Los Espacios son el segundo nivel de la Jerarquía de ClickUp. Aquí es donde organizas tus diferentes flujos de trabajo o tipos de trabajo.

Qué necesitarás

• Los Espacios están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Los Entornos de trabajo con el Plan Free Forever tienen un límite de 5 Espacios.
  • Este límite incluye los Espacios inaccesibles.
  • Los Entornos de trabajo con el Plan Unlimited o superior tienen Espacios ilimitados.
• Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.
• Los miembros limitados y los miembros limitados solo de visualización tienen acceso a los Espacios que se han compartido con ellos.
• El número de Listas, Subcarpetas y Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
  • Plan Free Forever:
  • 40 Listas por Espacio
  • 100 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
  • Plan Unlimited:
  • 200 Listas por Espacio
  • 200 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
  • Plan Business:
  • 400 Listas por Espacio
  • 400 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
  • Plan Business Plus:
  • 1.000 Listas por Espacio
  • 1.000 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio
  • Plan Enterprise:
  • 1.000 Listas por Espacio
  • 1.000 Carpetas y Subcarpetas en total por Espacio

Inicio de Espacios

Visualiza, muestra y oculta todos los Espacios disponibles en tu Entorno de trabajo con Inicio de Espacios.

Crear y editar Espacios

Crea y edita Espacios.

Configurar un Espacio

Los Espacios dividen tu organización en diferentes departamentos, equipos, grupos, iniciativas de alto nivel o cualquier agrupación que necesites a nivel general.

Por ejemplo, si creas un Entorno de trabajo para gestionar toda tu empresa, puedes usar los Espacios para organizar el éxito del cliente, el marketing y otros departamentos:

Incluso puedes crear un Espacio independiente para gestionar elementos y Tareas personales.

Ajustes de privacidad

Solo los miembros pueden crear y ver Espacios. Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.

Al crear un Espacio, puedes elegir hacerlo público o compartirlo solo con determinados miembros de tu Entorno de trabajo.

Además de estos ajustes de privacidad del Espacio, también puedes establecer permisos para Carpetas, Subcarpetas, Listas y Tareas dentro de un Espacio. Los permisos te permiten elegir quién puede crear, editar y eliminar elementos dentro de los Espacios.

Estados del Espacio

También puedes establecer estados para las Tareas dentro de este Espacio. Los estados te permiten visualizar las diferentes fases de los flujos de trabajo de tus Tareas. Por ejemplo:

• Por hacer
• En curso
• Revisión
• Completado

De forma predeterminada, todas las Carpetas y Subcarpetas dentro de este Espacio heredan los estados del Espacio. Puedes anular los valores predeterminados del Espacio y elegir diferentes estados para las Carpetas, Subcarpetas y Listas dentro de un Espacio. Los administradores o el propietario del Espacio pueden añadir o editar estados en un Espacio existente.

Los propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio desde sus ajustes.

Configurar los estados del Espacio

Hay varias formas de configurar los estados del Espacio.

Desde la barra lateral de Inicio

Para configurar o editar los estados del Espacio desde tu barra lateral de Inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la sección Espacios de tu barra lateral de Inicio, sitúa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • Como alternativa, haz clic con el botón derecho en el Espacio.
3. Selecciona Estados de Tarea para abrir el modal de estados.
4. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.

   

5. Haz clic en Añadir estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, cambiar su color o eliminarlo.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Desde la barra lateral de Espacios

Para configurar o editar los estados del Espacio desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. En la barra lateral de Espacios, sitúa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
   • Como alternativa, haz clic con el botón derecho en el Espacio.
3. Selecciona Estados de Tarea para abrir el modal de estados.
4. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
5. Haz clic en Añadir estado bajo los distintos grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para cambiarle el nombre, cambiar su color o eliminarlo.
6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Elige tus ClickApps

Las ClickApps te permiten personalizar las funciones y la complejidad de tu Entorno de trabajo. Algunas ClickApps se pueden activar y desactivar a nivel de Espacio, lo que te permite crear flujos de trabajo más detallados.

Vistas obligatorias

De forma predeterminada, la Vista Lista es la única vista obligatoria para los Espacios, Carpetas, Subcarpetas y Listas. Puedes añadir otras vistas obligatorias para cada uno de tus Espacios.

Al crear un Espacio, se te preguntará si quieres habilitar otros tipos de vistas de forma predeterminada. Por ejemplo: Tablero, Equipo, Calendario o Gantt.

Para establecer una vista como predeterminada:

1. Desde la Barra de vistas, haz clic con el botón derecho en la vista.
2. Haz clic en el interruptor para activar Establecer como vista predeterminada.

Añadir un Espacio a tus favoritos

Añade los Espacios que más uses a tus favoritos.

Transferir la propiedad de Espacios privados e inaccesibles

En todos los planes, los propietarios del Entorno de trabajo pueden transferir la propiedad de los Espacios inaccesibles.