Importar de Basecamp

Esta importación es compatible con Basecamp 3. Si utilizas una versión anterior de Basecamp, necesitarás actualizar a Basecamp 3 primero para proceder con la importación.

¿Cuánto tiempo tarda una importación? 

Iniciar el proceso de importación generalmente tarda de 2 a 10 minutos. Una vez confirmada la importación, el tiempo real de importación puede variar entre 1 minuto y unas pocas horas. ¡Esto depende completamente de cuántos datos tengas en Basecamp así como de los límites de velocidad de Basecamp!

Dado que Basecamp limita la tasa de importación, debemos moderar la velocidad para asegurarnos de no superar el límite de tasa.

¡Te enviaremos un correo electrónico en cuanto se complete tu importación!

Crea primero tu estructura en ClickUp. Crear un espacio o espacios para albergar todos tus proyectos de Basecamp.

Luego, importa tus pendientes de Basecamp a los espacios de ClickUp que has creado.

Iniciar importación desde Basecamp

Debes estar en Basecamp V3.

Para iniciar una importación:

  1. Haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
  2. Selecciona Importaciones / Exportaciones.
  3. En el cuadro de diálogo de Importar/Exportar, haz clic en Iniciar importación
  4. En el cuadro de diálogo de Seleccionar Fuente de Importación, selecciona Basecamp.
  5. Haz clic en Importar desde Basecamp.
  6. En la ventana emergente, permite que ClickUp acceda a tu cuenta de Basecamp.
  7. Tras autorizar a ClickUp para importar tus datos de Basecamp, se te mostrarán cuatro pasos.

Datos de control de tiempo

También puedes exportar los datos de seguimiento de tiempo por cada proyecto desde Basecamp accediendo a un proyecto, haciendo clic en la pestaña Tiempo y luego en el enlace Crear un informe.

Importar tareas pendientes

Podrás importar tareas tanto de Proyectos como de Equipos de Basecamp. Solo tienes que elegir entre crear un nuevo espacio en ClickUp para importar proyectos de Basecamp o añadir proyectos de Basecamp a un espacio existente. Haz clic aquí para saber más sobre la jerarquía en ClickUp.

  • Nuevo espacio: Importa tareas pendientes a un nuevo espacio, nombrado según el proyecto de Basecamp. Las listas de Basecamp se importarán como Listas de ClickUp sin Carpetas.

  • Espacio existente: Importa pendientes a un espacio de ClickUp existente.  Crearemos una Carpeta con el nombre del proyecto de Basecamp y anidaremos Listas bajo la Carpeta. Esta opción es recomendada para todos los proyectos relacionados de Basecamp. 

Los espacios de ClickUp deben ser únicos. Nosotros automáticamente añadiremos un número a los duplicados.

En el lado izquierdo, verás los proyectos a los que tienes acceso desde Basecamp.

En el lado derecho, especificarás cómo estás mapeando tus datos en ClickUp.

Podemos importar automáticamente los siguientes detalles desde Basecamp. Así es como se realizará la transferencia:

  • Titula la lista de Basecamp como título de Lista en ClickUp

  • Descripción de la lista de Basecamp como descripción de la Lista de ClickUp

  • Comentarios de la lista de Basecamp como comentarios de la Lista en ClickUp

  • asigna a los responsables de la lista de Basecamp como responsables de la Lista en ClickUp

  • Título de pendiente en Basecamp como título de tarea en ClickUp

  • Descripción de tarea pendiente de Basecamp como descripción de tarea de ClickUp.

  • Comentarios de tareas pendientes de Basecamp como comentarios de tareas en ClickUp

  • Grupos de pendientes de Basecamp como estados de ClickUp 

Lamentablemente, las limitaciones de Basecamp nos impiden importar lo siguiente:

  • Fogatas

  • Tablones de mensajes

  • Documentos y archivos en el proyecto

  • Adjuntos en los comentarios de las tareas y listas

Importar estados del proyecto

Para los grupos de pendientes, tienes dos opciones:

Grupos como estados: Tus proyectos se importarán como una nueva Lista con grupos como estados. Tus grupos podrían llamarse algo como Pendiente, en curso, Revisión o Terminado.

No utilices grupos de Pendientes: Todas tus tareas aparecerán en estado Abierto .

Importar usuarios (opcional)

Asocie usuarios de Basecamp con usuarios de ClickUp para preservar las personas asignadas, el historial y la actividad de los elementos. Si no mapeas a los usuarios, los datos aún se importarán, pero no se sincronizarán con un usuario de ClickUp, y las personas asignadas que no estén mapeadas a ClickUp no se conservarán.

Si aún no has añadido usuarios a ClickUp, selecciona invitar por correo electrónico para invitar y mapear automáticamente.

Opciones

Incluye tareas archivadas de Basecamp seleccionando Sí, importar todas las tareas incluyendo las cerradas

Si ya terminaste de importar y estás listo para organizar tus elementos, ¡aprovecha nuestra barra de herramientas multitarea!

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