Haz privados los espacios, carpetas, listas y tareas para que solo ciertas personas puedan acceder a ellos. También puedes establecer permisos individuales para limitar lo que ciertas personas pueden ver y hacer.
Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.
Los espacios, carpetas, listas, tareas y metas son públicos de forma predeterminada. Paneles son privados por defecto.
Qué necesitas
- Los espacios, carpetas, listas y tareas pueden hacerse privados en todos los planes.
- Los Espacios privados, Carpetas, Listas y tareas pueden ser compartidos con usuarios específicos o Equipos.
- Los invitados no pueden modificar la configuración de privacidad.
- Los invitados no tienen acceso a los Espacios.
Haz un espacio privado
Para hacer un espacio privado:
- En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- Haz clic en Hacer Privado.
- Utiliza la barra de búsqueda en la parte superior para añadir más miembros al entorno de trabajo.
Si alguien más creó el espacio que estás configurando como privado, aparecerá un mensaje emergente informándote que estás a punto de eliminar su acceso a él. Haz clic en Mantener creador si deseas que mantengan acceso después de que el espacio se vuelva privado.
Las tareas en un espacio privado que se añaden a un espacio público mediante Tareas en Múltiples Listas serán visibles para todos los que puedan acceder al espacio público. Cuando trasladas una carpeta o lista de un espacio privado a uno público, las tareas dentro de la carpeta o lista se vuelven públicas.
Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer nuevos Espacios privados por defecto.
Deja un espacio privado
Si ya no necesitas acceso a los elementos de un espacio privado, puedes abandonarlo. Tendrás que ser invitado de nuevo al espacio si deseas acceder a los elementos de este más adelante.
Para salir de un espacio privado:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ... .
- Selecciona Ajustes del espacio.
- Haz clic en Abandonar espacio permanentemente.
Antes de que el creador de un espacio privado pueda abandonarlo, debe compartir el espacio con alguien o transferir la propiedad del mismo.
Transferir la propiedad de un espacio privado
De forma predeterminada, un espacio privado solo es accesible para la persona que lo configuró como privado.
Propietarios y administradores pueden transferir la propiedad de un espacio privado en dos escenarios:
- El propietario del espacio privado es eliminado del entorno de trabajo.
- En un entorno de trabajo con plan Enterprise, los administradores tienen permisos avanzados para gestionar espacios privados.
Hacer una carpeta o lista privada
Para hacer una Carpeta o Lista privada:
- En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- Haz clic en Hacer Privado.
- Utiliza la barra de búsqueda en la parte superior para añadir más miembros al entorno de trabajo.
- Establece los permisos de usuario haciendo clic en Completo y seleccionando de las opciones.
Cuando a miembros o invitados con permisos limitados se les otorga acceso completo a un elemento que cambia de privado a público, estas personas mantienen los mismos permisos.
Si alguien más creó la Carpeta o Lista que estás haciendo privada, aparecerá un popup informándote que estás a punto de eliminar su acceso a ella. Haz clic en Mantener creador si quieres que mantengan el acceso después de hacer privada la Carpeta o Lista.
Haz una tarea privada
Para hacer una tarea privada:
- Abre una tarea.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
- Haz clic en Hacer privado.
- Puedes usar la barra de búsqueda en la parte superior para agregar nuevos usuarios existentes a la tarea. También puedes definir, establecer permisos de usuario utilizando el menú desplegable situado a la derecha del nombre de cada persona.
Si alguien más creó la tarea que estás haciendo privada, aparecerá un popup informándote que estás a punto de eliminar su acceso a ella. Haz clic en Mantener creador si deseas que mantenga el acceso después de que la tarea se haga privada.
Si compartes una tarea privada, el usuario con quien la compartiste necesitará solicitar acceso a la tarea. Las solicitudes de acceso pueden ser aprobadas desde la Bandeja de entrada.