Utiliza los estados Terminado para monitorear tareas que no requieren acción inmediata.

Ya sea una campaña activa, publicaciones en redes sociales o trabajos que ya no requieren esfuerzo, mantén todas tus tareas visibles en diferentes vistas.

Por ejemplo, se ha completado toda la parte de ingeniería de una tarea de sprint, pero los equipos de redacción técnica y de marketing aún necesitan acceso a ella. Si el estado está marcado como Completada, la tarea se oculta automáticamente en la mayoría de las vistas. En su lugar, si se usa el estado Terminada, la tarea se mantiene visible.

¿Es la primera vez que usas los estados? Obtén más información sobre los diferentes grupos de estados y la jerarquía de los estados. 

Qué necesitas

• Los propietarios y administradores pueden crear, modificar y eliminar estados de forma predeterminada.

• Los usuarios con planes Business Plus y Enterprise pueden conceder permisos avanzados a miembros e invitados para crear, modificar y eliminar estados.

  Necesitarás los permisos avanzados Eliminar elementos y Modificar estados para eliminar estados.

Estados Terminada

Los estados Terminada son especialmente útiles para las tareas en las que trabajan varios equipos diferentes.

• Sin notificaciones de tareas pendientes: no recibirás una notificación cuando llegue la fecha de inicio o la fecha límite de las tareas.

• Desbloqueo de dependencias: las dependencias en espera se borrarán cuando una tarea de bloqueo pase a un estado Terminada.

• Las tareas en Metas se considerarán completadas.

• Las tareas de las listas de Cartera se considerarán completadas.

• Las tareas en Inicio se considerarán completadas.

Crear y aplicar estados Terminada

Una vez que hayas determinado qué pasos se necesitan para establecer una tarea como Completada y archivada, tendrás todo listo para crear uno o más estados Terminada.

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio, carpeta o lista.

2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).

3. Selecciona Ajustes del espacio, Ajustes de carpeta o Ajustes de lista.

4. Haz clic en Estados de lista o Estados de tarea.

5. En la ventana modal de estados, selecciona Usar estados personalizados.

6. En el grupo de estado Terminado, haz clic en el botón Añadir estado .
   

7. Escribe un nombre para el nuevo estado.

   Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o abajo con ayuda de los tiradores de arrastre disponibles a la izquierda.

8. Usa el selector de color para cambiar el color predeterminado. Haz clic en el icono del cuentagotas para ver más colores.

9. En la esquina inferior derecha, haz clic Aplicar cambios.