Utilisez le Hub de documents pour organiser, rechercher et créer des documents et des wikis depuis un emplacement centralisé !
Ce dont vous aurez besoin
- Le Hub de documents est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
- Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser le Hub de documents.
- Dans le Hub de documents, les invités peuvent consulter, modifier et supprimer les documents et wikis partagés avec eux.
- Les documents et wikis peuvent être rendus privés à partir du plan Business.
- Les documents et wikis créés dans le Hub de documents sont privés par défaut à partir du plan Business.
Accéder au Hub de documents
Dans votre Navigation globale, sélectionnez Documents.
Si vous ne voyez pas Documents dans votre Navigation globale :
- Cliquez sur Plus.
- Sélectionnez Documents.
- Pour garder Documents visible dans votre Navigation globale, épinglez-le.
Actions rapides du Hub de documents
Survolez l'icône du Hub de documents dans votre Navigation globale :
- Pour masquer le Hub de documents de votre Navigation globale, cliquez sur l'icône désépingler.
- Cliquez sur l'icône plus pour créer un nouveau document.
- Consultez vos documents les plus récents. Cliquez sur Tout afficher pour ouvrir le Hub de documents.
Barre latérale du Hub de documents
La barre latérale du Hub de documents comprend :
- Des pages en haut, comme Tous les documents, Créé par moi et Privé
- Des sections en bas, affichant vos documents
Pages de la barre latérale du Hub de documents
Chaque page affiche les documents dans un tableau. Vous pouvez filtrer, trier et filtrer par étiquettes de document pour trouver des documents spécifiques.
La barre latérale du Hub de documents comprend les pages suivantes :
- Tous les documents : affichez tous les documents auxquels vous avez accès dans votre Environnement de travail.
- Créé par moi : documents que vous avez créés.
- Partagé avec moi : documents privés que d'autres personnes ont partagés avec vous.
- Privé : documents que vous avez créés et qui sont privés.
- Notes de réunion : documents créés par l'IA de prise de notes.
Sections de la barre latérale du Hub de documents
Chaque section affiche une liste de documents. Cliquez sur le nom d'un document pour l'ouvrir.
La barre latérale du Hub de documents comprend les sections suivantes :
- Favoris : documents ajoutés à vos favoris.
- Récents : documents auxquels vous avez accédé récemment.
- Wikis populaires : consultez les wikis les plus consultés dans votre Environnement de travail.
Créer des documents
Pour créer un nouveau document depuis le Hub de documents :
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Nouveau document.
- Sélectionnez parmi les options disponibles :
- Créer un document : créez un nouveau document.
- Créer un wiki : créez un nouveau wiki.
- Parcourir les modèles : parcourez les modèles de documents.
- Importer : importez du contenu dans un document ClickUp.
Modèles de documents
Le Hub de documents inclut une section de modèles avec des modèles de documents utiles.
Cliquez sur un modèle pour créer un nouveau document à partir de celui-ci.
Rechercher des documents
Pour rechercher un document par nom, depuis n'importe quelle page du Hub de documents :
- En haut à droite, cliquez sur Rechercher.
- Saisissez le nom d'un document.
- Le tableau est filtré pour afficher les documents correspondants.
Appliquer des filtres au Hub de documents
Vous pouvez définir des filtres plus précis pour trouver ce dont vous avez besoin.
Les filtres sont réinitialisés quand vous actualisez le Hub de documents ou accédez à un autre emplacement dans votre Environnement de travail.
Pour appliquer un filtre :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Filtrer.
- Dans le modal Filtres, sélectionnez un filtre et définissez vos options.
- Les résultats sont filtrés automatiquement.
- Pour ajouter d'autres filtres, cliquez sur + Ajouter un filtre en bas à gauche du modal.
- Pour supprimer un filtre, cliquez sur l'icône corbeille à droite du nom du filtre.
- Pour fermer le modal des filtres, cliquez sur le x en haut à droite.
Options de filtre
Vous pouvez filtrer les documents selon les critères suivants :
| Option du menu de filtre | Description |
| Titre | Le nom du document. |
| Emplacement | L'emplacement du document dans votre Environnement de travail. |
| Étiquette | Cliquez sur une étiquette de document ou sur Tout afficher pour filtrer par étiquettes de document. |
| Propriétaire | La personne qui a créé le document ou toute personne ajoutée en tant que propriétaire. |
| Date de consultation | La date à laquelle le document a été ouvert pour la dernière fois. Survolez la date pour voir l'heure exacte de la dernière ouverture. |
| Date de mise à jour | La date à laquelle le document a été mis à jour pour la dernière fois. Survolez la date pour voir l'heure exacte de la dernière mise à jour. |
| Date de création | La date à laquelle le document a été créé. Survolez la date pour voir l'heure exacte de sa création. |
| Contributeurs | Les personnes qui ont modifié le document ou qui ont été ajoutées en tant que contributeurs. Les propriétaires ne peuvent pas être ajoutés en tant que contributeurs. |
| Partage | Les personnes avec lesquelles le document a été partagé. Les membres peuvent cliquer sur n'importe quel avatar dans cette colonne pour accéder aux options de partage. |
Personnaliser les colonnes
La colonne Nom est obligatoire dans le tableau du Hub de documents. Vous pouvez afficher ou masquer toutes les autres colonnes.
Pour afficher ou masquer des colonnes :
- À l'extrême droite de vos colonnes, cliquez sur l'icône +.
- Activez ou désactivez le bouton bascule pour chaque colonne à afficher ou masquer.
Pour réorganiser l'ordre des colonnes :
- Survolez la colonne.
- Pour la déplacer, cliquez sur la poignée de déplacement et maintenez-la enfoncée.
Colonnes disponibles
Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes suivantes dans le tableau du Hub de documents :
| Nom de la colonne | Description |
| Emplacement | L'emplacement du document dans votre Environnement de travail. |
| Étiquettes | Toutes les étiquettes de document ajoutées au document. |
| Propriétaire | La personne qui a créé le document ou toute personne ajoutée en tant que propriétaire. |
| Date de consultation | Date à laquelle le document a été ouvert pour la dernière fois. Survolez la date pour voir l'heure exacte de la dernière ouverture. |
| Date de création | Date à laquelle le document a été créé. Survolez la date pour voir l'heure exacte de sa création. |
| Date de mise à jour | Date à laquelle le document a été modifié pour la dernière fois. Survolez la date pour voir l'heure exacte de la dernière modification. |
| Contributeurs | Les personnes qui ont modifié le document ou qui ont été ajoutées en tant que contributeurs. Les propriétaires ne peuvent pas être ajoutés en tant que contributeurs. |
| Partage | Les personnes avec lesquelles le document a été partagé. Si le document n'a été partagé avec personne, une icône de partage s'affiche dans cette colonne. Le créateur du document peut cliquer sur l'avatar, l'avatar de l'équipe ou l'icône de partage pour modifier les options de partage. |
Trier par colonne
Vous pouvez trier selon les colonnes Date de mise à jour, Date de création ou Date de consultation dans le tableau du Hub de documents. Pour trier par colonne, cliquez sur son en-tête. Cliquez à nouveau pour inverser l'ordre de tri.
La flèche à droite de l'en-tête de colonne indique le sens du tri. Vous ne pouvez trier que par une seule colonne à la fois.
Copier, ajouter aux favoris et renommer des documents
Depuis le Hub de documents, survolez un document pour :
- Copier le lien : copier un lien vers le document.
- Favoris : ajouter le document à vos favoris.
- Renommer : renommer le document.
Afficher les pages et les commentaires attribués
Cliquez sur l'icône pages à droite d'un document pour l'ouvrir et voir la page créée le plus récemment.
Le nombre de commentaires qui vous sont attribués dans chaque document s'affiche à côté du nom.
Afficher les commentaires d'un document
Vous pouvez consulter les commentaires d'un document depuis le Hub de documents, sans ouvrir l'intégralité du document.
- Cliquez sur l'icône de commentaire à côté d'un document.
- Cliquez sur les onglets pour afficher les commentaires ouverts, ceux qui vous sont attribués ou ceux qui sont résolus.
Accéder au menu des paramètres du document
Vous pouvez accéder au menu des paramètres pour chaque document.
Depuis le Hub de documents :
- Faites un clic droit sur un document.
- À l'extrême droite, cliquez sur l'icône points de suspension...
Modifier des documents en masse
Effectuez des actions sur plusieurs documents à la fois grâce à la barre d'actions groupées.
Pour modifier des documents en masse depuis le Hub de documents :
- Survolez un document.
- À gauche, cochez la case.
- Survolez et cochez la case pour sélectionner des documents supplémentaires.
- Sélectionnez l'une des options suivantes dans la barre d'actions groupées :
- Définir les étiquettes : ajoutez des étiquettes de document aux documents.
- Déplacer : déplacez les documents.
- Dupliquer : créez une copie des documents.
- Archiver : archivez les documents.
- Supprimer : supprimez les documents. Les documents peuvent être restaurés depuis la corbeille dans les 30 jours suivant leur suppression.
Ajouter, modifier ou retirer des étiquettes de document
Vous pouvez ajouter, modifier et retirer des étiquettes de document depuis le Hub de documents.
Ajouter des étiquettes de document
Pour ajouter une étiquette de document :
- À droite du document, cliquez dans la colonne Étiquettes.
- Recherchez et sélectionnez une étiquette de document.
Pour créer une nouvelle étiquette de document :
- À droite du document, cliquez dans la colonne Étiquettes.
- Utilisez la barre de recherche pour saisir le nom de votre nouvelle étiquette de document.
- Personnalisez l'étiquette de document :
- Pour rendre l'étiquette de document privée, cliquez sur le bouton bascule Privé.
- Pour changer la couleur de l'étiquette de document, cliquez sur le bouton couleur.
- Cliquez sur Créer une nouvelle étiquette.
Modifier des étiquettes de document
Pour modifier une étiquette de document :
- À droite du document, cliquez dans la colonne Étiquettes.
- Survolez une étiquette de document et cliquez sur l'icône points de suspension...
- Modifiez l'étiquette de document :
- Renommez l'étiquette de document en cliquant sur Modifier.
- Personnalisez la couleur en cliquant sur Changer la couleur.
Retirer des étiquettes de document
Pour retirer une étiquette de document :
- À droite du document, survolez l'étiquette de document dans la colonne Étiquettes.
- Cliquez sur l'icône x.