Si ya no necesitas un espacio, archívalo para eliminarlo de la barra lateral, o elimínalo permanentemente. Los espacios que archives todavía pueden ser accedidos y buscados en cualquier momento.
Los espacios eliminados solo pueden ser restaurados desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.
Qué necesitas
-
Puedes archivar y eliminar espacios en cada plan de ClickUp.
- Los espacios archivados no cuentan para los límites del plan Free Forever.
- Propietarios y administradores pueden archivar, desarchivar y eliminar cualquier espacio.
- Los miembros pueden archivar, desarchivar y eliminar los Espacios que hayan creado.
Centro de espacios
Ver, mostrar y ocultar todos los Espacios disponibles en tu entorno de trabajo usando centro de espacios.
Archivar un espacio
Cuando archivas un espacio, queda oculto en la barra lateral. Puede continuar buscando elementos en un Espacio archivado usando el Centro de comandos. Los elementos en un espacio archivado continuarán activando notificaciones para las personas asignadas y observadores y las Automatizaciones en ese espacio seguirán funcionando.
Para archivar un Espacio:
- Desde la barra lateral, pasa el cursor sobre el Espacio que deseas archivar.
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
- Seleccione Archivar.
- Para confirmar, haz clic en Archivar.
- Tu Espacio se ha eliminado de la barra lateral. Se puede restaurar en cualquier momento.
Mostrar espacios archivados
Para mostrar temporalmente los espacios archivados en la barra lateral:
- En la barra lateral, pasa el cursor sobre Espacios.
- Haz clic en el icono de puntos suspensivos ... para abrir los ajustes de espacios.
- Haz clic en el interruptor junto a Mostrar archivados.
- Todos los espacios archivados y sus elementos se muestran en la barra lateral. Los espacios archivados se muestran en cursiva y exhiben el icono de archivado junto a ellos.
Desarchivar un espacio
Para restaurar un Espacio en la barra lateral, puedes desarchivarlo. Desarchivar un Espacio restaurará cualquier Automatización que se haya creado para el Espacio y cualquier dato del Panel conectado al Espacio.
Desde los ajustes de la barra lateral:
- Pasa el ratón por encima de la barra lateral para que aparezca el icono de la elipsis ... junto a Espacios.
- Haz clic en el icono de ajustes .
- Haz clic en el interruptor junto a Mostrar archivados.
- Desde la barra lateral, haz clic en el icono de puntos suspensivos ... junto al espacio archivado.
- Selecciona Desarchivar.
Desde los ajustes de espacios:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
- Haz clic en Ajustes.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Espacios.
- Selecciona la pestaña Espacios archivados .
- A la derecha del nombre del Espacio, haz clic en Restaurar.
Eliminar un Espacio
Eliminar un espacio que ya no necesites. Los espacios eliminados solo pueden ser restaurados desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.
Desde los ajustes de la barra lateral:
- Desde la barra lateral, haz clic en el icono de puntos suspensivos ... junto al espacio.
- Selecciona Eliminar.
- En el cuadro de diálogo Eliminar espacio , escribe el nombre del espacio para activar el botón Eliminar.
- Haz clic en Eliminar.
Desde los ajustes de espacios:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
- Haz clic en Ajustes.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Espacios.
- Selecciona la pestaña Espacios archivados .
- Al lado del nombre del espacio, haz clic en Eliminar permanentemente.
Para eliminar un Espacio inaccesible, primero debes transferir la propiedad del mismo.
Recuperar un espacio eliminado
Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden recuperar espacios eliminados desde la Papelera dentro de los 30 días posteriores a su eliminación.
Además, los miembros que crearon y eliminaron un espacio pueden recuperarlo dentro de los 30 días.
Para recuperar un espacio eliminado:
- Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
- Haz clic en Ajustes.
- En la barra lateral izquierda, haz clic en Papelera.
- A la derecha del espacio eliminado, haz clic en el menú elipsis ....
- Haz clic en Restaurar.