Tras crear tu Formulario, ¡es hora de añadir preguntas!

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Pestaña Crear

Las preguntas se añaden al Formulario desde la pestaña Crear:

Campos personalizados y campos de tarea

Cuando alguien envía un Formulario, se crea una tarea de envío en la ubicación seleccionada al crear el Formulario. Los campos personalizados y los campos de tarea se usan para crear preguntas. El campo determina en qué parte de la tarea de envío aparecen las respuestas. Por ejemplo:

• Tipo de campo de tarea: la respuesta aparece en el campo de tarea correspondiente. Por ejemplo, Fecha de vencimiento.
• Campo personalizado nuevo o existente: la respuesta aparece en el campo personalizado correspondiente. Por ejemplo, Fecha. Los nuevos campos personalizados también se añaden a la ubicación del Formulario para que puedas usarlos en cualquier tarea de esa ubicación. ¡Puedes usar campos personalizados privados en los Formularios!

Los Formularios solo pueden usar campos personalizados que existan en la Jerarquía donde se crea el Formulario. Los Formularios creados desde la Jerarquía siguen esta lógica:

Preguntas, campos de tarea y campos personalizados compatibles

Los siguientes campos de tarea y tipos de campo personalizado son compatibles:

Consulta nuestro artículo sobre tipos de campo personalizado para ver descripciones y ejemplos de cada tipo.

Bloque de información

Al final del modal de tipo de pregunta, hay una opción de diseño llamada Bloque de información. Añade un Bloque de información en cualquier punto del Formulario para incluir contenido enriquecido como imágenes o tablas.

Límites de tamaño de archivo

Cada archivo cargado a través de un Formulario tiene un límite de 25 MB. Este límite se aplica a una pregunta de tipo Cargas asignada al campo Archivos adjuntos de la tarea o a un campo personalizado de tipo Archivos. Los archivos de más de 25 MB no se pueden cargar a través de un Formulario.

El límite de los Formularios es independiente del límite de los archivos adjuntos directamente a las tareas. Para archivos de mayor tamaño, usa un enlace de almacenamiento en la nube compatible en el Formulario, o carga el archivo directamente en la tarea creada tras el envío.

Añadir preguntas a un Formulario

Al añadir preguntas, puedes crear un campo nuevo o asignarlo a uno existente. Por ejemplo:

• Los Formularios admiten campos personalizados de tipo Número.
• Puedo seleccionar el campo personalizado de tipo Número existente llamado Número de pedido.
• Puedo seleccionar Número para crear un nuevo campo personalizado de tipo Número.
• Puedo seleccionar el campo de tarea de tipo número Estimación de tiempo.

  

Para añadir una pregunta o un Bloque de información a un Formulario:

1. En el modo de creación, haz clic en Añadir pregunta en la parte inferior del Formulario.
   • También puedes arrastrar y soltar Añadir pregunta entre las preguntas existentes para añadir una nueva, o arrastrar y soltar las preguntas existentes para reordenarlas.

     

2. Usa la barra de búsqueda para buscar un campo de tarea o un campo personalizado, o selecciona un tipo de pregunta para ver qué campos están asociados a él.
   • Crear nuevo campo: crea un nuevo campo personalizado de este tipo y añade la respuesta a esta pregunta en ese nuevo campo personalizado.
   • Asignar a: añade la respuesta a esta pregunta a un campo de texto existente o a un campo personalizado.

     

3. En el modal Crear campo, puedes editar el nombre de la pregunta, añadir una descripción y modificar la configuración.

Cambiar el nombre de un campo personalizado en un Formulario solo cambia el nombre en el Formulario. El nombre del campo personalizado en otras ubicaciones de tu Entorno de trabajo no cambia.