Vous avez un rendez-vous chez le médecin, un déjeuner prévu, êtes hors du bureau ou en vacances ? Ou vous avez besoin de vous concentrer pendant quelques heures ? Informez votre équipe en définissant votre statut ou en mettant vos notifications en sourdine.
Ce dont vous aurez besoin
- Les statuts utilisateur sont disponibles pour tous les abonnements ClickUp.
- Si le ClickApp Who's online est désactivé, vous ne verrez que votre propre statut.
- Les invités ne peuvent pas définir de statut utilisateur.
- Les invités ne peuvent pas voir les statuts utilisateur des membres de leur Environnement de travail.
Définir votre statut
Sélectionnez l'un des statuts prêts à l'emploi ou créez le vôtre.
Après avoir défini votre statut, vous pouvez choisir de mettre vos notifications en sourdine.
Pour définir votre statut :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre avatar personnel.
- Dans le menu des paramètres personnels, sous votre nom, cliquez sur Définir le statut.
- Ou, si votre statut a déjà été défini, cliquez sur l'icône crayon pour le modifier.
- Et, dans la fenêtre modale Modifier le statut, cliquez sur l'icône x pour effacer votre statut précédent.
- Dans la fenêtre modale Modifier le statut, sélectionnez une option :
- Ce que vous avez en tête : Saisissez quelque chose dans la zone de texte, par exemple Gym. Pour ajouter un emoji, cliquez sur l'icône emoji.
- Récents : Vos trois derniers statuts personnalisés s'affichent dans cette section. En bas de la section Récents, cliquez sur Afficher plus pour voir tous vos statuts personnalisés.
-
Les statuts de votre organisation : Ou, dans la section sous le nom de votre organisation, sélectionnez parmi les statuts courants tels que En réunion ou En mode concentration.
- Après avoir défini un statut, vous verrez les options suivantes :
- Retirer le statut après : Choisissez la durée ou une date et heure personnalisées pendant lesquelles votre statut restera actif.
- Hors du bureau : Votre statut Hors du bureau s'affiche de manière bien visible à côté de votre nom ou de votre statut.
- Mettre les notifications en sourdine : Mettez en pause les notifications par e-mail, mobile, bureau et navigateur jusqu'à ce que vous effaciez votre statut. Si vous avez mis vos notifications en sourdine, les Canaux et les messages directs contenant des messages non lus apparaissent en gras. Le nombre de messages non lus ne s'affiche pas à côté d'eux tant que vous n'avez pas réactivé vos notifications.
- Cliquez sur Enregistrer.
Effacer votre statut
Pour effacer votre statut :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre avatar personnel.
- Cliquez sur l'icône crayon.
- Dans la fenêtre modale Modifier le statut, cliquez sur l'icône x.
- Cliquez sur Enregistrer.
Voir le statut d'un utilisateur
Les personnes de votre Environnement de travail verront votre statut à côté de votre nom et de votre avatar à différents endroits, par exemple :
- Commentaires dans les tâches et dans la Boîte de réception
- @mentions
- Profils
- Pulsation
- Gérer les personnes
Profils, et commentaires dans les tâches et la Boîte de réception
Les statuts s'affichent de la façon suivante dans les Profils, ainsi que dans les commentaires des tâches et de la Boîte de réception :
- À droite de l'avatar et du nom de la personne.
- Quand une personne survole un emoji, le texte et l'heure de retrait du statut apparaissent dans une fenêtre contextuelle.
- Quand une personne clique sur un avatar, le statut de cette personne s'affiche. Si ses notifications sont en pause, un z apparaît sur l'indicateur en ligne de son avatar.
@mentions
Les statuts s'affichent de la façon suivante dans les @mentions ou lors de la saisie de @ :
- À droite de l'avatar et du nom de la personne.
- Quand une personne survole une @mention, le statut de cette personne s'affiche.
- Quand une personne saisit @ pour sélectionner quelqu'un, le statut de cette personne s'affiche.
Analytics et Gérer les personnes
Analytics est un ClickApp qui doit être activé par un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail.
Analytics s'appelait auparavant Pulsation.
Les statuts s'affichent de la façon suivante dans Analytics et dans la fenêtre modale Gérer les personnes :
- Quand une personne clique sur un avatar, le statut de cette personne s'affiche. Si ses notifications sont en pause, un z apparaît sur l'indicateur en ligne de son avatar. L'indicateur est un cercle vert dans le coin inférieur droit de l'avatar.