Las plantillas de espacio son una excelente manera de dar a tus equipos, departamentos y grandes proyectos una ventaja inicial.

¿Usas gestión ágil de proyectos? ¡Prueba nuestras plantillas de Espacio de Gestión Ágil!

Qué necesitas

• Las plantillas de espacio están disponibles en cada plan.
• Invitados no pueden utilizar las plantillas de Espacio.
• Los miembros y superiores pueden crear, editar, aplicar y eliminar plantillas.

Centro de espacios

Ver, mostrar y ocultar todos los Espacios disponibles en tu entorno de trabajo usando centro de espacios.

Usar una plantilla de espacio

Crea un nuevo espacio utilizando una plantilla.

Para usar una plantilla de Espacio, necesitarás permiso para acceder al Espacio que se utilizó para crear la plantilla. Esto incluye espacios privados y eliminados.

Para usar una plantilla de espacio:

1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre la sección de espacios y haz clic en el icono de más.
2. Desde el cuadro de diálogo Crear nuevo espacio  , selecciona la pestaña Usar Plantilla .
3. Busca y selecciona una plantilla de espacio.
4. Desde la plantilla abierta, haz clic en Usar plantilla.
5. Desde el cuadro de diálogo de uso de plantilla de espacio, configura los siguientes ajustes:
   • Nombre del espacio: Los nombres de los espacios deben tener 32 caracteres o menos.
      
   • Importar todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personalizar elementos de importación: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
   • Importar tal cual: Utiliza las fechas de inicio y finalización de las tareas incluidas en la plantilla.
   • Reprogramar fechas: Crea fechas de inicio y fechas límite de tareas personalizadas.
   • No: no incluir tareas archivadas.
   • Sí, pero haz que no estén archivadas: Incluir tareas archivadas y desarchivarlas.
   • Sí (mantenerlas archivadas): Incluir tareas archivadas y mantenerlas archivadas.
6. Haz clic Usar plantilla.

Tu espacio utilizará la plantilla seleccionada.

Crear una plantilla de espacio

Crea un Espacio con las Carpetas, Listas, tareas, vistas y Automatizaciones que desees y guárdalo todo como una plantilla.

Para crear una plantilla de espacio:

1. Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio que deseas convertir en plantilla. 

2. Selecciona Plantillas, luego Guardar como plantilla.

3. Desde el cuadro de diálogo, configura los siguientes ajustes:

   • Nombre de la plantilla: Ponle nombre a la plantilla. 
   • **Añadir descripción**: Añade una descripción para que tus compañeros puedan entender rápidamente los usos de esta plantilla. 

   • Añadir etiquetas: Utiliza etiquetas para identificar y clasificar las tareas.

   • Elige hacer la plantilla pública, privada o compartida con personas específicas. Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a las plantillas de espacios. Los invitados solo tienen acceso a plantillas para Documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras.
   • Importar todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personalizar elementos de importación: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.

4. Haz clic en Guardar plantilla.

Las vistas necesarias se guardan al crear una plantilla de espacios y se utilizarán cuando la plantilla se aplique a nuevos espacios. 

Actualizar una plantilla de espacio

Crea un nuevo espacio utilizando una plantilla actualizada.

Para actualizar una plantilla de Espacio:

1. Desde la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al Espacio que deseas usar para tu plantilla.
2. Selecciona Plantillas, luego Actualizar plantilla existente.
3. Desde el cuadro de diálogo, busque o explore una plantilla. 
4. Selecciona la plantilla y haz clic en Siguiente.
5. En la ventana modal Actualizar plantilla existente, configura los siguientes ajustes:
   
   • Nombre de la plantilla: Puedes renombrar la plantilla. 
   • Añadir descripción: Puedes añadir una nueva descripción. 
   • Añadir etiquetas: Utiliza etiquetas para identificar y clasificar las tareas.
   • Elige hacer la plantilla pública, privada o compartida con personas específicas. Solo puedes otorgar a los miembros acceso completo a las plantillas de espacios. Los invitados solo tienen acceso a plantillas para Documentos, tareas, vistas, listas de control y Pizarras.
   • Importar todo: Importa la plantilla tal como está.
   • Personalizar elementos de importación: Importa elementos seleccionados desde la plantilla.
6. Haz clic en Guardar plantilla.

¿Quieres eliminar una plantilla de espacio?

Una vez que elimines una plantilla, ¡se habrá ido para siempre!

Para eliminar una plantilla de espacios:

1. Desde la barra lateral, haga clic en los puntos suspensivos ... al lado del Espacio.
2. Selecciona Plantillas, luego Actualizar plantilla existente.
3. Selecciona la plantilla.
4. Desde el cuadro de diálogo del Centro de plantillas, selecciona Eliminar plantilla.