de début et d'échéance de chaque sous-tâche, vous pouvez les remapper lorsque vous appliquez votre modèle de tâche.

Lorsque vous appliquez un modèle de tâche, vous pouvez ajuster les dates de début et d'échéance de toutes les sous-tâches et sous-tâches imbriquées en modifiant la date d'échéance de la tâche parente !

Les dates des sous-tâches seront augmentées ou diminuées en fonction de la modification que vous apportez à la date d'échéance de la tâche parente.

Ce dont vous aurez besoin

• La reprogrammation des dates des sous-tâches s'applique uniquement aux sous-tâches incluses dans le modèle de tâche.

• Il n'est pas possible de remapper les dates lors de la création d'une tâche à partir d'un modèle en utilisant l'option de création rapide + Tâche.

Créez un modèle de tâche

Tout d'abord, vous aurez besoin d'un modèle de tâche qui inclut au moins une sous-tâche pour remapper ses dates. Par exemple, vous pourriez procéder comme suit :

1. Créez une tâche parente avec une date d'échéance au 10 juillet.

2. Ajoutez deux sous-tâches avec des dates de début et d'échéance :

   • Date de début de la sous-tâche 1 : 1er juillet

   • Date d'échéance de la sous-tâche 1 : 6 juillet

   • Date de début de la sous-tâche 2 : 5 juillet

   • sous-tâche 2 date d’échéance : 10 juillet

3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ....

4. Sélectionnez Modèles et cliquez sur Enregistrer comme modèle.
5. Nommez le modèle.
   • Si vous personnalisez les options d'importation, assurez-vous d'inclure les dates de début, les dates d'échéance et les sous-tâches.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer le modèle.

Consultez notre article Créer un modèle pour plus d'informations sur la création de modèles.

Maintenant que nous disposons d'un modèle avec des sous-tâches disponibles, appliquons le modèle et reprogrammons les dates des sous-tâches.

Appliquez votre modèle de tâche 

Lorsque vous appliquez votre modèle de tâche, vous aurez l'opportunité de remapper les dates des sous-tâches. Par exemple, vous pourriez procéder comme suit :

1. Ouvrez une tâche nouvelle ou existante.

2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ....

3. Sélectionnez Modèles et cliquez sur Parcourir les modèles.

4. Sélectionnez le modèle de tâche que vous venez de créer et cliquez sur Utiliser le modèle.

5. Cliquez sur Reprogrammer les dates.
   

6. Définissez la date d'échéance de la tâche parente au 20 juillet.
   

   Vous ne pouvez pas remapper les sous-tâches par dates de début.

7. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Utiliser le modèle pour l'appliquer à la tâche.

8. Les dates d'échéance des sous-tâches seront ajustées en conséquence :

   • Date de début de la sous-tâche 1 : 11 juillet

   • Date d'échéance de la sous-tâche 1 : 16 juillet

   • sous-tâche 2 date de début : 15 juillet

   • Date d'échéance de la sous-tâche 2 : 20 juillet

La date d'échéance de la tâche parente a été déplacée de 10 jours dans le futur, donc les dates d'échéance des sous-tâches sont également ajustées à 10 jours dans le futur.