Ver y crear relaciones de documentos

Conecta tareas y Documentos con enlaces de página para crear relaciones entre tu contenido y trabajo.

Relaciona documentos y páginas entre sí para crear bases de datos de conocimiento interno y soluciones públicas.

Menciona y enlaza tareas y documentos para referenciar información y puntos de acción.

Documentos y wikis

Una wiki es un Documento que se prioriza como fuente de verdad. A menos que se especifique, todo lo que se aplica a Documentos también se aplica a wikis.

Aprende más en nuestro artículo Crear un wiki.

Añadir y ver relaciones de documentos en la vista de tarea

Añadir documentos relacionados a una tarea. Y abre esos Documentos desde la tarea.

Para añadir Relaciones de Documento en vista Tarea:

  1. Desde el lado derecho de una tarea, haz clic en el icono de más.
  2. Selecciona el documento.

Para ver las Relaciones de Documentos en vista de Tarea:

  1. Desde el lado derecho de una tarea, haz clic en los Enlaces de documento.
  2. Haz clic para abrir el Documento.

Configuración de relaciones de documentos

Personaliza cómo se muestran las relaciones de documentos.

  1. Desde la barra lateral derecha de un documento abierto, observa el icono de flechas. Si hay una insignia en el icono, este documento tiene un enlace a la página.

  2. Haz clic en el icono de flechas.
  3. Desde la sección de Relaciones y Referencias, selecciona una de las pestañas:
    • Página Actual: Consulta las Relaciones y Referencias solo para la página actual. 
    • Documento completo: Consulta las Relaciones y Referencias para el documento completo. 
  4. Desde el desplegable de Opciones, seleccione cómo se mostrarán los enlaces de la página:

    • Diálogo: El predeterminado. La información de relaciones se puede encontrar sobre el título de su página y seleccionando el botón de Relaciones.
      Imagen del icono de Relaciones en el encabezado del documento
    • Acordión: Aparece debajo del título y encima del contenido de la página. Esta opción es perfecta si tienes elementos muy relevantes y quieres mostrarlos de manera destacada a tu equipo.

      Haz clic en el icono de flecha para expandir o contraer la sección de Relaciones.

      Captura de pantalla de una página destacando la opción del acordeón de Relaciones.
    • **Desactivado:**Los enlaces de página solo aparecen en la pestaña de Relaciones de la barra lateral derecha.

      Si no relacionas una página con otros documentos o tareas, o si el contenido relacionado ocupa demasiado espacio en la pantalla, puedes utilizar este ajuste para ocultarlos.

Crear Relaciones

Hay dos maneras de crear Relaciones con Documentos en ClickUp:

  1. Enlaces de página.
  2. Menciones e hipervínculos.

Añadir enlace de página

Para añadir un enlace a una página desde un documento:

  1. Desde un documento, abre la barra lateral derecha y selecciona Relaciones & Referencias, o selecciona el icono Relaciones & Referencias de la barra lateral de acceso rápido.

  2. Seleccione Página actual o Documento completo.

  3. Haz clic en el icono de más junto al título de enlaces de la página.

  4. Selecciona una tarea o Documento.

  5. Busca o explora la tarea o página.

  6. Selecciona la tarea o página para crear el enlace de la página.

Añadir un enlace de página desde la vista de Tarea

¿Quieres relacionar un documento o página sin salir de una tarea? Nuestra función de Relaciones facilita añadir enlaces de páginas directamente desde una vista de Tarea

Utilizando la pestaña Crear Relación:

  1. A la derecha de la sección Actividad, haz clic en el icono más.
  2. Haz clic en Vincular documento.
  3. Busca o navega para enlazar un documento.

Desde el menú de puntos suspensivos ...:

  1. Abre una tarea.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en los puntos suspensivos ... para abrir el menú de ajustes de la tarea.
  3. Selecciona Relaciones y luego haz clic en Documento.
  4. Busca o navega para enlazar un documento.

Menciones e hipervínculos

¡Relaciona documentos, páginas y tareas entre sí simplemente mencionándolos!

También puedes copiar y pegar manualmente el enlace interno a páginas y documentos.

Estas son dos maneras excelentes de relacionar contenido y tareas dentro de tu contenido, ¡o en conversaciones sobre tareas y comentarios!

Copiar el enlace a una página

  1. Haz clic en los puntos suspensivos de la configuración de la página.
  2. Selecciona Copiar enlace.
  3. ¡Pega el enlace donde lo necesites!

Copiar el enlace a un documento

  1. Haz clic en el icono de ajustes de Documento en la barra lateral derecha.
  2. Selecciona Copiar enlace.
  3. ¡Pega el enlace donde lo necesites!

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