Définir un modèle de tâche par défaut pour les Listes

Appliquez automatiquement un modèle à toutes les nouvelles tâches créées dans une Liste.

Les modèles de tâche par défaut sont appliqués automatiquement aux tâches que vous rédigez dans deux cas de figure :

  • Lorsque vous sélectionnez une Liste pour laquelle un modèle de tâche par défaut est défini, au moment de la création rapide d'une tâche.
  • Lorsque vous créez une tâche dans la vue Liste en cliquant sur Ajouter une tâche sous n'importe quel groupe.

    Capture d'écran du bouton Ajouter une tâche.

Les Automatisations qui utilisent le déclencheur Tâche créée et l'action Appliquer un modèle ne se déclenchent pas pour les tâches créées dans des Listes dotées d'un modèle de tâche par défaut.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les modèles de tâche par défaut pour les Listes sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
  • Les Invités ne peuvent pas définir de modèles de tâche par défaut pour les Listes.
  • Si un modèle de tâche par défaut est privé, seuls les utilisateurs qui y ont accès se le verront appliquer aux nouvelles tâches créées.
  • Les tâches créées depuis des Formulaires remplacent les modèles de tâche par défaut des Listes.

Définir un modèle de tâche par défaut

Il existe plusieurs façons de définir un modèle de tâche par défaut pour une Liste.

Depuis votre barre latérale Accueil

Pour définir un modèle de tâche par défaut depuis votre barre latérale Accueil :

  1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
  2. Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la Liste.
    • Si un modèle de tâche par défaut est sélectionné pour cette Liste, Par défaut défini apparaît après Modèles dans le menu des paramètres de la Liste.
  3. Survolez Modèles et cliquez sur Définir le modèle de tâche par défaut.
  4. Survolez le modèle et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Définir par défaut.
  5. Le modèle sera appliqué à toutes les nouvelles tâches créées dans la Liste.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour définir un modèle de tâche par défaut depuis la barre latérale Espaces :

  1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
    • Si l'élément n'apparaît pas dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
    • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
  2. Dans la barre latérale Espaces, survolez la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la Liste.
  3. Survolez Modèles et cliquez sur Définir le modèle de tâche par défaut.
  4. Survolez le modèle et, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Définir par défaut.
  5. Le modèle sera appliqué à toutes les nouvelles tâches créées dans la Liste.

Retirer un modèle de tâche par défaut

Pour créer des tâches vierges par défaut ou définir un nouveau modèle de tâche par défaut pour votre Liste, retirez le modèle de tâche par défaut actuel.

Retirer un modèle de tâche par défaut ne supprime pas le modèle et ne le retire pas des tâches existantes.

Il existe plusieurs façons de retirer le modèle de tâche par défaut d'une Liste.

Depuis votre barre latérale Accueil

Pour retirer un modèle de tâche par défaut depuis votre barre latérale Accueil :

  1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
  2. Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la Liste.
    • Si un modèle de tâche par défaut est sélectionné pour cette Liste, Par défaut défini apparaît après Modèles dans le menu des paramètres de la Liste.
  3. Survolez Modèles.
  4. Survolez le modèle de tâche par défaut et cliquez sur l'icône x à droite.
  5. Confirmez en cliquant sur Retirer.
  6. Les nouvelles tâches n'auront aucun modèle de tâche appliqué.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour retirer un modèle de tâche par défaut depuis la barre latérale Espaces :

  1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
    • Si l'élément n'apparaît pas dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
    • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
  2. Survolez la Liste dans la barre latérale Espaces et cliquez sur l'icône points de suspension ....
    • Vous pouvez également faire un clic droit sur la Liste.
    • Si un modèle de tâche par défaut est sélectionné pour cette Liste, Par défaut défini apparaît après Modèles dans le menu des paramètres de la Liste.
  3. Survolez Modèles.
  4. Survolez le modèle de tâche par défaut et cliquez sur l'icône x à droite.
  5. Confirmez en cliquant sur Retirer.
  6. Les nouvelles tâches n'auront aucun modèle de tâche appliqué.