Utilisez l'IA de ClickUp pour rédiger un compte rendu ou des mises à jour d'équipe

Chefs de projet, obtenez un aperçu du travail de votre équipe. Ou pour résumer vos propres tâches et mieux comprendre les obstacles, les risques et les priorités.

 

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

 

Mise à jour quotidienne par l'IA et actualités de l'équipe

Voyez sur quoi tout le monde travaille en utilisant les données issues des tâches. Les tâches privées ne seront pas incluses.

Accédez à StandUp par l'IA et aux mises à jour d'équipe

L'accès à ces fonctionnalités varie selon l'emplacement. Dans certains endroits, vous aurez l'option de sélectionner Rédiger StandUp ou Obtenir des mises à jour de l'équipe :

  • Write compte rendu : résumer votre activité récente au cours d’une période donnée. 
  • Obtenir des mises à jour d'équipe : Résumez l'activité récente d'un ou plusieurs coéquipiers pendant une période sélectionnée.

Pour accéder à AI StandUp, n’importe où dans le texte ClickUp peut être utilisé :

  1. Tapez la commande slash /ai pour afficher le menu complet de l'IA.
  2. Sélectionnez Écrire compte rendu

Pour accéder à StandUp par l'IA depuis la barre d'outils :

  1. Dans la barre d'outils, cliquez sur IA
  2. Depuis le modal ClickUp Brain, sélectionnez Rédiger un compte rendu ou Obtenir les mises à jour de l'équipe

Pour accéder à StandUp par l’IA depuis votre profil :

  1. Ouvrez votre Profil.
  2. Cliquez sur Rédiger un compte rendu

Sélectionnez-vous ou un coéquipier.

Par défaut :

Votre avatar est sélectionné lorsque vous choisissez de rédiger un compte rendu. 

Aucun avatar n'est sélectionné lorsque vous choisissez de recevoir les mises à jour de l'équipe.

Pour choisir ou changer d'avatar :

  • Dans le modal de compte rendu, si votre avatar est sélectionné, passez la souris dessus et cliquez sur le x pour afficher l'icône sélectionner des personnes
  • Cliquez sur l'icône sélectionner des personnes et choisissez jusqu'à 10 personnes. 

Ecrire un compte rendu ou recevoir les mises à jour de l’équipe

Pour rédiger un compte rendu ou obtenir des mises à jour de l'équipe :

  1. Sélectionnez Rédiger StandUp ou Obtenir des mises à jour de l'équipe
    • Depuis le modal StandUp par l'IA, sélectionnez une ou plusieurs personnes.
  2. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un intervalle de temps.
  3. Choisissez parmi les options de format suivantes :
    • Liste à puces: Une liste à puces des travaux achevés.
    • Short: Un bref résumé du travail achevé.
    • Traditionnel: Un résumé plus détaillé du travail achevé.
  4. Sélectionnez Générer
    Capture d'écran d'un StandUp généré par l'IA de ClickUp.

Une fois le contenu généré, vous avez les choix suivants :

  • + Créer : Créer une tâche ou un document à partir du contenu généré.
  • Copier : copier le texte pour le coller manuellement à un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
  • Réessayer : Cliquez pour générer une réponse différente à partir du même prompt.
  • Dites à l'IA quoi faire ensuite : Relancez l'IA en tapant une invite liée ou en donnant plus de directives à l'IA. Par exemple, vous pouvez taper : Y a-t-il des bloqueurs ? 

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