Suivez le temps passé sur les mises en œuvre de logiciels, les livrables clients, ou tout type de travail avec le suivi du temps de ClickUp.

Nous intégrons également plusieurs applications populaires de suivi du temps.

Ce dont vous aurez besoin

• Un propriétaire ou un administrateur de l'espace de travail devra activer le suivi du temps ClickApp.
• Les invités individuels peuvent utiliser le suivi du temps si un propriétaire d'environnement de travail ou un administrateur leur a donné la permission.
• Les invités peuvent uniquement suivre le temps sur les tâches auxquelles ils ont accès avec des permissions de modification ou complètes.
• Le suivi du temps est disponible sur tous les forfaits.
• Les saisies de temps ne peuvent pas être supprimées avec le forfait Free Forever.
• Sur les forfaits Free Forever et Unlimited, les fonctionnalités avancées de suivi du temps sont disponibles pour 100 utilisations. Chaque instance où le temps est suivi ou saisi manuellement compte comme une utilisation. Il n'y a pas de limites pour ces fonctionnalités avancées de suivi du temps dans le forfait Business et supérieurs :
  • Ajout d'une description d'entrée de temps.
  • Ajout d'étiquettes à une entrée de temps.
  • Marquer une entrée de temps comme facturable.
  • temps de suivi qui n’est pas associé à une tâche spécifique.
• Les intégrations de suivi du temps comptent pour les limites d'utilisation du suivi du temps.

Activez la ClickApp de suivi du temps

Vous pouvez activer le ClickApp de suivi du temps au niveau de l'environnement de travail ou pour des espaces individuels.

Vous devez être propriétaire ou administrateur de l'environnement de travail pour gérer les ClickApps.

Pour activer le suivi du temps pour votre espace de travail :

Pour activer le ClickApp de suivi du temps :

1. Cliquez sur votre avatar d'environnement de travail dans le coin supérieur droit. 
2. Sélectionnez ClickApps.
3. Parcourez ou recherchez le ClickApp de Suivi du Temps.
4. Activez le ClickApp de Suivi du Temps . Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour désactiver le ClickApp dans certains Espaces.
5. Pour rendre les nouvelles saisies de temps facturables par défaut, cliquez sur Définir les nouvelles saisies de temps comme facturables par défaut.
   

   Les saisies de temps facturables sont illimitées avec le forfait Business et supérieurs.

Activez le ClickApp de suivi du temps pour les espaces individuels

Vous pouvez également activer la ClickApp Suivi du temps pour des espaces individuels.

Pour activer la ClickApp pour un espace :

1. Dans la barre latérale, survolez un Espace.

2. Cliquez sur les points de suspension (…).

3. Sélectionnez espace paramètres, puis cliquez surApplications.

4. Cliquez sur Suivi du temps pour activer la ClickApp.

5. Cliquez sur Enregistrer pour activer le suivi du temps pour cet espace.

Accédez au suivi du temps

Vous pouvez accéder au suivi du temps depuis plusieurs emplacements :

• Vue Tâche
• Le menu d'actions rapides
• La barre d'outils si le suivi du temps est épinglé
• Liste et vue Tableur
• Vue Tableau
• Relevés de temps
• Vue Gantt

Vous pouvez afficher le temps suivi sur les tâches dans vue Calendrier.

Vous pouvez également suivre le temps à l’aide des éléments suivants :

• L'extension Chromede ClickUp
• Les applications de bureau et mobiles
• Le API de ClickUp

Champ de suivi du temps sur les tâches

Ouvrez le modal de suivi du temps dans une tâche en cliquant sur Suivre le Temps.

Dans la section Activité de la tâche, le temps suivi est toujours arrondi à la minute.

Suivez le temps depuis le menu d'actions rapides

Ouvrir le modal de suivi du temps depuis n'importe quel endroit de votre environnement de travail :

1. Ouvrez le menu d’actions rapides situé dans le coin supérieur droit de la barre d’outils.

2. Sélectionnez Suivi du Temps.

vue le champion chronométré in vue Liste

Pour ajouter une colonne de suivi du temps à votre vue Liste :

1. Ouvrez la vue Liste.

2. Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau de la tâche, cliquez sur l’icône plus.

3. Au bas du modal, cliquez sur Afficher/Masquer.

4. Recherchez Temps suivi.

5. Cliquez sur **Temps suivi** pour ajouter la colonne.

6. Une fois ajouté, vous pouvez :

   • Cliquez sur le bouton démarrer dans la colonne pour lancer immédiatement un chronomètre sur une tâche.

   • Cliquez sur la durée de temps suivie pour ouvrir le modal de suivi du temps.

vue, le champion du temps suivi dans vue Tableau

Pour afficher le temps suivi dans une vue Tableau :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Personnaliser.

2. Sélectionnez Champs.
3. Activez Afficher le suivi du temps pour l'ajouter aux cartes de tâches.
4. Une fois ajouté, vous pouvez :

   • Cliquez sur le bouton de démarrage pour démarrer immédiatement un chronomètre sur une tâche.

   • Cliquez sur la durée de temps suivie pour ouvrir le modal de suivi du temps.

Accédez au suivi du temps via l'extension Chrome de ClickUp

Créez des entrées de temps associées aux tâches pendant que vous naviguez sur le web avec notre extension Chrome.

Suivez la progression

Lorsque vous suivez le temps à l'aide de la barre d'outils, vous verrez une barre de progression qui indique le temps que vous avez suivi aujourd'hui par rapport à votre capacité quotidienne. Vous pouvez modifier votre capacité depuis les Relevés de temps ou les paramètres de vue Charge de travail.

Lors du suivi du temps depuis une vue, vous verrez une barre de progression indiquant le temps enregistré par rapport à l'estimation de durée de la tâche. Cette barre de progression s'affiche uniquement lorsque le ClickApp d'estimation de durée est activé et que la tâche possède une estimation de durée.

Définir les paramètres par défaut de suivi du temps

Par défaut, toutes les entrées de temps ne sont pas facturables.

Unlimited 'utilisation des heures facturables est disponible sur le forfait Business et plus.

Si vous souhaitez que l’entrée de tout le temps soit par défaut à facturable, un environnement de travail propriétaire ou administrateur peut définir par défaut suivi du temps paramètres pour l’ensemble de l’environnement de travail ou des Espaces individuels. espace suivi du temps paramètres override the environnement de travail suivi du temps paramètres.

Lorsque le défaut est réglé sur facturable, les personnes peuvent continuer à créer des entrées de temps non facturables. 

Définir les paramètres de suivi du temps par défaut pour l'espace de travail

Pour définir par défaut toutes les entrées de temps dans l'espace de travail comme facturables :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu d'actions rapides.
2. Sélectionnez ClickApps.
3. Recherchez ou parcourez Suivi du Temps.
4. Vérifiez le par défaut nouvelle entrée de temps à facturable case à cocher.

Définissez les paramètres de suivi du temps par défaut pour un espace

Pour définir par défaut toutes les entrées de temps dans un espace comme facturables :

1. Dans la barre latérale, survolez l'Espace.
2. Cliquez sur le menu points de suspension ... .
3. Sélectionnez Paramètres de l'espace.
4. Cliquez sur Paramètres de facturation par défaut.
5. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Facturable: Définir toutes les entrées de temps comme facturables par défaut.
   • Non facturable: Définir par défaut toutes les entrées de temps comme non facturables.
   • Use environnement de travail paramètres: par défaut all time entrée to the suivi du temps ClickApppar défaut paramètre.

Créer et modifier une entrée de temps

Découvrez comment créer ou modifier une entrée de temps depuis n’importe où dans votre environnement de travail.

Les environnements de travail souscrits au forfait Business et supérieurs peuvent également suivre le temps non lié à une tâche spécifique.

Rapport sur les données de suivi du temps

Vous pouvez consulter les données des entrées de temps dans tout votre environnement de travail. Consultez les données de suivi du temps sur les tâches, dans les vues, et créez des rapports en utilisant les cartes du tableau de bord de suivi du temps.

Vous pouvez également utiliser le temps suivi comme point de données sur l'axe des ordonnées dans les cartes de tableau de bord de Diagramme à barres, Diagramme circulaire et Diagramme à piles. 

Suivre le temps sur l'application mobile

Créez, modifiez ou supprimez des entrées de temps où que vous soyez via l'application mobile!

Vous pouvez démarrer un chronomètre sur votre ordinateur et l’arrêter depuis votre téléphone, ou vice versa. Vous pouvez utiliser le suivi du temps de manière transparente sur le web, le bureau et les applications mobiles.

Suivez le temps avec l'API de ClickUp

Créez votre propre intégration de suivi du temps à l’aide de notre API. Créez des outils de suivi du temps robustes avec les données suivantes :

• Obtenez une entrée de temps dans un intervalle de date.
• Ajoutez et retirez les étiquettes des entrées de temps.
• Obtenez les entrées de temps en cours.
• Démarrez et arrêtez un chronomètre.

Suivi du temps API appels comprennent l’identifiant de tâche, le titre, le statut, la tâche mentionner et les informations sur l’espace, le dossier et la liste.

Suivre le temps non lié à une tâche

Les environnements de travail souscrits au forfait Business et supérieur peuvent suivre le temps indépendamment d'une tâche spécifique. Vous pouvez ajouter ce temps à une tâche plus tard ! 

Pour suivre le temps non lié à une tâche spécifique :

1. Ouvrez le menu d'actions rapides situé dans le coin supérieur droit de la barre d'outils.

2. Select Track Time.
3. À côté de l'entrée de suivi du temps, cliquez sur le menu points de suspension ....
4. Depuis le menu points de suspension ... , cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une tâche...
6. Recherchez et sélectionnez une tâche.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.