Organiza tus Documentos de ClickUp con etiquetas de Documento. Gestiona los Documentos relacionados que se han compartido con una ubicación en la Jerarquía de tu Entorno de trabajo o que no usan Relaciones.
Qué necesitas
- El propietario o administrador del Entorno de trabajo debe activar el ClickApp de Etiquetas para usar las etiquetas de Documento.
- Las etiquetas de Documento están disponibles en todos los planes.
- Los Invitados pueden usar las etiquetas de Documento del Entorno de trabajo, pero no las etiquetas de Documento privadas.
- Los Invitados pueden añadir o quitar etiquetas de Documento del Entorno de trabajo de un Documento, pero no pueden crearlas, editarlas ni eliminarlas.
Documentos y wikis
Un wiki es un Documento que se prioriza como fuente de la verdad. Salvo que se indique lo contrario, todo lo que se aplica a los Documentos también se aplica a los wikis.
Más información en nuestro artículo Crear un wiki.
Tipos de etiquetas de Documento
Existen dos tipos de etiquetas de Documento:
- Etiquetas de Documento del Entorno de trabajo: los miembros pueden añadir etiquetas de Documento del Entorno de trabajo a cualquier Documento de tu Entorno de trabajo. Las etiquetas de Documento del Entorno de trabajo no se pueden convertir en etiquetas de Documento privadas.
- Etiquetas de Documento privadas: las etiquetas de Documento privadas solo son visibles para ti y solo tú puedes añadirlas a los Documentos. Las etiquetas de Documento privadas no se pueden convertir en etiquetas de Documento del Entorno de trabajo.
Añadir, editar y quitar etiquetas de Documento
Puedes añadir o quitar etiquetas de Documento desde la Página principal de Documentos, desde Documentos individuales o desde el Hub de Documentos.
Añadir y quitar etiquetas desde la Página principal de Documentos
Para añadir una etiqueta desde la Página principal de Documentos:
- Abre tu Página principal de Documentos.
- Haz clic en el icono de etiquetas que aparece junto al Documento al que quieres añadir una etiqueta de Documento.
- Crea una nueva etiqueta de Documento o añade una ya existente a tu Documento.
Para quitar una etiqueta desde la Página principal de Documentos:
- Abre tu Página principal de Documentos.
- Junto a cualquier Documento, haz clic en el nombre de la etiqueta de Documento que quieres quitar.
- En el menú modal de Etiquetas, pasa el cursor sobre la etiqueta de Documento que quieres quitar y haz clic en el icono de la x.
Añadir y quitar etiquetas desde Documentos individuales
Para añadir una etiqueta desde un Documento individual:
- Haz clic en el icono de etiquetas en la esquina superior derecha del Documento.
- Selecciona una etiqueta de Documento.
Para quitar una etiqueta desde un Documento individual:
- Pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la esquina superior derecha del Documento.
- Haz clic en el icono de la x.
Editar etiquetas de Documento
Para editar una etiqueta de Documento existente:
- Haz clic en la etiqueta que quieres editar.
- En el modal de Etiquetas, pasa el cursor sobre la etiqueta que quieres editar.
- Haz clic en el icono de los puntos suspensivos ....
- Elige entre las siguientes opciones:
- Eliminar: elimina la etiqueta de Documento. La eliminación de una etiqueta de Documento es permanente e irreversible.
- Renombrar: actualiza el nombre de la etiqueta de Documento.
- Cambiar color: cambia el color de la etiqueta de Documento.
Añadir, editar y quitar etiquetas mediante el Hub de Documentos
Añade, edita o quita etiquetas de Documentos desde el Hub de Documentos.
Buscar Documentos con etiquetas de Documento
En la Página principal de Documentos, puedes buscar Documentos usando sus etiquetas de dos formas.
- En la parte superior derecha, haz clic en los nombres de las etiquetas de Documento por las que quieres filtrar tus Documentos.
- En la parte superior derecha, haz clic en el menú desplegable situado junto a Mostrar para configurar las preferencias de filtro de etiquetas de Documento:
- Ordenar por: elige mostrar solo las etiquetas de Documento del Entorno de trabajo o solo las etiquetas de Documento privadas.
- Ordenar etiquetas por: organiza las etiquetas de Documento por popularidad o por orden alfabético.
- Los Documentos contienen: elige mostrar solo los Documentos que tengan alguna o todas las etiquetas de Documento.
Combina ambas opciones de filtrado de etiquetas de Documento para obtener los resultados más precisos.