Créer des tâches avec l'extension Chrome Gmail

Créez des tâches à partir d'e-mails et joignez des réponses à des tâches grâce à l'extension Chrome Gmail.

Découvrez comment connecter votre compte Gmail à ClickUp pour envoyer et recevoir des e-mails depuis un fil de tâche.

Ce dont vous avez besoin

Utiliser l'extension Chrome Gmail

Vous pouvez utiliser l'intégration Gmail pour joindre un e-mail à une tâche ou créer une nouvelle tâche avec un e-mail joint :

  1. Téléchargez l'extension Chrome et connectez-vous.
  2. Accédez à Gmail et ouvrez un e-mail.
  3. Cliquez sur le logo ClickUp dans l'e-mail que vous souhaitez utiliser.
  4. Suivez les étapes lorsque l'extension Chrome s'ouvre avec deux options :
    • Joindre à une tâche : votre e-mail sera joint en tant que pièce jointe enrichie à une tâche existante. La pièce jointe portera l'objet de votre e-mail comme nom, et vous pourrez le prévisualiser, le télécharger et même l'ouvrir. Après avoir joint un e-mail à une tâche, vous verrez le nom de la tâche sous forme de bouton sur l'e-mail. Cliquer dessus ouvrira la tâche dans ClickUp. Les pièces jointes de l'e-mail d'origine seront chargées dans la tâche.
    • Créer une nouvelle tâche : joignez votre e-mail à une nouvelle tâche. Par défaut, l'objet de l'e-mail devient le nom de la tâche, mais vous pouvez le modifier avant la création. Dans la tâche nouvellement créée, vous trouverez votre e-mail en pièce jointe, que vous pouvez prévisualiser, télécharger et ouvrir depuis ClickUp. Les pièces jointes de l'e-mail d'origine seront chargées dans la nouvelle tâche. Après avoir téléchargé l'extension, si vous ne voyez pas le logo ClickUp dans votre e-mail, vérifiez que la fonctionnalité E-mail est activée dans les paramètres de l'extension.

Dans ClickUp, vous verrez les éléments suivants dans l'activité et les pièces jointes de votre tâche :

Capture d'écran montrant une pièce jointe d'e-mail dans la section d'activité d'une tâche.

Capture d'écran montrant une pièce jointe d'e-mail dans la section des pièces jointes d'une tâche.

Vous pouvez ouvrir le fil d'e-mail en cliquant sur la pièce jointe et en sélectionnant Ouvrir dans Gmail dans le coin supérieur droit.

Remarque : Ouvrir dans Gmail s'affiche uniquement si vous avez accès à cette boîte de réception.

Désactiver l'extension Chrome Gmail

Pour désactiver cette fonctionnalité et masquer l'icône dans Gmail :

  1. Ouvrez les paramètres de l'extension Chrome ClickUp.
  2. Désactivez la fonctionnalité E-mail.