Vous ne souhaitez pas que des Dossiers, Sous-dossiers ou Listes inutilisés encombrent votre écran ? Archivez-les. Les Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés sont entièrement consultables via la recherche.

Prérequis

• Vous pouvez archiver des Dossiers, Sous-dossiers et Listes sur tous les abonnements.
  • Les Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés ne sont pas comptabilisés dans les limites de votre abonnement. Consultez les limites de Dossiers, Sous-dossiers et Listes sur notre page de tarification.
• Les Invités disposant de droits de modification ou d'accès complet peuvent archiver des Dossiers, Sous-dossiers et Listes.
• Seuls les propriétaires ou administrateurs de l'Environnement de travail peuvent désarchiver des Dossiers, Sous-dossiers et Listes.

Archiver un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste

Les Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés n'apparaissent pas dans votre barre latérale Accueil ni dans la barre latérale Espaces, mais tous les éléments qu'ils contiennent sont conservés et consultables via la recherche.

Les modifications apportées aux tâches archivées déclenchent toujours des notifications pour tous les abonnés. Pour ne plus en recevoir, vous pouvez supprimer la tâche ou vous retirer en tant qu'abonné.

Il existe plusieurs façons d'archiver des Dossiers, Sous-dossiers et Listes.

Depuis votre barre latérale Accueil

Pour archiver un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste depuis votre barre latérale Accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste.
3. Sélectionnez Archiver.

   

4. Votre Dossier, Sous-dossier ou Liste peut être restauré à tout moment.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour archiver un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste depuis la barre latérale Espaces :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
2. Dans la barre latérale Espaces, survolez le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste.
3. Sélectionnez Archiver.
4. Votre Dossier, Sous-dossier ou Liste peut être restauré à tout moment.

Afficher ou restaurer des Dossiers, Sous-dossiers ou Listes archivés

Vous pouvez afficher temporairement ou restaurer des Dossiers, Sous-dossiers ou Listes archivés dans votre barre latérale Accueil ou Espaces. C'est utile si vous avez besoin de consulter un élément dans le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste, ou pour l'utiliser comme base pour créer un modèle.

Il existe plusieurs façons d'afficher temporairement ou de restaurer des Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés.

Depuis votre barre latérale Accueil

Pour afficher temporairement ou restaurer des Dossiers, Sous-dossiers ou Listes archivés depuis votre barre latérale Accueil :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Accueil.
2. Survolez la section Espaces dans votre barre latérale Accueil et cliquez sur l'icône points de suspension ....
3. Activez Afficher les éléments archivés.

   

4. Les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés, ainsi que leurs éléments, s'affichent. Les Espaces archivés apparaissent en italique et sont accompagnés d'une icône archivé.
5. Pour restaurer un emplacement archivé, survolez-le et cliquez sur l'icône restaurer.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour afficher temporairement ou restaurer des Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés depuis la barre latérale Espaces :

1. Dans votre Navigation globale, cliquez sur Espaces.
   • Si vous ne voyez pas l'élément dans votre Navigation globale, cliquez sur Plus et sélectionnez-le.
   • Pour garder l'élément visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
2. Survolez la barre latérale Espaces et cliquez sur l'icône points de suspension ... en haut.
3. Activez Afficher les éléments archivés.
4. Les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers et Listes archivés, ainsi que leurs éléments, s'affichent. Les Espaces archivés apparaissent en italique et sont accompagnés d'une icône archivé.
5. Pour restaurer un emplacement archivé, survolez-le et cliquez sur l'icône restaurer.

Supprimer un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste archivé

Il existe plusieurs façons de supprimer un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste archivé.

Depuis votre barre latérale Accueil

Pour supprimer un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste archivé depuis votre barre latérale Accueil :

1. Suivez les étapes décrites dans cet article pour afficher temporairement les éléments archivés.
2. Dans la section Espaces de votre barre latérale Accueil, survolez le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste archivé et cliquez sur l'icône x.
3. Pour confirmer la suppression définitive, cliquez sur Supprimer.

Depuis la barre latérale Espaces

Pour supprimer un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste archivé depuis la barre latérale Espaces :

1. Suivez les étapes décrites dans cet article pour afficher temporairement les éléments archivés.
2. Survolez le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste archivé dans la barre latérale Espaces et cliquez sur l'icône x.
3. Pour confirmer la suppression définitive, cliquez sur Supprimer.

Récupérer un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste supprimé

Les propriétaires et administrateurs de l'Environnement de travail peuvent récupérer des Dossiers, Sous-dossiers ou Listes supprimés depuis la Corbeille dans un délai de 30 jours suivant la suppression.

Par ailleurs, les membres qui ont à la fois créé et supprimé un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste peuvent le récupérer dans un délai de 30 jours.