Les outils permettent à nos fonctionnalités d'IA d'effectuer différentes tâches pour vous.
Par exemple, il existe des outils pour résumer l'activité quotidienne de votre équipe, modifier le statut d'une tâche ou publier un commentaire.
La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus
Des paramètres de confidentialité, de sécurité et d'autorisations s'appliquent uniquement aux Super Agents. En savoir plus
Pour utiliser les Super Agents, vous devez activer le ClickApp IA pour votre Environnement de travail.
Quelle est la différence entre les outils et les compétences IA ?
Les outils confèrent à Brain et aux Super Agents leurs capacités. Les compétences IA indiquent à Brain et aux Super Agents comment les utiliser.
Les compétences IA sont des instructions enregistrées que ClickUp Brain et les Super Agents peuvent utiliser pour traiter les demandes de manière cohérente, selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez créer une compétence qui explique comment écrire dans votre style et avec la voix de votre marque.
Un outil est ce que Brain ou un Super Agent peut faire. Cela inclut la recherche sur le Web, la création de tâches, l'envoi de messages, l'extraction d'informations depuis des applications connectées, et bien plus encore.
Où les outils d'IA Brain sont-ils utilisés ?
Les outils sont disponibles avec les Agents Autopilot, les Super Agents et l'IA Brain. Certains outils sont disponibles pour les trois. D'autres sont spécifiques.
Les Agents ClickUp et les outils
Les outils sont ajoutés aux Agents lors de leur création ou de leur mise à jour. Découvrez comment créer un Super Agent ou un Agent Autopilot.
Les outils de chaque Super Agent sont répertoriés dans la section Outils de son profil.
Il n'est pas possible d'ajouter des outils aux Agents Ambient Answers.
L'IA Brain et les outils
Pour afficher les outils disponibles dans l'IA Brain :
- Ouvrez l'IA Brain depuis la barre d'outils ou un en-tête de localisation.
- Choisissez l'un des outils.
- Vous pouvez également demander à Brain d'utiliser de nombreux outils des tableaux ci-dessous en saisissant une invite dans le champ d'invite. Par exemple, vous pouvez saisir « Créer un rappel pour moi. » Brain posera des questions complémentaires pour s'assurer de vous rappeler les bons éléments au bon moment.
- Choisissez l'un des outils.
Outils par défaut de l'Agent
Lorsque vous créez un Agent, plusieurs outils requis sont automatiquement activés. Les outils par défaut varient selon le type d'Agent et ne peuvent pas être désactivés.
Voici les outils par défaut et les Agents pour lesquels ils sont disponibles :
| Outil par défaut | Description de l'outil | Types d'Agents |
| Créer un planning | Ajouter un déclencheur planifié à votre Super Agent. | Super Agent |
| Générer une image | Générer des images à partir d'instructions en langage naturel. | Super Agent Agents Autopilot |
| Publier une réponse | Publier un commentaire à l'endroit où l'Agent a été déclenché. | Super Agent |
| Charger des ressources et des objets | Charger le contenu complet d'une tâche, d'un document, d'un emplacement, etc. | Super Agent Agents Autopilot |
| Charger les champs personnalisés | Charger les champs personnalisés pour un emplacement ou une tâche spécifique. | Super Agent Agents Autopilot |
| Récupérer les messages de Discussion | Récupérer les messages de canal et les messages directs. Vous devez avoir accès au canal ou à la conversation pour récupérer ses messages. | Super Agent Agents Autopilot |
| Récupérer la liste des tâches | Récupérer une liste de tâches à l'aide de filtres. | Super Agent Agents Autopilot |
| Rechercher l'activité des utilisateurs | Rechercher l'activité effectuée sur les tâches par une ou plusieurs personnes. | Super Agent Agents Autopilot |
| Rechercher des utilisateurs et des équipes | Rechercher dans l'Environnement de travail des informations sur une personne ou une équipe, notamment : • Nom • Rôle • Fuseau horaire • Statut, y compris les statuts personnalisés • Équipes auxquelles l'utilisateur appartient • Responsable hiérarchique • Dernière activité |
Super Agent Agents Autopilot |
| Rechercher dans l'Environnement de travail | Rechercher dans l'Environnement de travail et les applications connectées des ressources ou des informations sur un sujet. Si cette recherche n'aboutit pas, essayez la recherche approfondie ! |
Super Agent Agents Autopilot |
| Rédiger une liste de tâches à faire | Générer des listes de tâches à faire structurées et exploitables à partir d'une saisie en langage naturel. | Super Agent Agents Autopilot |
Ensembles d'outils IA Brain pour les Agents
Les ensembles d'outils sont des packs d'outils sélectionnés, conçus pour donner aux Agents les capacités nécessaires à des cas d'usage spécifiques. Considérez-les comme des kits de démarrage pour les workflows courants, tels que la gestion des tâches ou la création de nouveaux éléments.
Au lieu de sélectionner manuellement chaque outil, vous pouvez ajouter un ensemble d'outils à votre Agent, ce qui active un ensemble complet d'actions associées.
Chaque outil d'un ensemble peut également être utilisé séparément, de sorte que vous n'êtes jamais limité. Vous pouvez combiner des ensembles d'outils et des outils individuels selon vos besoins.
Voici les ensembles d'outils disponibles et les outils individuels qu'ils contiennent :
| Ensemble d'outils | Description de l'ensemble d'outils | Outils inclus |
| Documents | Créer des documents, modifier des documents, ajouter des pages et des sous-pages à un document. Si votre Environnement de travail utilise des autorisations de rôles personnalisés, les membres doivent disposer de l'autorisation Créer des vues activée pour que les Super Agents puissent créer des documents. |
• Créer un document • Créer des pages dans un document |
| Tâches et sous-tâches | Créer des tâches et des sous-tâches, et définir leurs propriétés. En savoir plus sur la création de tâches et de sous-tâches avec IA Brain. |
• Ajouter une tâche à des Listes • Créer et modifier des listes de contrôle • Créer une sous-tâche • Créer une tâche • Charger les champs personnalisés • Déplacer vers une Liste • Publier un commentaire sur une tâche • Mettre à jour un commentaire • Mettre à jour une tâche |
| Commentaires | Publier des commentaires sur des tâches ou des canaux. Cet outil n'est pas disponible pour les Agents Autopilot. |
• Publier un message de Discussion • Publier des commentaires sur une tâche |
| Modifier des tâches | Mettre à jour des tâches et leurs propriétés, et créer des sous-tâches. | • Ajouter une tâche à des Listes • Créer une sous-tâche • Déplacer vers une Liste • Mettre à jour une tâche |
| Créer et modifier des images | Créer et modifier des images à l'aide de l'IA. | • Modifier une image • Générer une image |
Outils IA Brain disponibles
Dans les tableaux ci-dessous, nous indiquons lorsqu'un outil est prêt à l'emploi dans un emplacement spécifique, mais vous pouvez presque toujours rédiger votre propre invite.
Ces tableaux présentent les outils IA Brain disponibles, ce que fait chaque outil et l'endroit où les outils sont situés :
Outils de création d'éléments
Voici les outils disponibles pour créer des éléments, ainsi que les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Créer un document | Créez un document. En savoir plus sur la création d'un document avec IA Brain. Si votre Environnement de travail utilise des autorisations de rôles personnalisés, les membres doivent disposer de l'autorisation Créer des vues pour que les Super Agent puissent créer des documents. |
Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Créer une page dans un document | Ajoutez une nouvelle page à un document existant. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Créer une liste | Créez de nouvelles Listes dans des Espaces, des Dossiers ou des sous-dossiers. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Créer une tâche | Créez une nouvelle tâche et définissez ses propriétés. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Créer une sous-tâche | Créez une sous-tâche. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Créer une pièce jointe | Créez des diapositives interactives, des tableaux de bord et des prototypes. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Créer une vue | Créez une vue. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
Outils pour les tâches, les sous-tâches et les Documents
Voici les outils pour les tâches et sous-tâches et les Documents, ainsi que les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Publier un commentaire sur une tâche | Publier un commentaire sur une tâche. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Mettre à jour un commentaire | Mettre à jour ou attribuer l'un de vos commentaires de tâche. Vous ne pouvez pas mettre à jour le commentaire d'une autre personne. |
Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Mettre à jour une tâche | Mettre à jour les propriétés et les détails d'une tâche, par exemple : • Personnes assignées • Champs personnalisés • Listes de contrôle : les Agents ne peuvent pas supprimer les listes de contrôle ni leurs éléments. Brain peut supprimer les listes de contrôle et leurs éléments. • Dépendances • Description • Date d'échéance • Nom • Priorité • Date de début • Statut • Étiquettes • Estimation du temps • Lier des tâches associées |
Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Mettre à jour des Documents | Ajouter du nouveau contenu ou apporter des modifications à un Document. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Ajouter une tâche à des Listes | Ajouter une tâche à plusieurs Listes sans modifier son emplacement d'origine. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Déplacer vers une Liste | Déplacer une tâche vers la Liste indiquée. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Rechercher des tâches obsolètes | Rechercher des tâches inactives. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Rechercher des éléments similaires | Rechercher des éléments similaires tels que des Documents et des tâches. | Brain Cet outil est également disponible dans les tâches et les Documents. |
| Rechercher des tâches non mises à jour | Rechercher des tâches en cours qui n'ont pas été mises à jour depuis les 15 derniers jours. | Brain |
| Résumer | Créer un résumé pour la tâche ou le Document sélectionné. | Brain Cet outil est également disponible dans les tâches et les Documents. |
| Suivre le temps | Suivre le temps passé sur les tâches. Lors du résumé d'une tâche, le temps suivi et les estimations de temps sont inclus. |
Brain Super Agents |
Outils de recherche
Voici les outils de recherche et les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Deep Search | Effectue une recherche beaucoup plus approfondie dans tout votre Environnement de travail. | Brain |
| Rechercher sur le web | Recherchez sur le web sans quitter ClickUp ! | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Charger des pages web | Chargez et lisez le contenu de pages web. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Rechercher dans le Centre d'aide | Recherchez dans le Centre d'aide ClickUp des conseils sur l'utilisation de ClickUp. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Rechercher dans les ressources d'assistance ClickUp | Recherchez dans les ressources d'assistance ClickUp des conseils. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
Outils de Discussion
Découvrez les autres fonctionnalités IA disponibles dans Discussion !
Voici les outils de Discussion et les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Publier un message de Discussion | Envoyez des messages dans les canaux de Discussion. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Mettre à jour un message de Discussion | Mettez à jour ou attribuez l'un de vos messages de Discussion existants. Vous ne pouvez pas modifier le commentaire d'une autre personne. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Me mettre à jour | Obtenez un résumé de ce qui s'est passé dans le canal de Discussion. | Brain dans Discussion |
| Répondre à un fil | Répondez à un fil de message de Discussion. | Brain dans Discussion |
Outils d'image
Voici les outils de création et de modification d'images, et les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Générer une image | Générez des images à partir de prompts en langage naturel. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
| Modifier une image | Modifiez des images existantes à l'aide de l'IA. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
Outils de champs personnalisés
Voici les outils de champs personnalisés disponibles et les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Créer un champ personnalisé | Créez un nouveau champ personnalisé au niveau de l'Environnement de travail, de l'Espace, du Dossier, du Sous-dossier ou de la Liste. | Brain Autopilot Agents Super Agent |
Outils de réunion
Voici les outils de réunion et les emplacements où ils sont disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Poser des questions sur mes notes de réunion | Posez des questions à Brain sur le contenu de vos notes de réunion de l'IA de prise de notes. | Brain |
Outils StandUp, mises à jour de projet, résumé exécutif et capacité
Voici les outils de mise à jour, de résumé et de capacité, ainsi que leurs emplacements disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Rédiger un StandUp IA | Rédigez un StandUp IA pour les personnes et la durée sélectionnées. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Mises à jour de l'équipe | Générez un standup pour d'autres personnes ou équipes en fonction de l'activité de l'Environnement de travail. | Brain |
| Rédiger une mise à jour de projet | Rédigez une mise à jour de projet pour l'emplacement et la période sélectionnés. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Rédiger un résumé exécutif | Rédigez un résumé exécutif pour l'emplacement sélectionné. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Mise à jour du Sprint | Résumez l'activité du Sprint sur une période sélectionnée. | Brain |
| Obtenir le planning et la capacité d'un utilisateur | Consultez les heures planifiées, la disponibilité restante, le taux d'utilisation, les estimations de tâches, les exceptions au planning de travail et plus encore pour une personne ou un groupe d'utilisateurs. Pour les résultats basés sur des estimations, les tâches doivent avoir une date de début ou une date d'échéance ainsi qu'une estimation de temps. Les réunions ne sont pas comptabilisées. |
Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Gérer les Priorités personnelles | Ajoutez, réorganisez et retirez des tâches des Priorités personnelles d'une personne. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
| Récupérer les Priorités personnelles | Recherchez les Priorités personnelles d'une personne en particulier. | Brain Autopilot Agents Super Agents |
Outils de filtrage, de regroupement et de tri
Voici les outils de filtrage, de regroupement et de tri, ainsi que leurs emplacements disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Filtrer, regrouper et trier | Filtrez, regroupez ou triez les tâches au niveau de l'Espace, du Dossier, du sous-dossier ou de la Liste, en fonction des propriétés des tâches. Par exemple, recherchez des tâches attribuées aux membres de l'équipe Produit. Filtrez pour trouver les tâches au statut En cours, puis regroupez-les par personne assignée. En plus des propriétés de tâche telles que l'identifiant de tâche, les étiquettes et la date d'échéance, cet outil peut accéder aux champs suivants : • Estimations de temps • Suivi du temps • Points de sprint |
Brain |
Outils de rappels
Utilisez les rappels pour créer rapidement de petites actions qui ne nécessitent pas de tâche. Vous pouvez les créer pour vous-même ou les déléguer.
Voici les outils de rappels et leurs emplacements disponibles :
| Outil | Description de l'outil | Emplacements de l'outil |
| Créer un rappel | Configurez un rappel avec une récurrence facultative. Lorsque la date et l'heure d'échéance du rappel arrivent, il est déplacé vers l'onglet Principal de votre Boîte de réception. | Brain Super Agents |
| Terminer un rappel | Marquez un rappel comme terminé ou non terminé. | Brain Super Agents |
| Supprimer un rappel | Supprimez un rappel ou l'intégralité de sa série récurrente. | Brain Super Agents |
| Rechercher des rappels | Recherchez et listez les rappels appartenant à la personne qui en fait la demande. | Brain Super Agents |
| Mettre à jour des rappels | Modifiez le titre, la date d'échéance ou les paramètres de récurrence d'un rappel existant. | Brain Super Agents |
Outils intégrés
Vous pouvez ajouter des outils IA Brain issus des connexions d'Environnement de travail et personnelles à vos Agents. Les outils disponibles varient selon l'application.
En ajoutant des connaissances d'applications personnelles à une configuration d'Agent, vous exposez les données de l'application connectée à toute personne pouvant interagir avec l'Agent. Consultez notre article sur les outils issus des connexions personnelles.
Voici les outils intégrés, leur emplacement et les types de connexion disponibles :
| Application connectée | Description | Emplacements des outils | Types de connexion disponibles |
| Gmail | Envoyer des e-mails et des brouillons. Rechercher vos brouillons Gmail. | Brain (tous les outils) Super Agents (tous les outils sauf Envoyer un e-mail et Envoyer un brouillon) Agents Autopilot (tous les outils sauf Envoyer un e-mail et Envoyer un brouillon) |
Connexions personnelles |
| Google Agenda | Mettre à jour, créer ou rechercher des événements Google Agenda. Lister les calendriers et vérifier les disponibilités. |
Brain Agents Autopilot Super Agents |
Connexions personnelles |
| Outlook Calendar | Utilisez différents outils pour : Vérifier les disponibilités du calendrier Créer un événement de calendrier Supprimer un événement de calendrier Obtenir un événement de calendrier Lister les calendriers Lister les salles Rechercher dans le calendrier Mettre à jour un événement de calendrier |
Brain Agents Autopilot Super Agents |
Connexions personnelles |
| Outlook Mail | Utilisez différents outils pour : Créer un brouillon Gérer les brouillons Gérer les dossiers Organiser les e-mails Lire le courrier |
Brain Agents Autopilot Super Agents |
Connexions personnelles |
| Serveurs MCP externes | Les outils des serveurs MCP varient selon le serveur. Les serveurs MCP externes doivent être connectés avant que leurs outils puissent être utilisés. |
Agents Autopilot Super Agents Brain |
Connexions d'Environnement de travail Connexions personnelles |
| Slack | Envoyer un message Slack. | Agents Autopilot Super Agents Brain |
Connexions d'Environnement de travail Connexions personnelles |