Los Espacios son el nivel organizativo más alto de tu Entorno de trabajo y contienen todas tus Carpetas, Subcarpetas y Listas.

Qué necesitas

• Los Espacios están incluidos en todos los planes de ClickUp.
  • Los Entornos de trabajo del plan Free Forever tienen acceso a 5 Espacios.
  • Los Entornos de trabajo del plan Unlimited o superior tienen acceso a Espacios ilimitados.
• Los Invitados no pueden crear, editar ni ver Espacios.
• Con el plan Enterprise, puedes compartir Espacios con equipos.

Ajustes del Espacio

Algunos ajustes, como los ClickApps, se aplican a nivel de Espacio y se pueden cambiar en cualquier momento.

Otros ajustes, como los estados, la privacidad y los campos personalizados, se pueden definir a nivel de Espacio, pero los niveles inferiores los pueden reemplazar y personalizar aún más.

De forma predeterminada, las Carpetas y las Listas heredan los ajustes de sus Espacios principales, y las Subcarpetas heredan los ajustes de sus Carpetas principales.

Crear un Espacio

Hay varias formas de crear un Espacio.

Desde la barra lateral de inicio

Para crear un Espacio desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación global, haz clic en Inicio.
2. En la barra lateral de inicio:
   • En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más y selecciona Espacio.
   • O desplázate hacia abajo hasta la sección de Espacios y haz clic en el icono de más junto a Espacios.
3. Ponle nombre al Espacio. Los nombres de los Espacios deben tener 32 caracteres o menos.

   

4. Añade detalles adicionales. Encontrarás la lista completa más adelante en el artículo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
   • Elige los ajustes de vista predeterminados:
   • Vistas obligatorias: selecciona las vistas que quieres que sean obligatorias, o usa una plantilla. La Vista Lista es obligatoria para todos los Espacios.
   • Plantillas de vista predeterminada: usa una plantilla para ver una vista similar en todos los lugares.
   • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Los ajustes de estados del Espacio actúan como valores predeterminados para las Carpetas y Listas, pero se pueden reemplazar en cualquier momento.
   • Decide qué ClickApps quieres activar en tu Espacio.
7. Haz clic en Crear Espacio.

Desde la barra lateral de Espacios

Para crear un Espacio desde la barra lateral de Espacios:

1. En tu Navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación global, fíjalo.
2. Desde la barra lateral de Espacios:
   • En la esquina superior derecha, haz clic en el icono de más y selecciona Espacio.
   • O desplázate hasta la parte inferior y haz clic en Nuevo Espacio.
3. Ponle nombre al Espacio. Los nombres de los Espacios deben tener 32 caracteres o menos.
4. Añade detalles adicionales. Encontrarás la lista completa más adelante en el artículo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
   • Elige los ajustes de vista predeterminados:
   • Vistas obligatorias: selecciona las vistas que quieres que sean obligatorias, o usa una plantilla. La Vista Lista es obligatoria para todos los Espacios.
   • Plantillas de vista predeterminada: usa una plantilla para ver una vista similar en todos los lugares.
   • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Los ajustes de estados del Espacio actúan como valores predeterminados para las Carpetas y Listas, pero se pueden reemplazar en cualquier momento.
   • Decide qué ClickApps quieres activar en tu Espacio.
7. Haz clic en Crear Espacio.

Desde Todos los Espacios

Para crear un Espacio desde Todos los Espacios:

1. Abre Todos los Espacios.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Nuevo Espacio.

   

3. Ponle nombre al Espacio. Los nombres de los Espacios deben tener 32 caracteres o menos.
4. Añade detalles adicionales. Encontrarás la lista completa más adelante en el artículo.
5. Haz clic en Continuar.
6. Elige un flujo de trabajo preconfigurado o personaliza el tuyo. También puedes hacer lo siguiente:
   • Elige los ajustes de vista predeterminados:
   • Vistas obligatorias: selecciona las vistas que quieres que sean obligatorias, o usa una plantilla. La Vista Lista es obligatoria para todos los Espacios.
   • Plantillas de vista predeterminada: usa una plantilla para ver una vista similar en todos los lugares.
   • Crea tus propios estados para un flujo de trabajo personalizado o usa una de nuestras plantillas prediseñadas. Los ajustes de estados del Espacio actúan como valores predeterminados para las Carpetas y Listas, pero se pueden reemplazar en cualquier momento.
   • Decide qué ClickApps quieres activar en tu Espacio.
7. Haz clic en Crear Espacio.

Detalles opcionales al crear un Espacio

Al crear un Espacio, puedes añadir los siguientes detalles opcionales:

• Escribe una descripción del Espacio.
• Selecciona un icono y un color para el Espacio, o sube los tuyos propios. Las dimensiones óptimas para subir un icono de Espacio son 300 px por 300 px.
• Configura el Espacio como público, privado o compartido con personas específicas.
  • Solo puedes conceder a los miembros acceso completo a los Espacios. Los Invitados no tienen acceso a los Espacios.
  • Puedes elegir diferentes ajustes de privacidad para las Carpetas, Subcarpetas, Listas y Tareas dentro de un Espacio. Los Propietarios y administradores del plan Enterprise pueden hacer que los nuevos Espacios sean privados de forma predeterminada.
• Haz clic en Usar plantillas para usar una plantilla de Espacio.

Editar un Espacio

Edita los ajustes del Espacio.