Utiliser les modèles de liste

Réutilisez les listes dans votre environnement de travail lors de la configuration de nouveaux projets pour votre équipe !

Ce dont vous aurez besoin

Créer un modèle de liste

Vous pouvez enregistrer une liste en tant que modèle pour la réutiliser pour de futurs projets.

Pour créer un modèle de liste :

  1. Créer une Liste ou sélectionnez une Liste existante.
    • Si nécessaire, ajoutez les tâches, vues et automatisations que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
  2. Dans la barre latérale, survolez la liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
  3. Sélectionnez Modèles.
  4. Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
  5. Personnalisez le modèle.Capture d'écran de quelqu'un enregistrant un modèle.
  6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Enregistrer.

Créer une liste à partir d'un modèle

Répétez des processus et recréez des flux de travail en créant une nouvelle liste à partir d’un modèle. 

Pour utiliser une liste modèle, vous devez permission pour accéder à la liste qui a été utilisée pour créer le modèle. Cela inclut les listes privées et supprimées.

Pour créer une nouvelle Liste à partir d'un modèle :

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté d'un Espace, Dossier ou Liste.
  2. Sélectionnez Modèles.
  3. Cliquez sur Parcourir les modèles.
  4. Depuis le centre de modèles, recherchez un modèle. Vous pouvez également filtrer les modèles de liste en utilisant la barre latérale.
  5. Il y a deux façons d'appliquer le modèle à votre nouvelle liste :
    • Personnalisez la nouvelle liste en cliquant sur un modèle et en choisissant les informations à inclure. Cliquez sur Utiliser le modèle pour finaliser.
    • Créez immédiatement une liste à partir du modèle en survolant le modèle et en cliquant sur Utilisation rapide.

Mettre à jour un modèle de liste

Mettez à jour les modèles de Liste pour rester à jour avec vos processus. Une fois qu'un modèle de Liste est mis à jour, le modèle ne peut pas être rétabli à son état précédent.

  1. Appliquez un modèle de liste à une liste existante ou nouvelle.
  2. Apportez des modifications et des mises à jour à la tâche, à la vue et à l’automatisation.
  3. Cliquez sur les points de suspension ... des paramètres de la liste dans la barre latérale.
  4. Sélectionnez Modèles.
  5. Cliquez sur Mettre à jour le modèle existant.
  6. Recherchez et sélectionnez le modèle existant que vous souhaitez mettre à jour.
  7. Cliquez sur Suivant.
    • Vous pouvez renommer votre modèle et mettre à jour ses préférences de partage et d’importation.
  8. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un modèle de liste

Supprimez les modèles de liste dont vous n'avez plus besoin.

Les modèles supprimés ne peuvent pas être récupérés depuis la Corbeille.

  1. Depuis le centre de modèles, sélectionnez le modèle.
  2. À côté du nom du modèle, cliquez sur l'icône points de suspension ....
  3. Sélectionnez **Supprimer le modèle.**
  4. Pour confirmer, cliquez sur Supprimer.

Définir un modèle de tâche par défaut pour une liste

Appliquez automatiquement un modèle à toutes les nouvelles tâches créées dans une Liste.

Cet article vous a-t-il été utile ?