Vous pouvez voir et rechercher tous les champs personnalisés dans votre environnement de travail depuis le gestionnaire de champs personnalisés.
Ce dont vous aurez besoin
- Le gestionnaire de champs personnalisés est disponible avec tous les forfaits ClickUp.
- Les invités ne peuvent pas utiliser le gestionnaire de champs personnalisés.
- Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, les membres peuvent accéder au gestionnaire de champs personnalisés si la permission de rôle personnalisé Gérer les champs personnalisés est activée pour les membres.
- Les options pour fusionner et déplacer les champs personnalisés sont disponibles dans les forfaits Business Plus et Enterprise.
Voir tous les champs personnalisés dans votre environnement de travail
Pour voir tous les champs personnalisés auxquels vous avez des permissions dans votre environnement de travail, cliquez sur Tous les champs personnalisés dans le coin supérieur gauche du gestionnaire de champs personnalisés.
Utilisez la barre latérale pour parcourir la Hiérarchie de votre environnement de travail. Cliquez sur n'importe quel Espace, Dossier ou Liste pour voir les champs personnalisés disponibles dans chaque emplacement.
Les champs personnalisés sont hérités à travers la hiérarchie. Par exemple, si vous créez un champ personnalisé au niveau de l'espace, il sera disponible dans tous les dossiers et les listes créés dans cet espace.
Rechercher, filtrer, grouper et trier les champs personnalisés
Vous pouvez trouver des champs personnalisés spécifiques à l'aide des options suivantes dans le gestionnaire de champs personnalisés :
- Recherche : Recherchez des champs personnalisés par nom en utilisant la barre de recherche dans le coin supérieur droit.
-
Filtre : Cliquez sur Filtre pour afficher les champs personnalisés qui répondent à des critères spécifiques, incluant :
- Créé par : Sélectionnez une ou plusieurs personnes pour voir les champs personnalisés qu'elles ont créés. Utilisez l'opérateur is not pour voir les champs personnalisés qui n'ont pas été créés par les personnes sélectionnées.
- Emplacement : Afficher les champs personnalisés existants dans des espaces, dossiers ou listes spécifiques. Utilisez l'opérateur n'est pas pour voir les champs personnalisés qui ne se trouvent pas dans l'emplacement sélectionné.
- Type de champ : Filtrez par type de champ personnalisé. Utilisez l'opérateur is not pour voir les champs personnalisés qui ne sont pas du type sélectionné.
- Groupe : Regroupez les champs personnalisés par Type de champ ou Type d'emplacement en cliquant sur Regrouper par.
- Trier : Triez les champs personnalisés par nom, visibilité ou colonnes épinglées en ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de colonne. Vous ne pouvez trier qu’une seule colonne à la fois.
Rechercher
Pour rechercher un champ personnalisé depuis le gestionnaire de champs personnalisés :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tous les champs personnalisés ou sélectionnez un emplacement spécifique.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Rechercher.
- Entrez le nom d'un champ personnalisé.
- Lorsque vous tapez, les champs personnalisés correspondant à votre terme de recherche s'afficheront.
Filtrer
Pour filtrer les champs personnalisés dans le gestionnaire de champs personnalisés :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tous les champs personnalisés ou sélectionnez un emplacement spécifique.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Filtrer.
- Configurez vos options de filtre.
- Le tableau des champs personnalisés affichera les tâches qui correspondent à vos critères de filtrage.
Groupe
Pour regrouper les champs personnalisés dans le gestionnaire de champs personnalisés :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tous les champs personnalisés ou sélectionnez un emplacement spécifique.
- Cliquez sur Grouper par et sélectionnez une option.
- Réduisez et développez chaque groupe en cliquant sur le titre du groupe.
Trier
Pour trier les champs personnalisés depuis le gestionnaire de champs personnalisés :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tous les champs personnalisés ou sélectionnez un emplacement spécifique.
-
Cliquez sur un titre de colonne pour trier les champs selon les valeurs de cette colonne.
Le tri n'est pas disponible pour les colonnes Emplacements et Créé par .
- Cliquez de nouveau sur le titre de la colonne pour basculer entre l'ordre croissant et décroissant.
- La liste des champs personnalisés affichera tâche dans la commande de tri sélectionnée.
- Cliquez une troisième fois sur la colonne titre pour supprimer le tri de cette colonne.
Épinglez un champ personnalisé
Par défaut, les champs personnalisés sont masqués sur les tâches jusqu'à ce que vous définissiez une valeur pour eux. Vous pouvez épingler un champ personnalisé afin qu'il apparaisse toujours sur les tâches même lorsque le champ est vide.
Il existe deux façons d'épingler un champ personnalisé à partir du gestionnaire de champs personnalisés :
- Cochez la case dans la colonne Épinglé .
- Lorsque modification en cours à champ personnalisé, enabled épingle.