Les observateurs sont des personnes qui sont notifiées des commentaires apportés sur la page d’un document .
Ce dont vous aurez besoin
- Des personnes peuvent être ajoutées en tant qu’observateur sur chaque forfait.
- Tout le monde, y compris les invités, peut consulter les Documents.
- Tout le monde, sauf les invités sans Édition ou Permissions complètes peut ajouter ou retirer des observateurs.
Lorsque vous êtes défini comme observateur sur une page de Document ou sous-page, vous n'êtes pas observateur pour l'ensemble du Document. Lorsque vous êtes désigné comme observateur sur une page de document, cela ne signifie pas que vous êtes observateur du document parent.
Ajoutez un observateur à une page de document
La personne qui crée le document page est automatiquement ajoutée en tant qu’observateur.
Watchers are also automatically added when:
- Quelqu'un est ajouté en tant que propriétaire.
- Si un propriétaire est supprimé, il reste un observateur jusqu’à ce qu’il soit retiré en tant qu’observateur.
- Le propriétaire de la page du document ne sera pas rétroactivement ajouté en tant qu'observateur sur les pages créées avant la sortie de cette fonctionnalité.
- Quelqu'un est @mentionné dans un commentaire.
- Quelqu'un se voit attribuer un commentaire.
Pour ajouter un observateur à un document :
- Ouvrez le document et cliquez sur l'icône commentaires en haut à droite.
- Dans le coin supérieur droit de la section des commentaires, cliquez sur l'icône cloche.
- Sélectionnez Surveiller si vous souhaitez vous ajouter.
- Recherchez ou parcourez les personnes ou Équipes à ajouter en tant qu'observateurs
Les observateurs actuels ont mis en évidence l’avatar.
Supprimer un observateur de Document
Lorsqu'un observateur est retiré, il est uniquement notifié lorsqu'il est @mentionné dans les commentaires du document.
Pour retirer un observateur d'un document :
- Ouvrez le document et cliquez sur l'icône commentaires en haut à droite.
- Dans le coin supérieur droit de la section des commentaires, cliquez sur l'icône cloche.
- Sélectionnez Ne plus suivre si vous souhaitez vous retirer.
- Retirez les observateurs en cliquant sur leur avatar.