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Ocultar preguntas del formulario

¿Ya conoces el nombre, correo electrónico u otra información de tu encuestado? Utiliza campos ocultos en tu Formulario para que los encuestados no tengan que completar esta información. 

Marca cualquier campo personalizado de Correo electrónico, Texto, URL, Desplegable, Prioridad o Número como oculto en un Formulario, y se capturarán a través de tu URL única o código de inserción.

 

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

Nuestra vista de Formulario actualizada está actualmente en beta. Se está implementando gradualmente en todos los entornos de trabajo. 

Definir un campo como oculto

Para configurar un campo como oculto en la vista Formulario:

  1. Abre el Formulario.

  2. Haz clic en la pregunta basada en campo personalizado para editarla.

  3. En la parte superior derecha del campo, haz clic en el icono de ocultar.
    Captura de pantalla destacando el botón de ocultar en un campo de Formulario.png

  4. Los campos ocultos se añaden a tu enlace compartible o código de inserción.

Estructura de URL de Formulario

Necesitarás añadir un valor válido al final de la URL pública de un Formulario para completar los Campos personalizados ocultos. De lo contrario, los Formularios no podrán enviar el valor. 

La URL utiliza el siguiente formato (sin los símbolos +):

URL del formulario público + ? + etiqueta de campo + valor de campo

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form

En el ejemplo anterior, esta vista de Formulario incluye un Campo Personalizado Desplegable llamado Fuente de Admisión, que está etiquetado como Fuente en el Formulario. Formulario de ClickUp es uno de los valores del Campo Personalizado Desplegable.

Varios campos personalizados

Puedes utilizar dos o más campos personalizados ocultos. La URL utiliza el siguiente formato (sin los símbolos +):

URL del formulario público + ? + etiqueta del campo + valor del campo + & + etiqueta del campo 2 + valor del campo 2

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form&Priority=3

En el ejemplo anterior, este formulario establece automáticamente el campo personalizado Source a ClickUp Form y establece la prioridad de la tarea a Normal.

Copia un enlace de Formulario con campos ocultos.

Cuando copies un enlace de formulario, verás que todos los campos ocultos se añaden automáticamente al final de la URL del formulario.

Antes de compartir o pegar la URL en la barra de búsqueda, reemplaza el texto de marcador de posición xxxxx con un valor válido.

Nombre del campo y valores

Cuando un nombre de campo o valor incluye espacios, utiliza %20 entre cada palabra.

Por ejemplo, Formulario de ClickUp

No se admiten caracteres especiales en las etiquetas de los campos ni en los valores.

Añade un salto de línea

Para añadir un salto de línea a tu Formulario, añade %0D%0A en la URL.

Por ejemplo:
https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Details=ClickUp%20Form%0D%0AExternal%20Submission

En el ejemplo anterior, el campo personalizado de Área de texto (Texto largo) llamado Detalles está configurado en las tareas con el siguiente valor:

Formulario de ClickUp
Envío externo

Obtén la URL pública

Necesitarás la URL pública o el código de inserción para incluir valores para campos ocultos.
Para usar el enlace directo:
  1. Abre el Formulario.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Copiar enlace para copiar la URL pública en tu portapapeles.
  3. Sustituye el marcador de posición xxxxx por un valor válido.
Para usar el código de incrustación:
  1. Abre el Formulario.
  2. En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de expandir junto a Copiar enlace.
  3. Haz clic en Copiar código para copiar el código al portapapeles.
    Captura de pantalla destacando el botón de copiar código.png
  4. Edita la etiqueta src de tu código incrustado para incluir la etiqueta del campo y su valor.

Ejemplo de fragmento de código para insertar en la vista Formulario:

</iframe></script>

Añade valores a la URL del Formulario

Cuando copies un enlace de Formulario, verás que se añaden campos ocultos automáticamente al final de la URL del Formulario. Reemplaza el texto del marcador de posición xxxxx con un valor válido. 

Los Campos personalizados que no están ocultos pueden ser prellenados. Las etiquetas y valores de los campos son sensibles a mayúsculas y minúsculas. Para añadir múltiples Campos personalizados prellenados, sepáralos con un &.

Ejemplo de enlace de vista de Formulario copiado:
https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Request%20Source=xxxxx

A continuación, más ejemplos de URLs de vista de Formulario con etiquetas y valores de campos ocultos.

Campos personalizados de correo electrónico

Añade una dirección de correo electrónico completa a un campo personalizado oculto de correo electrónico. Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?email=test@gmail.com

Campos Personalizados de Fecha

Para Campos personalizados de Fecha, introduce tu fecha en formato de marca de tiempo unix. El siguiente ejemplo es el martes, 21 de enero de 2020 a las 18:12:42 GMT+0000.

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Date=1579630362234

Campos Personalizados de Teléfono 

Antes de introducir un número de teléfono, se debe añadir el código de área seguido de un espacio.

A continuación, se muestra un ejemplo de un número de teléfono de EE. UU.:

Teléfono%20Custom%20Campo=%2B1%20 

Campos personalizados desplegables 

Solo se pueden incluir opciones válidas de Desplegable para los Campos Personalizados de Desplegable. 

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Source=ClickUp%20Form

En el ejemplo anterior, la vista del Formulario incluye un Campo Personalizado Desplegable llamado Fuente de Admisión, que está etiquetado como Fuente en el Formulario. Formulario de ClickUp es uno de los valores en el Campo Personalizado Desplegable.

Campo de prioridad

La prioridad de la tarea se puede establecer usando los siguientes valores:

  • 1 = urgente
  • 2 = alto
  • 3 = normal
  • 4 = bajo

Por ejemplo:

https://forms.clickup.com/f/ad-4679/NN9MMFH6QOKWVJUXUT?Priority=3

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