Utiliser l’IA n’importe où dans ClickUp

Utilisez l'IA de ClickUp à côté de votre travail, de n'importe où dans ClickUp.

 

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

 

Principaux points d'accès à l'IA

Vous pouvez utiliser l'IA n'importe où dans votre environnement de travail. Les principaux points d'accès sont la barre d'outils, le Chat, Demander à l'IA, l'icône flottante de l'IA de ClickUp et Automatiser. 

Depuis l'icône flottante, la barre d'outils et Demander à l'IA, vous pouvez accéder à nos fonctionnalités Demander à l'IA. 

Depuis Chat et Automatisation, vous pouvez accéder à nos fonctionnalités AutoAI.

La barre d’outils

L'icône IA de ClickUp dans la barre d'outils est toujours visible. 

Pour accéder à l'IA depuis la barre d'outils :

Demander à l’IA

Le bouton Demander à l'IA est toujours visible.

Pour ouvrir l'IA avec le bouton Demander à l'IA  :

  • Depuis le coin supérieur droit de l'en-tête d'emplacement, cliquez sur le bouton Demander à l'IA 
  • Pour demander à l'IA de se concentrer sur les tâches dans un Espace, un Dossier ou une Liste à partir de l'en-tête d'emplacement situé dans le coin supérieur droit, cliquez sur Demander à l'IA.

Icône flottante de l'IA de ClickUp

Lorsque vous n'êtes pas dans un élément ouvert, comme une tâche ou un document, l'icône IA de ClickUp dans le coin inférieur droit est visible. 

Pour ouvrir l'IA depuis le bouton d'action :

  • Dans le coin inférieur droit, cliquez sur l'icône IA de ClickUp.
  • Ou cliquez sur une invite flottante, par exemple, Q&A de l'environnement de travail

Pour masquer les invites flottantes :

  • Dans le coin supérieur droit des invites flottantes, cliquez sur l'icône
  • Pour voir les invites, survolez le bouton d'action.

Discussion

Lorsque vous êtes dans un Canal, vous pouvez utiliser la fonctionnalité AutoAI Agents de Chat

Pour ouvrir AutoAI depuis le Chat :

  • Depuis le Chat, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Agents ou sur l'icône éclair .

La fonctionnalité de chat et l'AutoAI dans le chat sont actuellement en sortie limitée.

Automatiser

Utilisez AutoAI pour créer des Agents de Chat ou des champs personnalisés avec IA.

Pour ouvrir AutoAI depuis Automatiser :

  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Automatiser ou sur l'icône éclair .

Le champ d'invite

Les principaux modaux de ClickUp Brain comportent un champ d'invite en bas. Ce champ est généralement intitulé Indiquez à l'IA ce qu'elle doit faire ensuite. Dans le champ de saisie, vous pouvez interagir avec l'IA de ClickUp de ces manières : 

Tapez des instructions personnalisées

Des instructions efficaces aident l'IA à fournir de meilleures réponses. Utilise ces conseils pour tirer le meilleur parti de ClickUp AI ! Apprenez à rédiger des instructions ClickUp AI efficaces

Demandez à l'IA comment utiliser ClickUp

Vous pouvez demander à l'IA de ClickUp comment utiliser ClickUp. L'IA recherchera dans notre centre d'aide et fournira des instructions détaillées !

Enregistrer, partager et réutiliser les instructions

Les invites partagées vous font gagner du temps, à vous et à votre équipe ! Apprenez comment enregistrer, partager et réutiliser des instructions.

Demandez à l'IA à propos des fichiers joints

Demande à AI le contenu des fichiers PDF et images joints. Vous avez un PDF volumineux provenant d'un client ou d'un fournisseur ? Pose des questions spécifiques à l'IA à propos de son contenu ! Vous travaillez avec des équipes internationales et vous avez besoin de traduire le texte dans un fichier image ? Demande à AI de le traduire !

Apprenez comment demander à l'IA à propos des fichiers joints

Les personnes et les objets de @mention

À @mention, une personne, une tâche, un document ou un chat :

  1. Tapez @. Ou, dans le champ d'invite, cliquez sur l'icône @.
  2. Cliquez sur l'onglet. 
    Capture d'écran d'une personne ou d'un objet sur @mentioning.
  3. Sélectionnez la personne ou l'élément. 
    • Essayez d'ajouter la @mention à une invite ! Par exemple, vous pourriez taper :
    • Trouvez le dernier commentaire de @. Ensuite, l'onglet Personne s'affiche. Sélectionnez une personne pour compléter l'invite. 
    • Qui est assigné à @@. L'onglet des tâches s'affiche alors. Sélectionnez une tâche pour compléter l'invite. 

L'IA de ClickUp varie selon l'emplacement de l'environnement de travail

Les fonctionnalités de l'IA et les suggestions varient selon l'emplacement et le contexte.

Lorsque tu ouvres l'IA depuis un emplacement, tel qu'un dossier, une tâche ou une discussion, le mode IA se concentre sur cet emplacement. Tu n'as pas besoin de te rendre dans un autre lieu de travail pour découvrir les différentes options d'IA. ClickUp AI est flexible ! 

Voici un exemple montrant comment passer d'un contexte basé sur la localisation à un modal Workspace AI :

  1. Pour demander à l'IA de se concentrer sur les tâches d'un espace, dans l'en-tête de localisation de l'espace en haut à droite, cliquez sur Ask AI. Tu as les choix suivants :
    • Dans la section Demander à propos de votre espace , sélectionnez une question. 
    • Dans la section Fonctionnalités, cliquez sur une fonctionnalité. 
    • Dans le champ d'invite, posez une question à l'IA sur les tâches de cet espace. 
  2. Pour demander à l'IA de se concentrer sur l'ensemble de l'espace de travail, au-dessus du champ d'invite en haut à droite, clique sur l'icône à côté du nom du lieu. 
    Capture d'écran montrant une personne cliquant sur l'icône x pour demander à l'IA de se concentrer sur l'ensemble de l'environnement de travail.
  3. Vous avez les choix suivants :
    • Sélectionnez ou ajoutez une application connectée
    • Dans la section Suggestions, sélectionne une invite.
    • Dans les sections suivantes, sélectionne une fonctionnalité ClickUp AI.
    • Après avoir sélectionné une option, pour revenir au mode Workspace AI, clique sur l'icône d'accueil
    • Pour demander à AI de se concentrer à nouveau sur l'espace, clique dans le champ d'invite et clique sur le bouton de tabulation ou sur la touche Tab de ton clavier. 
      Capture d'écran montrant quelqu'un qui clique sur l'onglet pour demander à l'IA de se concentrer à nouveau sur l'espace.

IA Connectée

L'IA connectée vous permet de poser des questions sur tout ce qui se trouve dans votre environnement de travail ou les applications connectées, comme Google Drive. 

Partout où du texte est utilisé

Accédez au menu IA disponible à votre emplacement en tapant la commande slash IA /Slash Command. Ou cliquez sur l'icône IA dans la barre d'outils de formatage de texte

/Commandes Slash

Le seul emplacement de texte où les commandes IA /Slash ne peuvent pas être utilisées est le modal IA.

Pour accéder à l'IA en utilisant la commande slash /IA :

  1. Placez votre curseur à la fin du texte sur lequel vous souhaitez que l'IA travaille et tapez la commande slash /ai
    Par exemple, vous pouvez placer le curseur à la fin du premier paragraphe et sélectionner Corriger l'orthographe et la grammaire. L'IA ne considérera que le premier paragraphe.
  2. Depuis le menu déroulant, cliquez pour ouvrir une invite.

Barre d'outils de formatage de texte

Pour accéder à l'IA à l'aide de la barre d'outils de mise en forme de texte :

  1. Depuis n'importe quel emplacement acceptant du texte, mettez en surbrillance tout ou partie du texte.
  2. Sélectionnez l'icône IA dans la barre d'outils de texte. 
  3. Depuis le menu déroulant, cliquez pour ouvrir une invite.

Tâches, Documents et commentaires

Utilisez l'IA dans ces emplacements pour faire ce qui suit :

Tâches

Utilise l'IA pour les tâches afin de résumer, de consolider ton travail et de trouver les projets bloqués. Vous pouvez également demander à l'IA de rédiger vos e-mails

Documents

Utiliser l'IA dans les Documents pour résumer, créer des éléments d'action, vérifier l'orthographe et poser des questions à l'IA sur vos Documents. 

Commentaires et commentaire fil

Utilisez l'IA dans votre boîte de réception pour voir rapidement les points principaux d'un long commentaire ou fil de discussion. 

Discussion

Il existe plusieurs manières d'utiliser l'IA dans le Chat.

Demandez à l'IA dans le Chat

Utilisez l'IA dans le Chat pour créer et assigner des tâches, trouver des tâches et des Chats liés, et résumer et poser des questions à l'IA sur le Chat.

Agents IA dans le Chat

Les Agents de Chat sont actuellement en phase bêta. Nous déployons progressivement les Agents en même temps que notre fonctionnalité de Chat.

Agents de discussion peuvent réaliser des actions telles que répondre à des questions basées sur des sources de connaissances spécifiques ou créer des tâches et des Documents sur la base de demandes. Les agents de chat peuvent même référencer des informations provenant d'applications de recherche connectée comme Google Drive, Sharepoint et Confluence.

Champs personnalisés avec IA

Utilisez AutoAI pour créer ou accéder à un champ personnalisé avec IA.

Utilise l'IA pour résumer les tâches, obtenir des mises à jour, traduire et créer des actions, ou crée tes propres champs d'IA personnalisés pour des possibilités infinies !

C'est également ici que vous pouvez créer d'autres Automatisations lorsque le module complémentaire IA est activé dans votre environnement de travail. 

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