Añade equipos para crear fácilmente grupos de personas que puedes asignar a tareas, mencionar en comentarios o añadir como seguidores.

Asigna las tareas de facturas entrantes al equipo de cuentas por pagar para que cualquier miembro pueda revisar los detalles y gestionar la solicitud.

@menciona al equipo de gestores de proyecto en un comentario para que cualquier gestor de proyecto pueda responder y asumir la responsabilidad.

Añade al equipo de liderazgo como seguidores de tus iniciativas estratégicas para que reciban notificaciones sobre el progreso de tu trabajo más importante.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Dónde usar los equipos

Estos son algunos de los lugares donde puedes usar los equipos:

• Menciona a un equipo en los comentarios o descripciones de las tareas.
• Asigna tareas o comentarios a un equipo.
• Comparte Espacios, Carpetas, Subcarpetas, Listas y tareas.
• Filtra por equipos.
• Añade equipos como seguidores en las tareas, incluidas Automatizaciones para añadirlos siempre.
• Selecciona cualquier tarjeta del Panel centrada en asignados.
• Usa un campo personalizado de Personas.
• Asigna elementos de lista de verificación a un equipo.
• Gestiona tu equipo y su trabajo desde Teams Hub.

Teams Hub

Teams Hub es un espacio centralizado donde puedes ver y gestionar los equipos de tu organización.

Los propietarios, administradores y miembros pueden usar Teams Hub para mantenerse coordinados, organizar prioridades y visualizar su trabajo con vistas personalizables y filtradas.

Compartir con equipos

Cuando un usuario tiene permisos de equipo e individuales sobre un elemento o ubicación, se aplica el permiso individual.

Por ejemplo, Alex es miembro del equipo de gestores de proyecto.

Sam comparte una tarea privada con Alex y le concede acceso de comentario. Sam también comparte la tarea con el equipo de gestores de proyecto y les concede acceso de solo visualización.

Alex puede comentar en la tarea, pero el resto de miembros del equipo de gestores de proyecto solo pueden visualizarla.

Crear un equipo

Solo los propietarios y administradores del Entorno de trabajo pueden crear un equipo. Puedes añadir a una persona a un equipo antes de que haya aceptado la invitación. Cuando la acepte, tendrá acceso y permisos sobre las ubicaciones y elementos correspondientes desde el primer día.

En el plan Enterprise, los equipos también se pueden crear mediante la acción Okta SCIM Push New Users. En los equipos creados mediante Okta, la columna Origen de la página de equipos en la Configuración del Entorno de trabajo muestra Aprovisionado por SCIM. Los equipos creados manualmente muestran Manual en la columna Origen.

También puedes crear equipos aprovisionando grupos desde Microsoft Entra ID. El aprovisionamiento crea nuevos equipos y no puede vincularse a equipos ya existentes.

Desde Teams Hub

Para crear un equipo desde Teams Hub:

1. En la esquina superior derecha, haz clic en Crear equipo.
2. Escribe un nombre para el nuevo equipo.
3. Elige un icono personalizado.
4. Añade una descripción opcional.
5. Haz clic en Crear equipo.
6. Haz clic en el icono de personas para añadir personas al equipo, o haz clic en Omitir por ahora.
7. Haz clic en Invitar.

Desde la configuración del Entorno de trabajo

Para crear un equipo desde la configuración del Entorno de trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Configuración.
3. Selecciona Equipos.
4. Si es el primer equipo en tu Entorno de trabajo, haz clic en el botón Crear un equipo. Si ya existe algún equipo, haz clic en + Crear equipo.
5. Ponle un nombre a tu equipo y haz clic en Guardar.
   • Los nombres de equipo deben ser únicos.
6. En el extremo derecho, pasa el cursor sobre los puntos suspensivos ... y haz clic en + Añadir miembros.
7. Usa la barra de búsqueda para encontrar los miembros o invitados que quieras añadir a tu equipo.

   

No hay límite en cuanto a la cantidad de equipos a los que se puede añadir a un usuario. Puedes ver en qué equipos está un usuario consultando su perfil.

Añadir personas a un equipo

Puedes añadir personas a un equipo en cualquier momento.

Desde Teams Hub

Para añadir a alguien a un equipo existente desde Teams Hub:

1. Busca el equipo en Todos los equipos o en la sección Mis equipos de la barra lateral de Teams Hub.
2. Haz clic en el equipo para abrir el resumen del equipo.
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Añadir miembro.
4. Busca o selecciona un usuario.

Desde la configuración del Entorno de trabajo

Para añadir a alguien a un equipo existente:

1. Haz clic en el avatar de tu Entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Configuración.
3. Selecciona Equipos.
4. En la columna Miembros, haz clic en Añadir miembros o en el avatar vacío.
5. Busca o selecciona un usuario.

Abandonar un equipo

Para abandonar tu equipo desde Teams Hub:

1. Haz clic en el equipo para abrir el resumen del equipo.
2. En Miembros, en la parte superior derecha, pasa el cursor sobre tu nombre.
3. Haz clic en el icono de la x.

Equipos y roles de usuario

Se pueden añadir a los equipos invitados con permisos controlados, miembros limitados, miembros limitados de solo visualización, miembros y administradores.

Si se añaden invitados de solo visualización a un equipo, pasarán a ser invitados con permisos controlados.

Si se añaden miembros limitados de solo visualización a un equipo, pasarán a ser miembros limitados.

Los invitados con permisos controlados no tendrán acceso a los Espacios aunque el equipo sí lo tenga.

A menos que dispongas de plazas para invitados con permisos controlados, añadir un invitado con permisos controlados tiene el mismo coste que una plaza de miembro.

Uso compartido y privacidad de los equipos

Puedes compartir los siguientes elementos y ubicaciones con los equipos:

• Si compartes algo con un equipo y uno o más miembros no tienen permiso, puedes invitarlos y asignarles permisos. También puedes hacer clic en No invitar.
• Cuando quitas a alguien de un equipo, perderá el acceso a todos los elementos que no se hayan compartido con esa persona de forma individual.
• Las ubicaciones de la jerarquía y sus Chats comparten permisos y opciones de uso compartido. Cuando se concede acceso a un equipo a una ubicación, los miembros del equipo también obtienen acceso al Chat, y viceversa. Los invitados no pueden acceder al Chat.