Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos individuales para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.

Este artículo cubre compartir espacios, carpetas, listas y tareas, pero también puedes compartir Docs, Paneles, Metas, y vistas!

Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando se otorga acceso a un miembro a una ubicación, también se le da acceso al Chat y viceversa. Los invitados no tienen acceso al Chat.

Qué necesitas

• Los espacios, carpetas, listas y tareas pueden compartirse en todos los planes.
  • Compartir espacios con Equipos es una función del plan Enterprise.
• Solo se pueden establecer permisos completos para espacios compartidos en los planes desde Free Forever hasta Business Plus.
  • Se pueden establecer permisos específicos para los espacios en el plan Enterprise.
• Se pueden definir, establecer permisos específicos para Carpetas, Listas y tareas en todos los planes.
• Puedes compartir Carpetas, Listas y tareas con invitados.
• Los espacios no pueden compartirse con invitados.
• Los invitados no pueden compartir elementos.

Permisos al compartir

Al compartir y establecer permisos, los espacios funcionan de manera diferente en comparación con las carpetas, listas y tareas.

Compartir un espacio

Puedes compartir un Espacio con todos los miembros del entorno de trabajo o hacerlo privado y elegir miembros individuales con quienes compartirlo. Cuando compartes un Espacio, solo se pueden otorgar permisos completos a menos que estés en el plan Enterprise. 

Los Espacios Privados se pueden identificar por un icono de cerradura junto a ellos en la barra lateral.

Compartir un espacio privado con todos los miembros del entorno de trabajo

Un espacio público está disponible por defecto para todos los administradores y miembros del entorno de trabajo. 

Para compartir un espacio privado con todos los administradores y miembros del entorno de trabajo:

1. En la barra lateral, coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos... .
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. En la sección Compartir con del cuadro de diálogo de compartir este espacio, haz clic en el interruptor a la derecha del nombre de tu entorno de trabajo. 

Compartir un espacio con personas individuales

Un espacio público está disponible por defecto para todos los administradores y miembros del entorno de trabajo. Realiza lo siguiente para compartir un espacio privado con administradores y miembros individuales, o para compartir un espacio público o privado con otros tipos de miembros: 

1. En la barra lateral, coloca el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos... .
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, haz clic en el campo Invitar. Todas las personas con las que se puede compartir este espacio se muestran a continuación en la sección Todos los miembros. 
   • Si estás en el plan Enterprise, puedes asignar permisos para Espacios a personas individuales y compartir Espacios con Equipos.  

     Los miembros con permiso completo en un espacio pueden crear o eliminar Listas y Carpetas en el espacio y compartir el espacio con otros.

     Para asignar un permiso:
     A la derecha del nombre de la persona, selecciona Completo, Editar, Comentar o Solo ver del desplegable de permisos. 
4. Activa el interruptor. 

Ver quién tiene acceso

Puedes ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios o la barra lateral.

Desde la página de Espacios:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Haz clic en Ajustes, luego selecciona Espacios.
3. Cada Espacio tiene una sección Compartido con que muestra los avatares de las personas o Equipos que tienen acceso. 

Desde la barra lateral:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre un espacio privado.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Selecciona Uso compartido y permisos.
4. Haz clic en el desplegable Personas.
5. En la sección de personas invitadas puedes ver a todos los invitados al espacio. 

Eliminar a alguien de un espacio privado

Sacar a alguien de un Espacio privado:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Haz clic en Compartir & Permisos.
3. En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
4. Haz clic en el interruptor al lado de su nombre para eliminarlos.

Compartir una Carpeta o Lista

Para compartir una Carpeta o Lista:

1. Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la Carpeta o Lista que deseas compartir y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
2. Selecciona Uso compartido y permisos.
3. En la sección Compartir con, haz clic en el icono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
   • Haz clic en Copiar enlace para compartir el enlace interno con quienes tengan permiso para ver el elemento.
   • Haz clic en Editar todo para editar los permisos en lote.
4. Añade un nuevo usuario escribiendo su dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior o elimina usuarios haciendo clic en el interruptor a la derecha de su nombre.

El propietario del entorno de trabajo y el creador de la Carpeta/Lista tienen sus propias insignias. Aparece una advertencia antes de eliminar el acceso al creador de un elemento.

Compartir una tarea

Para compartir una tarea:

1. Abre una tarea.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir.
   
3. En la sección Compartir con, haz clic en el icono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
4. Añade un nuevo usuario escribiendo su dirección de correo electrónico en la barra de búsqueda en la parte superior del cuadro de diálogo. Elimina un usuario haciendo clic en el interruptor a la derecha de su nombre.

Para compartir una tarea mencionando a alguien:

Puedes compartir una tarea con otro miembro de tu entorno de trabajo mencionándolo con @ en los comentarios y seleccionando Invitar en el mensaje que aparece.