Agrega Equipos para crear fácilmente grupos de personas a las que puedes asignar tareas, mencionar en comentarios o añadir como seguidores.

Asigna las tareas de facturas entrantes al equipo de cuentas por pagar para que cualquiera pueda revisar los detalles y atender la solicitud.

@menciona al equipo de gerentes de proyecto en un comentario para que cualquier gerente de proyecto pueda responder y tomar la propiedad.

Añade al equipo de liderazgo como seguidores en tus iniciativas estratégicas para que sean notificados sobre el progreso de tu trabajo más impactante.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Dónde usar Teams

Aquí están algunos de los lugares donde puedes usar Teams:

• Menciona a un equipo en los comentarios o descripciones de las tareas.
• Asignar tareas o comentarios a un equipo.
• Compartir espacios, carpetas, listas y tareas.
• Filtrar por Equipos.
• Añade Equipos como seguidores en tareas, incluyendo Automatizaciones para siempre añadir seguidores.
• Selecciona cualquier tarjeta de panel enfocada en la persona asignada.
• Utilice un Campo personalizado de Personas.
• Asigna elementos de la lista de control a un Equipo.
• Gestiona tu equipo y su trabajo desde hub de equipos.

Hub de Equipos

hub de equipos es un lugar centralizado donde puedes ver y gestionar los equipos en tu organización.

Propietarios, administradores y miembros pueden usar el hub de equipos para mantenerse alineados, organizar prioridades y visualizar su trabajo con vistas personalizables y filtradas.

Compartir con equipos

Cuando un usuario tiene permisos tanto de equipo como individuales para un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual del usuario.

Por ejemplo, Alex es miembro del equipo de Gerentes de Proyecto.

Sam comparte una tarea privada con Alex, dándole acceso a comentarios. Sam también comparte la tarea con el equipo de Gerentes de Proyecto, dándoles acceso solo de visualización.

Alex puede comentar en la tarea, pero los otros miembros del equipo de Gerentes de Proyecto solo pueden ver la tarea.

Crear un equipo

Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden crear un equipo. 

En el plan Enterprise, los equipos también pueden crearse mediante la acción Okta SCIM Push New Users. Para los equipos creados a través de Okta, se muestraSCIM Provisioned en la columna Origen en la página de Equipos en los Ajustes del entorno de trabajo. Los equipos creados manualmente tienen Manual mostrado en la columna Origen.

Desde el hub de equipos

Para crear un equipo desde el hub de equipos:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear equipo.
2. Introduce un nombre para el nuevo equipo.
3. Elige un icono personalizado.
4. Añade una descripción opcional.
5. Haz clic en Crear equipo.
6. Haz clic en el icono de personas para añadir gente al equipo. O haz clic en Omitir por ahora.
7. Haz clic en Invitar.

Desde los ajustes del entorno de trabajo

Para crear un equipo desde los ajustes del entorno de trabajo:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo ubicado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes.
3. Selecciona Equipos.
4. Si este es el primer equipo en tu entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si existe un equipo, harás clic en + Crear equipo.
5. Nombra tu equipo y haz clic en Guardar.

   • Los nombres de los equipos deben ser únicos.

6. En el extremo derecho, pasa el ratón por encima de la elipsis ... y haz clic en + Añadir miembros.
7. Usa la barra de búsqueda para encontrar miembros o invitados que quieras añadir a tu equipo.
   

No hay límite en la cantidad de equipos a los que se puede añadir un usuario. Puedes ver en qué equipos está un usuario consultando su perfil.

Añadir personas a un equipo

Puedes añadir personas a un equipo en cualquier momento.

Desde el hub de equipos

Para añadir a alguien a un equipo existente desde el hub de equipos:

1. Encuentra el equipo en Todos los equipos, o en la sección Mis equipos de la barra lateral del hub de equipos.
2. Haz clic en el equipo para abrir la visión general del equipo.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Añadir miembro.
4. Busca o selecciona un usuario.

Desde los ajustes del entorno de trabajo

Para añadir a alguien a un equipo existente:

1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo ubicado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Ajustes.
3. Selecciona Equipos.
4. En la columna de Miembros, haz clic en Añadir miembros o en el avatar vacío.
5. Busca o selecciona un usuario.

Equipos y roles de usuario

Invitados con control de permisos, miembros limitados, vista solo para miembros limitados, miembros y administradores pueden ser añadidos a los equipos. 

Si se añaden invitados solo de vista a un equipo, se convertirán en invitados con permisos controlados. 

Los invitados con permisos controlados no tendrán acceso a los espacios, incluso si el equipo sí lo tiene. 

A menos que tengas asientos de invitados con permisos controlados, añadir un invitado con permisos controlados cuesta lo mismo que un asiento de miembro.

Compartir en equipo y privacidad

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con los equipos:

• Si compartes algo con un Equipo, y uno o más miembros del Equipo no tienen permiso para ello, puedes invitar a los miembros y asignar permisos. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando elimine a alguien de un Equipo, perderá acceso a cualquier elemento que no haya sido compartido individualmente con ellos.
• Ubicaciones de jerarquía y sus Chats comparten permisos y uso compartido. Cuando a un equipo se le da acceso a una ubicación, los miembros del equipo también tienen acceso al Chat y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.