Usa los estados Hecho para controlar las tareas que no requieren acción inmediata.
Tanto si se trata de una campaña activa, publicaciones en redes sociales o trabajo que ya no requiere esfuerzo, mantén todas tus tareas visibles en las distintas vistas.
Por ejemplo, toda la ingeniería está completa en una tarea de Sprint, pero los equipos de marketing y redacción técnica todavía necesitan acceder a ella. Si el estado está marcado como Completo, la tarea se oculta automáticamente en la mayoría de las vistas. ¡Usar un estado Hecho en su lugar mantendrá la tarea visible!
¿Eres nuevo en los estados? Descubre los diferentes grupos de estados y la jerarquía de estados.
Qué necesitarás
- Los propietarios y administradores pueden crear, editar y eliminar estados de forma predeterminada.
- Los planes Business Plus y Enterprise pueden conceder a los miembros e invitados permisos avanzados para crear, editar y eliminar estados. Necesitarás los permisos avanzados de Eliminar elementos y Editar estados para poder eliminar estados.
Estados Hecho
Los estados Hecho son especialmente útiles para tareas en las que trabajan varios equipos distintos:
- Sin notificaciones de retraso: las tareas no te enviarán una notificación al alcanzar una fecha de inicio o una fecha de vencimiento.
- Desbloquear dependencias: las dependencias en espera se eliminarán cuando una tarea bloqueante pase a un estado Hecho.
- Las tareas incluidas en Metas se contarán como completadas.
- Las tareas en Listas de Cartera se contarán como completadas.
- Las tareas en tu Inicio se contarán como completadas.
Crear y aplicar estados Hecho
Para crear y aplicar estados Hecho:
- En tu barra lateral de Inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic con el botón derecho en el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta o la Lista. También puedes pasar el ratón por encima de la ubicación y hacer clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... o haz clic con el botón derecho en la ubicación.
- Selecciona Estados de tarea o Estados de lista.
- En el modal de estados, selecciona Usar estados personalizados.
- En el grupo de estados Hecho, haz clic en el botón Añadir estado.
- Ponle un nombre al nuevo estado. Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo con los tiradores de arrastre situados a la izquierda.
- Puedes usar el selector de color para cambiar el color predeterminado. Haz clic en el icono del cuentagotas para ver más colores.
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.