Introducción a Formularios y vista Formulario

Los formularios recopilan toda la información en un solo lugar para que puedas utilizarla en beneficio de tu equipo. Utiliza nuestra experiencia intuitiva de creación de formularios para crear rápidamente formularios de Retroalimentación, Admisión de Proyectos, Pedido, Solicitud de Empleo o Solicitud de TI. O comienza tu formulario desde cero y crea lo que tu equipo necesite. 

Cuando tu Formulario empiece a recibir envíos, podrás utilizar la IA de ClickUp y los paneles para analizar los datos en tiempo real.

Echa un vistazo a nuestro curso sobre cómo Crear y Distribuir Formularios Exitosos en la Universidad de ClickUp.

 

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

 

Crear Formularios y acceder a ellos

Puedes crear un Formulario desde la barra de vistas, el hub de Formularios y la barra lateral. Puedes abrir cualquier Formulario desde el Hub de Formularios y la ubicación donde se creó. 

Añadir preguntas a un Formulario

Después de crear tu Formulario, ¡es hora de añadir preguntas!

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Editar preguntas del Formulario

Desde una pregunta del formulario, puedes editar aspectos como el nombre y la descripción de la pregunta, ocultar preguntas y exigir que se respondan. También puedes acceder a los ajustes de Campos personalizados desde tu Formulario.

Utiliza lógica condicional en una pregunta del Formulario

En los planes Business Plus y Enterprise, puedes utilizar reglas y condiciones para añadir lógica dinámica a las preguntas de tu Formulario. La lógica se utiliza para guiar los envíos de Formularios y capturar información más específica. 

Por ejemplo, puedes crear una regla para añadir un campo de fecha límite en la tarea de envío si se selecciona Prioridad Urgente en el desplegable del formulario.

Personalizar el diseño de un Formulario

Personaliza los elementos de diseño de tu Formulario cambiando el diseño, el tema y los colores, o añadiendo una imagen de portada. 

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Ajustes del Formulario

En la pestaña Ajustes, puedes aplicar una plantilla de tareas o asignar automáticamente tareas de envío de Formularios. También hay opciones de ajuste avanzadas disponibles para los planes Business Plus y superiores, como ocultar la marca ClickUp y añadir una URL de redireccionamiento.

Previsualizar un Formulario antes de compartirlo

Previsualiza tu Formulario para asegurarte de que se ve bien antes de compartirlo. Tu Formulario se publica por defecto y está listo para compartir. 

Acceder y descargar los envíos de Formularios

Cuando las personas envían un Formulario, se crea una tarea de envío en la ubicación seleccionada cuando se creó el Formulario. Aprende a acceder y descargar las tareas de envío de Formularios. 

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Compartir, insertar y exportar Formularios 

Una vez que hayas creado un Formulario, puedes compartir un enlace al mismo con cualquiera, insertarlo en una página web o exportar las respuestas de tu Formulario.

Ocultar preguntas del Formulario

¿Conoces ya el nombre o el correo electrónico de tu encuestado? Puedes ocultar esos campos. 

Marca cualquier campo personalizado de correo electrónico, texto, URL, desplegable, prioridad o número como oculto en un Formulario, y se capturarán a través de tu URL única o código de inserción.

Utiliza la IA de ClickUp para el análisis.

Utilizar la IA de ClickUp para análisis en tiempo real:

  1. Abre el espacio, carpeta o lista donde está el Formulario
  2. En el encabezado de ubicación del Espacio, Carpeta o Lista, en la esquina superior derecha, haz clic en Preguntar a la IA.
  3. Haz una pregunta a IA sobre las tareas de envío de Formularios en esa ubicación.

Captura de pantalla que ilustra el uso de la IA de ClickUp para el análisis de Formularios.

Utiliza los paneles para visualizar los envíos de Formulario

Cree una vista general de esta información convirtiendo envíos de Formularios en Paneles.

Enviar Formularios en el móvil

¡Ahora los Formularios se pueden enviar o compartir utilizando la aplicación móvil ClickUp! Puedes seleccionar una vista de Formulario desde el cuadro de diálogo Vistas para enviar una respuesta de Formulario o compartir su URL desde la app móvil.

Las vistas de formulario no pueden ser creadas ni editadas desde dentro de la app móvil.

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