Activez la ClickApp Personnes assignées multiples pour attribuer plusieurs personnes à une même tâche.

Ce dont vous aurez besoin

• La ClickApp Personnes assignées multiples est disponible sur tous les forfaits.
• Seuls les administrateurs et le propriétaire de l'Environnement de travail peuvent activer ou désactiver les ClickApps.

Activer la ClickApp Personnes assignées multiples

Pour activer la ClickApp Personnes assignées multiples :

1. Ouvrez l'App Center.
2. Dans la barre latérale gauche de l'App Center, cliquez sur Toutes les ClickApps.
3. Parcourez la liste ou recherchez la ClickApp Personnes assignées multiples.
4. Cliquez sur le bouton bascule pour activer la ClickApp Personnes assignées multiples.
5. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour activer la ClickApp dans des Espaces spécifiques.

Personne assignée unique

Si la ClickApp Personnes assignées multiples est désactivée, une seule personne ou équipe peut être attribuée à une tâche à la fois. Si vous sélectionnez une autre personne assignée, l'utilisateur ou l'équipe associé à la tâche est mis à jour immédiatement.

Ajouter des personnes assignées supplémentaires

Pour ajouter des personnes assignées supplémentaires à une tâche :

1. Ouvrez une tâche.
2. Cliquez sur la personne assignée actuelle.
3. Sélectionnez des personnes assignées supplémentaires dans le menu déroulant.

Retirer des personnes assignées supplémentaires

Pour retirer des personnes assignées supplémentaires, survolez leur avatar et cliquez sur l'icône x.

Pour retirer toutes les personnes assignées et réattribuer la tâche à un seul utilisateur, survolez leur avatar et cliquez sur l'icône réattribuer à droite.

Si vous déplacez une tâche avec plusieurs personnes assignées vers un emplacement privé, les personnes assignées qui n'ont pas accès à cet emplacement seront retirées.

Trier par personnes assignées multiples

Lorsque cette ClickApp est activée, vous pouvez trier les tâches par personnes assignées multiples dans les vues Liste et Tableau.

Vue Liste

Il existe deux façons de trier les tâches par personnes assignées multiples dans la vue Liste :

• Survolez l'en-tête de colonne Personne assignée et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas.
• Cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Trier. Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier le sens du tri.

Vue Tableau

Pour trier les tâches par personnes assignées multiples dans la vue Tableau :

1. En haut à droite, cliquez sur Filtrer.
2. En haut, cliquez sur Trier.
3. Sélectionnez Personne assignée.
4. Cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier le sens du tri.

Filtrer par personnes assignées multiples

Lorsque cette ClickApp est activée, vous pouvez filtrer les tâches par personnes assignées multiples dans les vues de tâches.

Pour filtrer les tâches par personnes assignées multiples dans les vues de tâches :

1. En haut à droite de la vue, cliquez sur Filtrer.
2. En haut, cliquez sur Filtres.
3. Sélectionnez Personne assignée dans le menu déroulant.
   • Cette option s'affiche uniquement lorsque le Mode Moi est désactivé.
4. Cliquez sur Sélectionner une personne assignée.
5. Choisissez plusieurs personnes assignées dans le menu déroulant.