Los espacios constituyen el nivel organizativo más alto de tu entorno de trabajo y contienen todas tus Carpetas y Listas.

Algunos ajustes, como las ClickApps, se implementan a nivel de espacio. 

Otros ajustes, como estados, privacidad y Campos personalizados, se pueden establecer a nivel de Espacio, pero se sobrescriben y personalizan aún más en niveles inferiores al Espacio. De forma predeterminada, todas las Carpetas y Listas heredan los ajustes de sus espacios principales. 

Los ajustes que elijas al crear un Espacio pueden cambiarse en cualquier momento.

Qué necesitas

• Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
  • Los entornos de trabajo en el plan Free Forever tienen acceso a 5 espacios.
  • Los entornos de trabajo en el plan Unlimited y superiores tienen acceso a espacios ilimitados.
• Los invitados no pueden crear, editar, ni ver Espacios.
• En el plan Enterprise, puedes compartir Espacios con Equipos.

Centro de espacios

Ver, mostrar y ocultar todos los Espacios disponibles en tu entorno de trabajo usando centro de espacios.

Crea un espacio desde cero

Para crear un nuevo Espacio desde cero:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de Espacios y haz clic en el icono de más.
   
2. Nombra tu espacio y haz clic en Siguiente.
   • Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos. 
3. Introduce una descripción del espacio y haz clic en Siguiente.
4. Seleccione un color y un icono para su avatar, o suba uno propio. Haz clic en Siguiente.
   
   • Las dimensiones óptimas para subir un logo de espacio son de 300px por 300px.
5. Elige si quieres que el espacio sea público o privado, o compártelo con determinadas personas. Haz clic en Siguiente.
   • Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a los espacios. Invitados no tienen acceso a espacios.
   • Puedes elegir diferentes configuraciones de privacidad para Carpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. 
   • Los propietarios y administradores en el plan Enterprise pueden hacer que los nuevos espacios sean privados de forma predeterminada.
6. Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o utiliza una de nuestras plantillas preestablecidas. Haz clic en Siguiente .
   
   • Cualquier configuración de estados en el Espacio actúa como predeterminada para Carpetas y Listas, pero puede ser modificada en cualquier momento.
7. Decide qué ClickApps deseas activar en tu espacio. Haz clic en Siguiente.
8. Elige tus ajustes predeterminados para la vista:
   • Vistas requeridas: Selecciona qué vistas te gustaría requerir, o usa una plantilla. vista Lista es necesaria para todos los espacios.
   • Plantillas de vista predeterminadas/a: Utiliza una plantilla para ver una vista similar en todas partes.
9. Haz clic en Revisar espacio. 
   • Puedes hacer cambios, si es necesario. 
10. Haz clic en **Crear espacio**. 

Crear un espacio a partir de una plantilla

Cuando creas un espacio desde una plantilla, puedes personalizar muchos de los ajustes.

Para crear un nuevo espacio desde una plantilla:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de espacios y haz clic en el icono de más.
2. En el cuadro de diálogo modal Crear nuevo espacio, selecciona la pestaña Utilizar plantilla.
3. Busca o elige una plantilla de espacio.
4. Desde la plantilla abierta, haz clic en Usar plantilla.
5. Desde el cuadro de diálogo de Usar plantilla de espacio, configura los siguientes ajustes:
   • **Nombre del espacio:** Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos.
      
   • Importar todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personalizar elementos importados: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
   • Importar tal cual: Utilizar las fechas de inicio y de finalización de las tareas incluidas en la plantilla.
   • Reasignar Fechas: Crea fechas de inicio y fechas límite personalizadas para las tareas.
   • No: No incluir tareas archivadas.
   • **Sí, pero desarchívalas**: Incluye las tareas archivadas y desarchívalas.
   • Sí (mantenerlas archivadas): Incluye las tareas archivadas y mantenlas así.
6. Haz clic en Usar plantilla.

Modifica un espacio

Los propietarios del entorno de trabajo, administradores y propietarios de espacios pueden editar un espacio.

Para editar un espacio existente:

1. Desde la barra lateral, sitúa el cursor sobre el espacio.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos...
3. Seleccione ajustes del espacio, luego Todos los ajustes del espacio. 
   
4. Desde el cuadro de diálogo de editar espacio, modifica cualquiera de los elementos.
5. Haz clic en Guardar cambios.