Créez des tâches à partir d'e-mails et attachez les réponses des e-mails aux tâches en utilisant l'extension Chrome pour Gmail.

Apprenez comment connecter votre compte Gmail à ClickUp afin de pouvoir envoyer et recevoir des communications par e-mail directement depuis un fil de tâche.

Ce dont vous aurez besoin

• Vous devez avoir l'extension Chrome de ClickUp installée pour utiliser l'intégration avec Gmail.
  • Invités ne peuvent pas utiliser l'extension Chrome.
  • L'extension Chrome est uniquement disponible pour le navigateur Google Chrome.
• L'intégration Gmail est disponible sur tous les forfaits ClickUp.

Utilisez l'extension Chrome pour Gmail

Vous pouvez utiliser l'intégration Gmail pour joindre un e-mail à une tâche ou créer une nouvelle tâche avec un e-mail attaché :

1. Téléchargez l'extension Chrome et connectez-vous.

2. Allez sur Gmail et ouvrez un e-mail.

3. Cliquez sur le logo ClickUp dans l'e-mail que vous souhaitez utiliser.

4. Suivez les étapes lorsque l'extension Chrome s'ouvre avec deux options :

   • Joindre à la tâche : Votre e-mail sera joint comme pièce jointe enrichie à une tâche existante. La pièce jointe portera le nom du sujet de votre e-mail, et vous pourrez prévisualiser, télécharger, et même ouvrir l'e-mail. Après avoir attaché un e-mail à une tâche, vous verrez le nom de la tâche sous forme de bouton sur l'e-mail. Cliquer dessus ouvrira la tâche dans ClickUp. Les pièces jointes de l'e-mail original seront téléchargées sur la tâche.

   • Créer une nouvelle tâche : Joignez votre e-mail à une nouvelle tâche. Par défaut, la ligne de sujet deviendra le nom de la tâche, mais vous pouvez ajuster cela avant la création. Dans la tâche nouvellement créée, vous trouverez votre e-mail en tant que pièce jointe où vous pourrez l'apercevoir, le télécharger et l'ouvrir directement depuis ClickUp. Les pièces jointes de l'e-mail original seront téléchargées dans la nouvelle tâche.
     

     Lorsque vous téléchargez le extension, si vous ne voyez pas le logo ClickUp dans votre e-mail, assurez-vous de vérifier que la fonctionnalité de votre e-mail est activer/désactiver on dans les extension paramètres.

Dans ClickUp, vous verrez ce qui suit dans l'activité de votre tâche et les pièces jointes :

Vous pouvez ouvrir la discussion par e-mail en cliquant sur la pièce jointe et en sélectionnant Ouvrir dans Gmail dans le coin supérieur droit.

Ouvrir dans Gmail s'affiche uniquement si vous avez accès à cette boîte de réception e-mail. 

Désactiver l'extension Chrome pour Gmail

Pour désactiver cette fonctionnalité et masquer l'icône dans Gmail :

1. Ouvrez les paramètres de l'extension Chrome de ClickUp.
2. Désactivez l'option Fonctionnalité e-mail.