Intégrez Zoom à ClickUp pour démarrer ou rejoindre des réunions depuis des tâches ! Vous pouvez également notifier les personnes assignées et les abonnés dès qu'une réunion commence.

Ce dont vous aurez besoin

• L'intégration Zoom est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
• Les invités et les membres limités ne peuvent pas utiliser l'intégration Zoom.

Configurer l'intégration Zoom

Découvrez comment configurer l'intégration Zoom.

Autoriser ClickUp

Lors de l'autorisation, une fenêtre contextuelle s'affiche pour demander à ClickUp l'accès aux éléments suivants :

• Consulter les informations associées à votre compte, comme les paramètres, les informations de profil, les coordonnées et les calendriers.
• Consulter les informations associées à vous et aux autres participants à vos expériences Zoom, notamment les informations d'inscription, le contenu, les informations de profil des participants, leurs coordonnées et l'utilisation du produit.
• Gérer les informations associées à vous et aux autres participants à vos expériences Zoom, notamment les informations d'inscription, les informations de planification, les participants et le contenu.
• Envoyer une notification en réunion aux participants si l'application est utilisée pour accéder à la vidéo, à l'audio, à la Discussion ou aux fichiers de réunion en temps réel.

ClickUp peut accéder à ces informations et les gérer même lorsque l'application Zoom n'est pas utilisée. Vous devez accepter cette demande d'autorisations pour pouvoir utiliser l'intégration Zoom.

Démarrer une réunion Zoom dans ClickUp

Vous pouvez démarrer des réunions Zoom depuis des tâches ou depuis Discussion.

Démarrer une réunion depuis une tâche

Pour démarrer une réunion Zoom depuis une tâche :

1. Ouvrez la tâche.
2. Dans le champ de commentaire, saisissez /zoom.
   • Si vous avez déjà eu des réunions Zoom dans cette tâche, vous pouvez aussi démarrer un appel depuis le panneau Zoom dans la barre latérale droite de la tâche.
3. Appuyez sur Entrée sur PC ou sur Retour sur Mac.
4. Le lien Zoom s'affiche dans le commentaire de la tâche.

Lorsqu'une réunion démarre, le lien pour la rejoindre est publié automatiquement en tant que commentaire. Le sujet de la réunion Zoom correspond au titre de la tâche depuis laquelle elle a été créée.

Si la réunion est enregistrée par un utilisateur disposant d'un compte Zoom payant, un lien vers l'enregistrement et la transcription sera publié en tant que commentaire à la fin de la réunion.

Pour recevoir un lien vers l'enregistrement, l'option d'enregistrement dans le cloud doit être activée dans les paramètres Zoom de l'hôte de la réunion.

Lorsqu'une réunion Zoom se termine, les détails de la réunion apparaissent dans la section Activité de la tâche.

Démarrer une réunion depuis Discussion

Pour démarrer une réunion Zoom depuis une Discussion ou un message direct :

1. En bas de la Discussion ou du message direct, saisissez /zoom.
2. Si ce n'est pas encore fait, liez votre compte Zoom.
3. Suivez l'invite de la fenêtre contextuelle pour ouvrir Zoom.

Utiliser des commandes pour démarrer ou planifier des réunions Zoom

Utilisez des commandes dans la barre de commande IA pour ouvrir une salle de réunion personnelle, planifier une nouvelle réunion, et bien plus encore. Les commandes Zoom suivantes sont disponibles :

• Ouvrir la salle de réunion personnelle Zoom
• Planifier une nouvelle réunion Zoom
• Démarrer une réunion Zoom instantanée
• Ouvrir Zoom

Planifier une réunion Zoom

Lors de la planification d'une réunion Zoom avec la commande Planifier une nouvelle réunion Zoom, vous pouvez définir le sujet, la date et l'heure de début, la durée et le mot de passe !

Aperçus de liens Zoom

Lorsque vous collez un lien Zoom au milieu d'une phrase ou dans du texte existant, un aperçu intégré s'affiche ; vous pouvez le survoler pour obtenir plus de détails.

Lorsque vous collez un lien Zoom sur une nouvelle ligne, vous pouvez choisir de l'afficher en ligne, sous forme d'aperçu en direct ou en tant qu'URL classique.

Les aperçus de liens fonctionnent dans les descriptions de tâches, les commentaires, les Documents et les messages de Discussion. Pour modifier manuellement le type d'aperçu d'un lien, survolez-le et cliquez sur l'icône points de suspension ….

Panneau Zoom dans les tâches

Après avoir collé votre premier lien Zoom dans une description ou un commentaire de tâche, une nouvelle icône Zoom apparaît dans la barre latérale droite de votre tâche. Cliquez dessus à tout moment pour voir tous les liens Zoom publiés dans la tâche.

Vous pouvez basculer entre les dispositions en grille et en tableau à l'aide des icônes situées dans le coin supérieur droit.

Retirer ClickUp de votre compte Zoom

Pour retirer ClickUp de votre compte Zoom :

1. Accédez au Zoom App Marketplace.
2. Connectez-vous à votre compte Zoom.
3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Gérer.
4. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Applications ajoutées.
5. Repérez ClickUp et cliquez sur Retirer.