Résumez l'activité des tâches et des emplacements avec l'IA de ClickUp

Résumez rapidement l'activité dans les descriptions de tâches et les commentaires. Résumez l'activité dans plusieurs tâches d'un Espace, Dossier ou Liste. 

Vous pouvez également générer des résumés et des mises à jour en utilisant les champs personnalisés avec IA.

 

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

 

Changez d'emplacement dans l'environnement de travail

Peu importe l'emplacement d'où vous ouvrez Brain Assistant, vous pouvez rapidement changer d'emplacement ! Dans le coin inférieur droit du champ d'invite, cliquez sur le sélecteur d'emplacement.

Résumez les Documents avec l'IA de ClickUp

Pour apprendre à résumer des documents, consultez Résumé d'un document avec l'IA de ClickUp.

Résumer l'activité de la tâche

Grâce à l’IA de ClickUp, résumez l’activité qui se déroule dans la description de la tâche et dans les commentaires. L'IA de ClickUp résume également toutes les sous-tâches et sous-tâches imbriquées. Vous pouvez obtenir plus d'informations en résumant directement les sous-tâches. 

Pour résumer une tâche :

  1. Dans une tâche ouverte, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Demander.
  2. Dans Assistant Brain, sélectionnez Résumé.

Résumez l'activité de l'Espace, du Dossier et de la Liste

Résumez l'activité des tâches et des commentaires de tâches multiples dans un emplacement.

Pour générer un résumé d'Espace, de Dossier ou de Liste :

  1. Depuis l'en-tête d'emplacement d'un Espace, Dossier ou Liste, cliquez sur Demander.
  2. Dans Brain Assistant, sélectionnez Résumé Exécutif.
  3. Par défaut, l'IA inclura les activités récentes sous forme de résumé récapitulant les principaux efforts et initiatives.
    • Tu peux faire défiler les options avancées pour demander à l'IA de filtrer en fonction de critères tels que le type de tâche et le statut. Tu peux également sélectionner un autre format de rapport de tâches.
      Capture d'écran du modal de résumé d'emplacement d'une Liste.
  4. Cliquez sur Générer

Après que l'IA ait résumé votre emplacement, vous avez les choix suivants :

  • Copier : Copiez le contenu et collez-le manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
  • Créer une tâche : Créez une tâche à partir du contenu généré.
  • Créer un document : Créez un document à partir du contenu généré.
  • Réessayer : Générez un contenu légèrement différent.
  • Aimer ou ne pas aimer : Aidez-nous à améliorer l'IA de ClickUp en fournissant des commentaires.
  • Dites à l'IA quoi faire ensuite: Donnez plus d'instructions à l'IA ou posez-lui une nouvelle question. 

Résumer les fils de commentaires des tâches

Dans une tâche, vous pouvez utiliser le bouton Résumer pour voir rapidement les points principaux d'un long fil ou commentaire.

Pour résumer un fil ou un commentaire :

  1. Survolez le coin supérieur droit d'un commentaire ou d'un fil de commentaires et cliquez sur l'icône IA.
  2. Sélectionnez Résumer le fil.
  3. L'IA génère un résumé du fil de discussion ou d'un seul commentaire.
  4. Une fois le contenu généré, vous avez les choix suivants :
    • Demandez n'importe quoi sur ce fil : Posez une question à l'IA sur le fil de commentaires.
    • Réessayer : Générez un contenu légèrement différent.
    • Aimer ou ne pas aimer : Aidez-nous à améliorer l'IA de ClickUp en fournissant des commentaires.
    • @mention : @mentionnez des tâches spécifiques, des documents, des personnes ou des canaux.
    • Invites enregistrées : Ouvrez vos invites enregistrées et celles de votre équipe.
    • Insérer : Insérez la réponse de l'IA dans le fil de réponse, mais ne l'envoyez pas.
    • Publier dans le fil : Cliquez pour publier un lien vers la nouvelle tâche dans le fil de discussion. Le fil affichera votre nom.
      C'est un moyen rapide de reconnaître un élément d'action d'un coéquipier sans interrompre votre flux de travail.
    • Ajouter comme Note Brain : Ces réponses sont intitulées Note Brain. Elles sont formatées pour différencier le contenu des réponses insérées.
    • Créer un document : Créez un document à partir du contenu généré.
    • Copier : Copiez le contenu et collez-le manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
    • Enregistrer & continuer dans Demander à l'IA : Cliquez pour enregistrer la tâche et ouvrir l'Assistant Brain. La tâche sera dans le modal de l'Assistant Brain au cas où vous auriez besoin de la modifier.
    • Retour : Revenez au menu précédent.