ClickUp IA et Recherche Connectée

Obtenez des réponses en temps réel sur le travail dans des applications externes et votre environnement de travail.

Demandez à l'IA de rechercher dans un Google Sheet pour identifier les clients potentiels ayant participé à votre dernier événement. Ou, pour demander à GitHub quels commits sont liés à une tâche.

 

La disponibilité et les limites des fonctionnalités IA varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Recherche Connectée et IA 

La Recherche connectée est une fonctionnalité du centre de contrôle de mission. Pour effectuer une recherche dans le centre de contrôle de mission, vous pouvez utiliser des mots-clés et des filtres pour trouver des éléments, comme des Documents, dans ClickUp. Si vous avez des applications externes connectées au centre de contrôle de mission, vous pouvez rechercher des éléments, comme un Google Doc, depuis ces applications. Consultez notre article Recherche Connectée pour découvrir quelles applications sont disponibles selon le forfait. 

Avec l'IA activée, vous pouvez poser des questions sur les informations dans les éléments de votre environnement de travail et les applications externes ! 

Activez les ClickApps de Recherche Connectée et d'IA

Pour utiliser l'IA Connectée, un propriétaire ou un administrateur d'environnement de travail doit connecter les deux ClickApps suivantes :

  1. Ouvrez le Centre d'applications.
  2. Depuis la barre latérale gauche du Centre d'applications, cliquez Toutes les ClickApps.
  3. Parcourez ou recherchez les ClickApps Recherche Connectée et IA.
  4. Cliquez sur le bouton bascule pour activer les deux ClickApps.
    • Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour activer le ClickApp dans des espaces spécifiques.

Selon votre forfait, les applications peuvent disposer d'un environnement de travail ou d'une connexion privée. Consultez notre article Recherche Connectée pour apprendre comment connecter des applications et quelles applications sont disponibles selon le forfait. 

Utilise ClickUp AI pour rechercher tes applications connectées

Il existe plusieurs méthodes pour rechercher dans vos applications connectées.

Pour utiliser l'IA pour rechercher tes applications connectées :

  1. Dans le coin supérieur droit de votre écran ou de la barre d'outils, cliquez sur l'icône IA.
  2. Si vous n'êtes pas sur la page d'accueil de l'IA, cliquez sur l'icône accueil en haut.
  3. Demande à AI de l'une des manières suivantes :
    • En haut du modal IA, cliquez sur l'application que vous souhaitez rechercher et posez des questions à l'IA sur les éléments de l'application. 
      Par exemple : Cliquez sur l'icône Google Drive . Puis dans le champ d'invite, tapez, Existe-t-il un modèle que nous pouvons utiliser pour les mises à jour hebdomadaires ? 
    • Colle l'URL de l'article et pose une question à AI à ce sujet. 
      Par exemple : Cliquez avec le bouton droit pour copier le lien vers un Google Sheets. Puis, dans le champ qui s'affiche, tapez « Combien de personnes ont assisté à notre dernier événement » ?
    • Tapez le nom de l'élément et votre question. 
      Par exemple : dans le champ rapide, tapez Search the Sheet ", événement du 16 janvier ", et créez une liste des personnes qui ont participé à notre dernier événement avec leurs adresses e-mail.
  4. Une fois que l'IA aura répondu, tu as les choix suivants :

    • Pour plus de détails : clique sur le lien vers l'élément que l'IA a utilisé pour répondre à ta question.
      • Si tu demandes à AI de trouver un objet, le lien se trouve dans la réponse d'AI. 
    • +Créer : crée une tâche ou un document depuis le fil de commentaires. 
    • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
    • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
    • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

Utilise ClickUp AI pour effectuer des recherches dans ton espace de travail

Pour utiliser l'IA pour effectuer des recherches dans ton espace de travail :

  1. Dans le coin inférieur droit de votre écran ou dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône de l'IA. 
  2. Tapez une question dans la barre de recherche Dites à l'IA ce que vous voulez faire ensuite
    • Par exemple, vous avez posé la question : Quel est l'échéancier pour le Projet A ? L'IA trouve un wiki intitulé le résumé du Projet A et répond avec l'échéancier. 

Imaginons que vous tapiez la même question dans la barre de recherche du Centre de Commande. Le Centre de Commande renvoie une liste de tâches, documents et wikis associés, incluant le résumé du Projet A. L'IA Connectée vous aide à trouver les informations plus rapidement !

Une fois que l'IA aura répondu, tu as les choix suivants :

  • Ressources : Cliquez sur le menu déroulant pour voir où l'IA a trouvé la réponse.
  • +Créer : crée une tâche ou un document depuis le fil de commentaires. 
  • Copier : Copiez le texte pour le coller manuellement dans un autre emplacement. Vous pouvez aussi copier manuellement n’importe quelle partie du texte généré.
  • Réessayer : clique pour obtenir une autre réponse à la même invite.
  • Suivis : Sélectionnez l'une des questions de suivi suggérées.
  • Dis à AI la marche à suivre: donne plus de directives à l'IA ou demande quelque chose de nouveau à AI.

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