E-mail Modèle Vous fait gagner du temps lorsque vous devez envoyer des réponses enregistrées. Par exemple, l’équipe peut utiliser modèle pour l’embauche, les tickets de service à la clientèle, les questions de facturation, et plus encore !
Ce dont vous aurez besoin
- Les modèles d'e-mail sont disponibles avec le forfait Business et supérieurs.
- Le ClickApp E-mail doit être activé par un propriétaire ou administrateur.
- Les invités ne peuvent pas utiliser l'e-mail dans ClickUp ni créer de modèles d'e-mail.
- Les utilisateurs des environnements de travail Business Plus et Enterprise doivent avoir la permission d'envoyer des e-mails (ClickApp E-mail) permission personnalisée pour les e-mails activée par un administrateur ou un propriétaire pour créer des modèles d'e-mails.
Créer un modèle d'e-mail
Pour créer un modèle, procédez comme suit :
- Assurez-vous qu'un administrateur ou le propriétaire active le ClickApp E-mail.
- Ouvrez une tâche.
- À droite, cliquez sur la barre de commentaire.
- Cliquez sur l'icône Envoyer Email.
- Cliquez sur l'icône Modèles d'e-mails.
- Cliquez sur + Ajouter un modèle d'e-mail.
- Nommez le modèle.
- Saisissez un sujet d'e-mail, le corps du message et tout contenu supplémentaire que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez avec qui vous souhaitez partager le modèle.
- Cliquez sur Créer.
Appliquez un modèle d'e-mail
Pour appliquer un modèle lors de la rédaction d'un nouvel e-mail :
- Ouvrez une tâche.
- À droite, cliquez sur la barre de commentaire.
- Cliquez sur l'icône Envoyer Email.
- Cliquez sur l'icône Modèles d'e-mails.
- Sélectionnez un modèle récemment utilisé ou recherchez un modèle spécifique.
- Cliquez sur le modèle pour l'appliquer.