Los espacios son el segundo nivel de la Jerarquía de ClickUp. Aquí es dondeorganizas tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo.

Qué necesitas

• Los Espacios están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Los entornos de trabajo en nuestro plan Free Forever tienen un límite de 5 espacios.
    • Este límite incluye espacios inaccesibles.
  • Los entornos de trabajo en nuestro plan Unlimited y superiores tienen espacios ilimitados.
• Invitados no tienen acceso a espacios.
• El número de Listas y Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
  • Plan Free Forever: 100 Listas y 100 Carpetas por Espacio
  • Plan Unlimited: 200 Listas y 200 Carpetas por Espacio
  • Plan Business: 400 listas y 400 carpetas por espacio
  • Plan Business Plus: 1.000 Listas o Carpetas por Espacio
  • Plan Enterprise: 1,000 Listas o Carpetas por Espacio
    

    Las listas y carpetas archivadas no cuentan para estos límites.

Centro de espacios

Ver, mostrar y ocultar todos los Espacios disponibles en tu entorno de trabajo usando centro de espacios.

Configura un espacio

Los Espacios dividen tu organización en diferentes departamentos, equipos, grupos, iniciativas de alto nivel o cualquier agrupación que desees realizar a nivel general. 

Por ejemplo, si creas un entorno de trabajo para gestionar toda tu empresa, puedes utilizar espacios para organizar los departamentos de éxito del cliente, marketing y otros: 

Incluso podrías crear un Espacio separado para gestionar elementos y tareas personales.

Configuración de privacidad

Solo los miembros pueden crear y ver Espacios. Los invitados no tienen acceso a los Espacios. Puedes añadir Invitados a Carpetas, Listas y Tareas dentro de Espacios. No puedes añadir Invitados a Espacios completos. 

Al crear un espacio, puedes elegir hacerlo público o compartirlo solo con ciertos miembros de tu entorno de trabajo.

Más allá de estas configuraciones de privacidad del Espacio, también puedes establecer permisos para Carpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. Establecer permisos te permite elegir quién puede crear, editar y eliminar elementos dentro de los espacios.

Configura los estados del Espacio

También podrás establecer estados para las tareas dentro de este espacio. Los estados te permiten visualizar las diferentes fases de los flujos de trabajo de tus tareas. Por ejemplo:

• Pendiente

• En curso

• Revisar

• Completado

Por defecto, todas las Carpetas dentro de este Espacio heredarán los estados del Espacio. Puedes anular los valores predeterminados del espacio y elegir diferentes estados para las carpetas y listas dentro de un espacio.
Los administradores o el propietario del espacio pueden añadir o editar estados en un espacio existente.

Para configurar los estados del espacio:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre un Espacio.
2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
3. Haz clic en ajustes del espacio.
4. Selecciona Estados de las tareas para abrir el cuadro de diálogo de estados.
   
5. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
6. Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estado para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para cambiar su nombre, color o eliminarlo.
7. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Los propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio desde sus ajustes.

Elige tus ClickApps

ClickApps te permiten personalizar la complejidad de tu entorno de trabajo a nivel de Espacio. Se activan y desactivan solo a nivel de Espacio, lo que te permite crear Espacios con flujos de trabajo simples y Espacios con flujos de trabajo más avanzados (como ingeniería) en el mismo entorno de trabajo. 

Puedes elegir habilitar una o más de las siguientes características:

• Prioridades

• Sprints

• Correo electrónico

• Etiquetas

• Campos personalizados

• Varias personas asignadas

• Control de tiempo

• Duraciones estimadas

• Reprogramar fechas límite de subtareas

• Límites de trabajo en curso

• Puntos de sprint

• Advertencia de elemento sin completar

• Advertencia de dependencia

• Reprogramar dependencias

Vistas obligatorias

Por defecto, la vista Lista es la única vista requerida para Espacios, Carpetas y Listas. Puedes añadir otras vistas obligatorias en cada uno de tus espacios.

Al crear un espacio, se te preguntará si deseas habilitar otros tipos de vistas de forma predeterminada. Por ejemplo:  Tablero, Equipo, Calendario, o Gantt.

Puedes hacer clic en la elipsis ... sobre una vista para convertirla en la vista predeterminada/a para tu Espacio.

Editando espacios existentes

Los administradores y propietarios del entorno de trabajo o el propietario del espacio pueden actualizar espacios existentes. También pueden actualizar los ajustes del espacio sobre la marcha usando nuestra app móvil!

1. Haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio.
2. Selecciona Ajustes del espacio. 
3. Desde el menú de Ajustes del Espacio, haz una selección. O haz clic en Todos los ajustes del espacio para ver todos los ajustes disponibles.
4. Realiza tus cambios.

Espacios inaccesibles

Los espacios pueden volverse inaccesibles cuando la persona que creó el espacio ya no forma parte del entorno de trabajo.

Para los entornos de trabajo en el plan Enterprise, los espacios también pueden volverse inaccesibles cuando:

• Un espacio es privado.
• El propietario del entorno de trabajo no tiene acceso al espacio privado.
• La opción de permitir a los administradores gestionar espacios privados está desactivada a nivel del entorno de trabajo.

Transferir la propiedad de los espacios inaccesibles

Aprende cómo transferir la propiedad de Espacios inaccesibles.