Sachez exactement depuis combien de temps une tâche se trouve dans un statut et retrouvez rapidement les tâches qui seraient passées entre les mailles du filet grâce au ClickApp Temps total dans le statut !
Vous pouvez consulter les données Temps total dans le statut dans tout votre Environnement de travail : en vue Liste, en vue Tableau, dans les tâches individuelles et dans les cartes de vos Tableaux de bord !
Vous pouvez utiliser Temps dans le statut comme condition d'Automatisation.
Le Temps total dans le statut est également disponible via notre API. Vous pouvez aussi inclure ces données lors de l'exportation d'une vue Liste ou Tableau.
Ce dont vous aurez besoin
- Le ClickApp Temps total dans le statut est disponible avec le forfait Business et les forfaits supérieurs.
- Tout le monde, y compris les invités, peut consulter les données Temps total dans le statut en vue Liste et en vue Tableau.
- Les invités disposant des autorisations de modification ou de modification complète peuvent consulter les données Temps total dans le statut dans les modales de tâche.
- Les invités disposant des autorisations appropriées peuvent consulter les cartes de Tableau de bord Temps total dans le statut.
Activer le ClickApp Temps total dans le statut
Pour activer le ClickApp Temps total dans le statut :
- Ouvrez l'App Center.
- Dans la barre latérale gauche de l'App Center, cliquez sur Tous les ClickApps.
- Parcourez les ClickApps ou recherchez le ClickApp Temps total dans le statut.
- Cliquez sur le bouton bascule pour activer le ClickApp Temps total dans le statut.
Temps total dans le statut en vue Liste
En vue Liste, consultez les données Temps total dans le statut en cliquant sur les indicateurs de statut carrés à gauche du nom de vos tâches.
Vous pouvez également ajouter un champ Temps total dans le statut à n'importe quel Espace, Dossier, Sous-dossier ou Liste en cliquant sur l'icône + à l'extrême droite des colonnes de votre vue Liste, puis en sélectionnant Temps total dans le statut.
Les données Temps total dans le statut sont réinitialisées si vous renommez le statut.
Ce champ affiche le temps que la tâche a passé dans son statut actuel.
Les données Temps total dans le statut sont réinitialisées si vous renommez le statut.
Si votre flux de travail permet aux tâches de passer d'un statut à l'autre, ce champ reflète le temps dans le statut depuis la dernière mise à jour.
Pour obtenir un récapitulatif complet de l'historique du temps dans le statut, incluant le temps total passé dans chaque statut, cliquez sur le champ Temps total dans le statut.
Vous pouvez modifier le format affiché pour un champ Temps total dans le statut en choisissant entre Heures, Jours ou Date de dernière mise à jour :
- Cliquez sur l'en-tête de colonne Temps total dans le statut.
- Sélectionnez un format d'affichage en bas du menu déroulant.
- Ce format s'applique désormais au champ et au récapitulatif de tous les statuts accessible par un clic.
Vous pouvez exporter les données Temps total dans le statut depuis votre vue Liste.
Temps total dans le statut en vue Tableau
Affichez le Temps total dans le statut en heures sur les cartes de tâche en vue Tableau :
- Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
- Sélectionnez Champs.
- Recherchez Temps total dans le statut et activez le bouton bascule.
Afficher le temps dans le statut dans les tâches
Ouvrez une tâche et cliquez sur son statut dans le coin supérieur gauche pour afficher le Temps dans le statut pour chaque statut. Ces données s'affichent à droite de chaque statut.
Pour personnaliser l'affichage des données Temps dans le statut :
- Ouvrez une tâche.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur son statut.
- Dans le menu de sélection du statut, cliquez sur l'icône points de suspension ... et sélectionnez Afficher le temps dans le statut.
- Choisissez l'une des options disponibles :
- Jours : affiche les données Temps dans le statut en jours.
- Heures : affiche les données Temps dans le statut en heures.
- Date de mise à jour : affiche la date à laquelle la tâche est entrée dans chaque statut.
- Aucun : masque les données Temps dans le statut dans ce menu déroulant.
Les options de formatage ci-dessus sont propres à chaque utilisateur et s'appliquent à toutes les tâches de chaque Environnement de travail. Chaque personne peut choisir comment elle visualise le Temps dans le statut sur les tâches, et ses préférences s'appliquent à toutes les tâches de l'Environnement de travail.
Créer des cartes de Tableau de bord Temps total dans le statut
La carte Temps total dans le statut est basée sur le temps.
Les cartes basées sur le temps affichent vos tâches différemment. En savoir plus sur les cartes basées sur le temps.
Vous pouvez ajouter une carte de Tableau de bord Temps total dans le statut à n'importe quel Tableau de bord.
- Vérifiez que le ClickApp Temps total dans le statut est activé.
- Ouvrez un Tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Carte.
- Recherchez et sélectionnez Temps total dans le statut.
- Personnalisez votre carte et choisissez les Espaces, Dossiers, Sous-dossiers ou Listes pour lesquels vous souhaitez afficher les données Temps total dans le statut.
- Cliquez sur Ajouter une carte dans le coin inférieur droit.
Exporter les données Temps total dans le statut
Vous pouvez exporter les données Temps total dans le statut depuis votre vue Liste !