Comparte espacios, carpetas, listas y tareas con otros y establece permisos para limitar lo que las personas pueden hacer y ver.
Ajustes de uso compartido
Los ajustes de uso compartido varían según la ubicación o el elemento de la siguiente manera:
Ajuste | Espacios | Carpetas y listas | Tareas |
¿Se puede configurar como privado o público? | Sí | Sí | Sí |
¿Se pueden establecer permisos (solo visualización, comentario, edición, completo)? |
Solo los entornos de trabajo en el plan Enterprise pueden asignar permisos para espacios a personas individuales. En todos los demás planes, solo se pueden establecer permisos completos para los espacios compartidos. |
Sí | Sí |
¿Se puede compartir públicamente a través de la web? | No |
Puedes compartir públicamente vistas de una Carpeta o Lista. |
Sí |
Compartir una vista de una Carpeta o Lista
Para compartir una vista de una Carpeta o Lista:
- Acceder a los ajustes de compartición pública.
- En el cuadro de diálogo Compartir esta Lista, haz clic en el símbolo de flecha.
- Invitar a alguien. O copia el enlace privado para compartirlo con alguien que ya tenga permisos.
Permiso para invitar personas a un entorno de trabajo
Los permisos de invitación varían según el rol del usuario. Se pueden cambiar ciertos permisos de invitación predeterminados.
Acceso a espacios, carpetas, listas y tareas
El acceso a estas ubicaciones y elementos varía según el rol del usuario de la siguiente manera:
Ubicación o elemento Las ubicaciones privadas tienen un icono de candado. |
¿Se puede compartir la ubicación o el elemento con propietarios, administradores y miembros? | ¿Se puede compartir una ubicación o elemento con miembros limitados y solo lectura para miembros limitados? | ¿Se puede compartir una ubicación o elemento con invitados? | ¿La ubicación o el elemento se pueden compartir con equipos? |
Espacios Públicos | Los propietarios, administradores y miembros pueden acceder por defecto a los espacios públicos. |
Sí. Los miembros limitados y los miembros limitados solo lectura solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se han compartido con ellos. |
No. No se pueden compartir espacios con invitados. |
Los espacios públicos solo pueden compartirse con equipos en los planes Enterprise. |
Sí |
Sí. Los miembros limitados y los miembros de solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se hayan compartido con ellos. |
No | Los espacios solo se pueden compartir con equipos en los planes Enterprise. | |
Carpetas, Listas y tareas públicas | Los propietarios, administradores y miembros pueden acceder por defecto a ubicaciones y elementos públicos. |
Sí. Los miembros limitados y los miembros de solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se hayan compartido con ellos. |
Sí | Sí |
Privadas Carpetas, Listas y tareas | Sí |
Sí. Los miembros limitados y los miembros de solo lectura limitados solo pueden acceder a ubicaciones y elementos que se hayan compartido con ellos. |
Sí | Sí |
Comparte espacios, carpetas, listas y tareas privadas o públicas
El acceso a ubicaciones y elementos varía según el rol del usuario. Consulta la tabla anterior para más detalles.
Para abrir un modelo de compartición:
-
- Desde un Espacio, Carpeta o Lista: Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Desde una tarea: Desde una vista, haz clic en el icono de puntos suspensivos .... O desde una tarea abierta, haz clic en Compartir.
- Selecciona Uso compartido y permisos.
Para compartir Espacios, Carpetas, Listas y tareas con una nueva persona:
- En el cuadro de diálogo de compartición, haz clic en el campo Invitar. Todas las personas con las que se puede compartir esta ubicación o elemento se muestran abajo en la sección Todos los miembros.
- Para asignar un permiso:
A la derecha del nombre de la persona, selecciona Completo, Editar, Comentar o Solo ver del desplegable de permisos.
- Para asignar un permiso:
- Haz clic en el interruptor a la derecha del nombre de la persona.
Proporciona a la persona un enlace:
Después de compartir un elemento o ubicación con alguien, se le envía un enlace por correo electrónico. También puedes proporcionarles un enlace.
- En el cuadro de diálogo de uso compartido, a la derecha de Enlace privado, haz clic en Copiar enlace.
Para editar permisos:
- En el cuadro de diálogo de compartir, en la sección Compartir con, haz clic en el icono de expandir para ver quién tiene acceso y editar sus permisos.
- Haz clic en Editar todo para editar los permisos en lote.
- Para eliminar personas individuales, haz clic en el interruptor a la derecha de su nombre.
El propietario del entorno de trabajo y el creador del Espacio, Carpeta, Lista y tarea tienen insignias junto a sus nombres. Se muestra una advertencia antes de eliminar el acceso al creador de un elemento.
Comparte públicamente espacios, carpetas, listas y tareas
La compartición pública de ubicaciones y elementos varía según el plan.
Ver quién tiene acceso a un espacio privado
Puedes ver quién tiene acceso a un espacio privado desde la página de espacios o la barra lateral.
Desde la página de Espacios:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Ajustes, luego selecciona Espacios.
- Cada Espacio tiene una sección Compartido con que muestra los avatares de las personas o Equipos que tienen acceso.
Desde la barra lateral:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre un espacio privado.
- Haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Uso compartido y permisos.
- Haz clic en el desplegable Personas.
- En la sección de personas invitadas puedes ver a todos los invitados al espacio.
Eliminar a alguien de un espacio privado
Sacar a alguien de un Espacio privado:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio privado y haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Haz clic en Compartir & Permisos.
- En el cuadro de diálogo Compartir este espacio, escribe el nombre de la persona en la barra de búsqueda o encuéntrala utilizando los botones de expansión.
- Haz clic en el interruptor al lado de su nombre para eliminarlos.
Comparte una tarea mencionando a
Para compartir una tarea mencionando a alguien:
- Desde una tarea abierta en un comentario, menciona a alguien con @.
- Desde el cuadro de diálogo de invitación, puedes asignar permisos y hacer clic en Invitar.
Comparte una tarea aprobando el acceso
Puedes compartir tareas públicas y privadas con cualquier persona dentro o fuera de tu entorno de trabajo. Si no tienen acceso a la tarea o al entorno de trabajo, pueden solicitar acceso.