¿Listo para cambiar de Asana a ClickUp? Esta guía te orientará sobre cómo importar tus proyectos, tareas y miembros del equipo, ¡para que puedas integrar todo tu trabajo en ClickUp!

¿Cuánto tiempo tarda una importación?

Iniciar el proceso de importación generalmente tarda de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y unas pocas horas. Esto depende completamente de la cantidad de datos que tenga en Asana, así como de los límites de calificación de Asana.

Dado que Asana tiene un límite de velocidad en la importación, tenemos que moderar la velocidad para asegurarnos de no superar el límite, por lo que puede tardar hasta unas horas (o más) si tienes muchos adjuntos.

Te enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete tu importación.

Antes de comenzar

Prepara tu entorno de trabajo en ClickUp

Te recomendamos que primero definas, establezcas tu estructura jerárquica en ClickUp. Crear un Espacio o Espacios para alojar todos tus proyectos de Asana. También puedes crear espacios durante el proceso de importación.

Prepara tus tareas de Asana

¡Completa estos pasos en Asana antes de importar tu trabajo a ClickUp!

Lista de control "Prepárate":

• Mueve cualquier tarea independiente a Proyectos, ya que las tareas independientes no serán importadas.

  • Las subtareas anidadas no están incluidas en la importación. Necesitarás mover manualmente las subtareas anidadas a sus tareas principales en ClickUp. 

• Añade una nota sobre las tareas compartidas entre proyectos, para que puedas volver a compartirlas en ClickUp utilizando Tareas en Listas Múltiples.

• Añade una nota en cualquier tarea periódica para que puedas configurar la repetición usando tareas periódicas.

• Añadir una nota en cualquier tarea privada para que puedas hacerlas privadas y configurar tus preferencias de uso compartido en ClickUp.

Las menciones de Asana no se importarán a ClickUp.

Ahora estás listo para importar tus proyectos y tareas desde Asana a ClickUp ¡y no volver atrás!

Paso 1: Inicia una importación desde Asana

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. Selecciona Importación/exportación.
3. Seleccione Asana.
4. Autoriza a ClickUp para importar tus tareas en el sitio web de Asana.

Después de autorizar a ClickUp para importar tus datos de Asana, se te presentarán cinco pasos más para completar tu importación.

Paso 2: Selecciona tu entorno de trabajo de Asana

Selecciona el entorno de trabajo de Asana del que deseas importar usando el menú desplegable:

Paso 3: Selecciona los proyectos y tareas para importar

Puedes importar todos los proyectos de Asana a un nuevo espacio de ClickUp o a uno existente.

También puedes personalizar qué proyectos de Asana importar y personalizar qué proyectos se moverán a qué Espacios en ClickUp.

Tus Proyectos de Asana serán importados a las Carpetas de ClickUp. Recomendamos mantener los Proyectos relacionados en el mismo Espacio para que los proyectos relacionados estén organizados juntos.

Opciones de Importación de Tareas

Nuevo espacio

Esta opción crea un nuevo espacio para importar tus proyectos de Asana. Cada Espacio llevará el nombre del Proyecto de Asana.

Espacio existente

Importa tus proyectos en cualquier espacio existente de ClickUp.

Personaliza Proyectos y Espacios de forma individual.

Seleccione proyectos individuales de Asana para importar haciendo clic en Personalizar proyectos individualmente.

Importa todos los proyectos al mismo espacio de ClickUp, o selecciona Personalizar espacios individualmente para importar proyectos a diferentes espacios de ClickUp.

Paso 4: Correlaciona tus Secciones como Estados o Listas

¿Organizas tus Secciones de Proyecto como estados en tu flujo de trabajo del proyecto, o es mejor que estén en Listas separadas?

¿Cuál debería usar?

Secciones como estado

Si utilizas secciones en Asana para estados en tu flujo de trabajo como pendiente, en curso y terminado, entonces querrás correlacionar tus secciones con ClickUp como estados.

En este caso, tu proyecto se importará como una nueva carpeta con una lista llamada Importada de Asana.

Secciones como lista

Si usas secciones para algo que no sea un estado de tarea, ¡esta es la opción para ti!

Utiliza secciones en Asana con fines organizativos en lugar de mover tareas a través de un flujo de trabajo específico.

En este caso, tu Tablero se importará como una nueva Carpeta y tus columnas se convertirán en Listas de ClickUp.

Personaliza los proyectos individualmente

También tienes la opción de organizar cada Proyecto de Asana de la manera que prefieras. Así que si tienes proyectos con diferentes usos de Secciones, puedes configurarlos adecuadamente antes de importarlos.

¡A continuación, mapearemos a los usuarios de Asana en ClickUp!

Paso 5: Correlaciona usuarios de Asana con usuarios de ClickUp

Verás a tus usuarios de Asana a la izquierda. Usa el desplegable a la derecha para seleccionar el usuario de ClickUp adecuado que reemplazará al usuario existente como asignado.

También puedes invitar a un usuario en este paso. No es necesario que acepten la invitación para que puedas importar tareas y mantener intactas sus tareas asignadas.

Paso 6: Elige tus opciones de Importación

Selecciona de las opciones para importar:

1. Todas las tareas incluyen tareas cerradas o solo tareas abiertas.

2. Con o sin adjuntos. Los archivos adjuntos importados tienen un límite de tamaño de 1GB.

3. Las metas como metas, tareas regulares, o de ninguna manera.

4. Se importarán todos los Campos Personalizados. 

¿Quieres importar las tareas cerradas de Asana?

Esta opción te permite importar todas las tareas o solo las tareas abiertas en ClickUp. Generalmente, recomendamos importar todas tus tareas: podrás consultar todo el historial pasado y adjuntos en ClickUp.

¿Quieres importar los adjuntos de Asana?

La mayoría de las personas desean importar adjuntos desde Asana. Si estás en el plan Free Forever y te preocupa superar tu límite de almacenamiento, quizá quieras seleccionar "no" para omitir la importación de adjuntos.

Desafortunadamente, Asana no ofrece una manera de calcular cuántos datos hay en tus adjuntos, por lo que solo lo sabrás después de que se haya completado la importación.

Si importas adjuntos y superas el límite de almacenamiento, siempre puedes eliminar adjuntos para que tu entorno de trabajo vuelva a estar por debajo del límite de almacenamiento.

¿Quieres importar los campos personalizados de Asana? 

Para importar Campos Personalizados desde Asana, necesitarás usar la función de importación CSV en ClickUp. 

Próximos pasos

¿Tienes problemas con tu importación? Verifica, comprueba nuestra guía de resolución de problemas con las importaciones.

Si ya has terminado tu importación y estás listo para reorganizar elementos, ¡asegúrate de aprovechar nuestra barra de acciones en lote!