Vous ne voulez pas qu'un Dossier ou une Liste inutilisée encombre votre barre latérale ? Archivez-le. Les dossiers et listes archivés sont entièrement recherchables !

Les dossiers et listes archivés ne sont pas visibles dans la barre latérale. Ils sont également séparés des dossiers et des listes cachés, qui sont toujours actifs. Vous pouvez restaurer de manière permanente ou temporaire les éléments archivés dans la barre latérale.

Ce dont vous aurez besoin

• Vous pouvez archiver dossier et liste sur tous les forfaits.

  • Les dossiers et les listes archivés ne sont pas pris en compte dans la limite de votre forfait. Jetez un œil aux limites des Dossiers et des Listes sur notre page de tarification. 

• Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent archiver les dossiers et les listes.

• Seuls les propriétaires d'environnement de travail ou les administrateurs peuvent désarchiver des dossiers et des listes.

Archiver un dossier ou une liste 

Lorsque vous archivez des dossiers et des listes, ils ne sont plus visibles dans la barre latérale. Tous les éléments du dossier et de la liste sont conservés et peuvent être recherchés.

Les modifications apportées aux tâches archivées déclencheront toujours des notifications pour tous les observateurs. Pour arrêter de recevoir des notifications, vous pouvez supprimer la tâche ou vous retirer en tant qu'observateur.

Pour archiver un dossier ou une liste :

1. Depuis la barre latérale, survolez un Dossier ou une Liste et cliquez sur l'icône points de suspension ....

2. Sélectionnez Archiver.

3. Dans la fenêtre modale Archiver, cliquez sur **Archiver**.

4. Votre Dossier ou Liste est retiré de la barre latérale et peut être restauré à tout moment.

Afficher les dossiers et listes archivés dans la barre latérale

Vous pouvez restaurer temporairement un dossier ou une liste archivé dans votre barre latérale. Ceci est utile si vous avez besoin d’examiner un élément dans le dossier ou la liste ou de l’utiliser pour créer un modèle.

Pour restaurer temporairement un Dossier ou une Liste archivés :

1. Dans la barre latérale, survolez la section Espaces.

2. Cliquez sur le menu points de suspension ...

3. Activez Afficher les archivés.

   

4. Le dossier ou la liste archivée ainsi que tous ses éléments s'afficheront dans la barre latérale. Les dossiers et listes archivés sont en italique et comportent une icône archivée à côté.

   • Pour masquer à nouveau un élément depuis les Paramètres de la barre latérale, sélectionnez Masquer les archives.

Désarchiver un dossier ou une liste

Si vous avez besoin de récupérer un dossier ou une liste archivés, vous pouvez les désarchiver de manière permanente. 

Pour désarchiver un dossier ou une liste :

1. Dans la barre latérale, survolez la section Espaces .

2. Cliquez sur le menu points de suspension ...

3. Activer **Afficher les éléments archivés**.

4. Depuis la barre latérale, survolez l'élément archivé et cliquez sur l'icône points de suspension ....

5. Cliquez Désarchiver.

Supprimez un dossier ou une liste archivés

Pour supprimer un Dossier ou une Liste archivés :

1. Dans la barre latérale, survolez la section Espaces .

2. Cliquez sur le menu points de suspension ...

3. Activez Afficher les archivés.

4. Survolez le dossier ou la liste archivés et cliquez sur l'icône x.
5. Tapez le nom du dossier ou de la liste et cliquez sur Supprimer.