Recherche

Faites le suivi du temps passé sur les tâches.

Suivez votre travail sur les tâches et vérifiez à quel point vous approchez de votre capacité journalière.

Qu'il s'agisse de travaux avec des clients, de projets spécifiques ou d'initiatives interservices, la saisie du temps te permet d'organiser et de visualiser tout ce sur quoi tu travailles.

Vous pouvez suivre le temps en lançant un chronomètre ou en le saisissant manuellement. Vous pouvez suivre le temps depuis le menu d'actions rapides, la barre d'outils lorsqu'elle est épinglée, les Relevés de temps, les cartes du tableau de bord de suivi du temps, les tâches et plusieurs vues.

La disponibilité et les limites de la fonctionnalité de suivi du temps varient selon le forfait. En savoir plus

Démarrez un chronomètre

Démarrez un chronomètre pour suivre le temps pendant que vous travaillez. Un chronomètre en cours est toujours visible dans la barre d'outils en haut à droite pour que vous n'oubliez jamais de l'arrêter.

Apprenez comment modifier l'heure de début d'un chronomètre en cours.

Vous pouvez lancer un chronomètre depuis plusieurs emplacements.

Si l'espace où réside la tâche ou votre environnement de travail contient des entrées de temps facturables par défaut, votre saisie sera automatiquement marquée comme facturable. 

Depuis une tâche

Pour démarrer un chronomètre à partir d'une tâche :

  • Sous le nom de la tâche, à côté de Suivre le Temps, cliquez sur le bouton démarrer.
  • Vous pouvez également démarrer un chronomètre à partir de la section Relations d’une tâche après avoir ajouté la colonne chronométrée.

Depuis la vue Liste

Pour démarrer un chronomètre depuis la vue Liste, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Depuis la vue Liste, cliquez sur le bouton démarrer à droite d'une tâche dans la colonne du temps suivi.

Capture d'écran du bouton de démarrage du chronomètre en vue Liste.png

Quand tu fais le suivi du temps depuis une vue, tu peux voir une barre de progression qui indique le temps que tu as suivi par rapport à la durée estimée de la tâche. Cette barre de progression ne s’affiche que lorsque le ClickApp d’estimation de temps est activé et que la tâche dispose d’une estimation de temps.

Capture d'écran de la barre de progression suivant le temps enregistré par rapport au temps estimé.png

Depuis la vue Tableur

Pour démarrer un chronomètre depuis vue Tableur, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Pour démarrer un minuteur :

  1. Cliquez sur le temps suivi sur une tâche.
  2. Cliquez sur le bouton démarrer.

Depuis la vue Tableau

Pour démarrer un chronomètre depuis vue Tableau, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Dans la vue Tableau, cliquez sur le bouton Démarrer d’une carte de tâche.

Capture d'écran du bouton chronomètre en vue Tableau.png

Depuis les relevés de temps

Pour démarrer un chronomètre depuis Relevés de temps, cliquez sur le bouton démarrer à droite d'une tâche.

Capture d'écran du bouton de chronomètre dans Timesheets.png

Depuis la barre d'outils

Pour démarrer un chronomètre depuis la barre d'outils:

  1. Depuis le menu d'actions rapides, épingler le Temps Suivi à la barre d'outils.
  2. Cliquez sur l’icône suivi du temps pour ouvrir le Suivre le temps modal.
  3. Sélectionnez une tâche.
    • Si vous avez souscrit au forfait Business ou à un forfait supérieur, cette option est facultative.
  4. Cliquez sur le bouton démarrer.

Quand tu fais le suivi du temps à l'aide de la barre d'outils, clique sur le chronomètre pour voir une barre de progression qui indique le temps que tu as cumulé aujourd'hui par rapport à ta capacité quotidienne. Tu peux modifier ta capacité dans les paramètres d' affichage des feuilles de temps ou de la charge de travail.

Capture d'écran mettant en évidence la barre de progression lors du suivi du temps en utilisant l'option de la barre d'outils de suivi du temps.png

Depuis le menu d'actions rapides

Pour démarrer un chronomètre depuis le menu d'actions rapides:

  1. Cliquez sur Suivre le temps pour ouvrir la fenêtre modale Suivre le temps.
  2. Sélectionnez une tâche.
  3. Cliquez sur le bouton démarrer.

À partir d'une saisie de temps existante

Vous pouvez également démarrer un chronomètre à partir d'une saisie de temps existante :

  1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu d’action rapide.
  2. Cliquez sur Suivre le temps pour ouvrir la fenêtre modale Suivre le temps.
  3. Cliquez sur le bouton démarrer à côté d'une entrée précédente.
  4. Le chronomètre démarre, créant une nouvelle entrée pour la tâche avec les mêmes détails.

Ajoutez manuellement le temps suivi

Si vous avez oublié d'activer un chronomètre pendant que vous accomplissiez une tâche, vous pouvez ajouter manuellement le temps suivi depuis plusieurs emplacements. Owners and admins can add tracked time for others.

Si l'espace où se trouve la tâche ou votre environnement de travail a des entrées de temps par défaut facturables, votre saisie sera automatiquement marquée comme facturable. 

Lors de l'ajout manuel d'une entrée, vous pouvez saisir ou abréger les heures, minutes et secondes en utilisant le formatage suivant :

  • heures, minutes, secondes
    • Par exemple : 2 heures, 10 minutes, 30 secondes
  • h, m, s
    • Par exemple : 2h, 10m, 30s
  • h :m :s
    • Par exemple : 2:10:30

Depuis une tâche

Pour ajouter une entrée de temps à partir d’une tâche :

  1. Dans l’angle supérieur gauche d’une tâche, cliquez sur le champ Suivi du temps .
  2. Saisissez la durée du travail effectué.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez quelqu'un dans le menu déroulant.
      Capture d'écran montrant l'ajout manuel de temps à une tâche.png
  3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également ajouter une entrée de temps depuis la section Relations d'une tâche après avoir ajouté la colonne de temps suivi.

Depuis la vue Liste ou Tableur

Pour ajouter une entrée de temps depuis la vue Liste ou Tableur, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Depuis une vue Liste ou une vue Tableur :

  1. Cliquez sur le champ Suivi du temps.
    Capture d'écran du champ de durée enregistrée dans une vue Liste.png
  2. Saisissez la durée du travail effectué.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la vue Tableau

Pour ajouter une entrée de temps à partir de la vue Tableau, vous devez d’abord ajouter le champ Temps suivi.

Depuis une vue Tableau :

  1. Cliquez sur le temps suivi sur une carte de tâche.
    Capture d'écran du champ de suivi du temps en vue Tableau.png
  2. Saisissez la durée du travail effectué.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la vue Gantt

Pour ajouter une entrée de temps depuis la vue Gantt, vous devez d'abord ajouter le champ de suivi du temps.

Depuis une vue Gantt :

  1. Cliquez sur le temps suivi ou sur l'icône horloge à côté d'une tâche.
    Capture d'écran du bouton de chronomètre dans la vue Gantt.
  2. Saisissez la durée du travail effectué.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis les relevés de temps

Pour ajouter une entrée de temps depuis les Relevés de temps :

  1. À droite d'une tâche, survolez le champ de date et cliquez sur l'icône horloge.
    Capture d'écran de l'icône d'horloge dans une colonne de Relevé de temps.png
  2. Cliquez sur le champ Saisir le temps et entrez le temps travaillé.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  4. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis la barre d'outils

Pour ajouter une entrée de temps depuis la barre d'outils, vous devez d'abord épingler le suivi du temps.

Depuis la barre d’outils :

  1. Cliquez sur l’icône suivi du temps pour ouvrir le Suivre le temps modal.
  2. Saisissez la durée du travail effectué.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez une tâche.
    • Si vous êtes sur le forfait Business ou supérieur, ceci est facultatif.
  4. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  5. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Depuis le menu d'actions rapides

Pour ajouter une entrée de temps depuis le menu d'actions rapides :

  1. Cliquez sur Suivre le temps pour ouvrir la fenêtre modale Suivre le temps.
  2. Saisissez la durée du travail effectué.
    • Pour ajouter une entrée de temps pour quelqu'un d'autre, cliquez sur votre nom et sélectionnez une personne dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez une tâche.
    • Si vous êtes sur le forfait Business ou supérieur, ceci est facultatif.
  4. Sélectionnez une plage de dates et d'heures.
  5. Choisissez de marquer l'entrée comme facturable ou non facturable, ajoutez une description ou ajoutez des étiquettes de suivi du temps.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Suivre le temps sans une tâche

Apprenez comment suivre le temps sans tâche.

Suivez le temps sur l'application mobile

Crée, modifie ou supprime des entrées de temps où que tu sois à l'aide de l'application mobile!

Tu peux démarrer un chronomètre sur ton ordinateur et l'arrêter depuis ton téléphone, ou vice versa. Tu peux facilement utiliser le suivi du temps sur le Web, les applications de bureau et mobiles.

Suivez le temps avec l'API de ClickUp

Construisez votre propre intégration de suivi du temps en utilisant notre API. Construisez des outils de suivi du temps robustes avec les données suivantes :

  • Obtenir les entrées de temps dans un intervalle de dates.
  • Ajoutez et retirez les étiquettes des entrées de temps.
  • Obtenez les entrées de temps en cours.
  • Démarre et arrête un chronomètre.

Les appels à l'API de suivi du temps incluent l'identifiant, le titre, le statut, les balises des tâches et les informations relatives à l'espace, au dossier et à la liste.

Suivre le temps en utilisant l'extension Chrome

Vous pouvez également suivre le temps depuis l'extension Chrome!

Cet article vous a-t-il été utile ?