Compartir espacios, carpetas, listas y tareas

Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.

Ajustes de uso compartido

Los ajustes de uso compartido varían según la ubicación o el elemento de la siguiente manera:

Ajuste Espacios Carpetas y listas Tareas
¿Se puede configurar como privado o público?
¿Se pueden establecer permisos (solo visualización, comentario, edición, completo)?

Solo los entornos de trabajo en el plan Enterprise pueden asignar permisos para espacios a personas individuales. 

En todos los demás planes, solo se pueden establecer permisos completos para los espacios compartidos.

¿Se puede compartir públicamente a través de la web? No

Puedes compartir públicamente vistas de una Carpeta o Lista.

Compartir una vista de una Carpeta o Lista

Para compartir una vista de una Carpeta o Lista:

  1. Acceder a los ajustes de compartición pública. 
  2. En el cuadro de diálogo Compartir esta Lista, haz clic en el símbolo de flecha.
  3. Invitar a alguien. O copia el enlace privado para compartirlo con alguien que ya tenga permisos.

Permiso para invitar personas a un entorno de trabajo

Los permisos de invitación varían según el rol del usuario. Se pueden cambiar ciertos permisos de invitación predeterminados. 

Acceso a espacios, carpetas, listas y tareas

El acceso a estas ubicaciones y elementos varía según el rol del usuario de la siguiente manera:

Ubicación o elemento

Las ubicaciones privadas tienen un icono de candado.

¿Se puede compartir la ubicación o el elemento con propietarios, administradores y miembros?  ¿Se puede compartir una ubicación o elemento con miembros limitados y solo lectura para miembros limitados? ¿Se puede compartir una ubicación o elemento con invitados? ¿La ubicación o el elemento se pueden compartir con equipos?
Espacios Públicos Los propietarios, administradores y miembros pueden acceder por defecto a los espacios públicos.

Sí.

Los miembros limitados y los miembros limitados solo lectura solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se han compartido con ellos. 

No.

No se pueden compartir espacios con invitados

Los espacios públicos solo pueden compartirse con equipos en los planes Enterprise.

Espacios privados

Sí.

Los miembros limitados y los miembros de solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se hayan compartido con ellos. 

No Los espacios solo se pueden compartir con equipos en los planes Enterprise.
Carpetas, Listas y tareas públicas Los propietarios, administradores y miembros pueden acceder por defecto a ubicaciones y elementos públicos.

Sí.

Los miembros limitados y los miembros de solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se hayan compartido con ellos. 

Privadas Carpetas, Listas y tareas

Sí.

Los miembros limitados y los miembros de solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se hayan compartido con ellos. 

Comparte espacios, carpetas, listas y tareas privadas o públicas

El acceso a ubicaciones y elementos varía según el rol del usuario. Consulta la tabla anterior para más detalles. 

Para abrir un modelo de compartición:

    • Desde un Espacio, Carpeta o Lista: Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ...
    • Desde una tarea: Desde una vista, haz clic en el icono de puntos suspensivos .... O desde una tarea abierta, haz clic en Compartir.
  1. Selecciona Uso compartido y permisos.

Para compartir Espacios, Carpetas, Listas y tareas con una nueva persona:

  1. En el cuadro de diálogo de compartición, haz clic en el campo Invitar. Todas las personas con las que se puede compartir esta ubicación o elemento se muestran abajo en la sección Todos los miembros.
    • Para asignar un permiso:
      A la derecha del nombre de la persona, selecciona Completo, Editar, Comentar o Solo ver del desplegable de permisos. 
  2. Haz clic en el interruptor a la derecha del nombre de la persona. 

Proporciona a la persona un enlace:

Después de compartir un elemento o ubicación con alguien, se le envía un enlace por correo electrónico. También puedes proporcionarles un enlace. 

  • En el cuadro de diálogo de uso compartido, a la derecha de Enlace privado, haz clic en Copiar enlace.

Para editar permisos:

  1. En el cuadro de diálogo de compartir, en la sección Compartir con, haz clic en el icono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
    • Haz clic en Editar todo para editar los permisos en lote.
    • Para eliminar personas individuales, haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre.

El propietario del entorno de trabajo y el creador del Espacio, Carpeta, Lista y tarea tienen insignias junto a sus nombres. Se muestra una advertencia antes de eliminar el acceso al creador de un elemento.

Comparte públicamente espacios, carpetas, listas y tareas

La compartición pública de ubicaciones y elementos varía según el plan.

Ver quién tiene acceso a un espacio privado

Puedes ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios o la barra lateral.

Desde la página de Espacios:

  1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
  2. Haz clic en Ajustes, luego selecciona Espacios.
  3. Cada Espacio tiene una sección Compartido con que muestra los avatares de las personas o Equipos que tienen acceso. 

Desde la barra lateral:

  1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre un espacio privado.
  2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  3. Selecciona Uso compartido y permisos.
  4. Haz clic en el desplegable Personas.
  5. En la sección de personas invitadas puedes ver a todos los invitados al espacio. 

Captura de pantalla de alguien compartiendo un Espacio y ajustando permisos para los usuarios.

Eliminar a alguien de un espacio privado

Sacar a alguien de un Espacio privado:

  1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  2. Haz clic en Compartir & Permisos.
  3. En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
  4. Haz clic en el interruptor al lado de su nombre para eliminarlos.

Comparte una tarea mencionando a

Para compartir una tarea mencionando a alguien:

  1. Desde una tarea abierta en un comentario, menciona a alguien con @.
  2. Desde el cuadro de diálogo de invitación, puedes asignar permisos y hacer clic en Invitar.

Comparte una tarea aprobando el acceso

Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar acceso.

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