Integración en Box

¡Conecta tu cuenta de Box con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Qué necesitas

  • La integración con Box está disponible en todos los planes de pago.
  • Puedes autorizar una cuenta de Box por entorno de trabajo. Diferentes entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Box.
  • La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
  • La Búsqueda Conectada del Espacio está disponible en el plan Business y superior.

Los datos en tu cuenta de Box no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Box a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos mediante hacer tus tareas privadas.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos

Conexión personal

Conecta tu cuenta de Box con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos en tu cuenta de Box no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp.

Búsqueda Conectada Personal:

Busque archivos públicos y privados desde su cuenta de Box conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.

Crear Adjuntos: Adjunta archivos de Box a tareas y comentarios.

Abrir Box: Abre Box en una nueva pestaña.

Conexión con entorno de trabajo

El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Box como una conexión del entorno de trabajo.

Utiliza esta conexión para proporcionar acceso a todos a la búsqueda conectada.

Búsqueda Conectada del Entorno de Trabajo:

Permite que todos los miembros del entorno de trabajo encuentren los archivos públicos de la cuenta que conectes. Los archivos privados no pueden ser buscados.

 

 

 

Activa la integración con Box

Puedes habilitar la integración de Box desde el Centro de aplicaciones o centro de comandos.

Centro de aplicaciones

Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Box desde el Centro de aplicaciones. Una vez conectado, necesitarás habilitar manualmente la Búsqueda conectada para cada tipo de conexión disponible.

En el Centro de aplicaciones:

  1. Busque y seleccione Box.
  2. Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Haz clic en Conectar.
    Captura de pantalla del botón Conectar en Box en el centro de comandos.png
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Box para autorizar el acceso.

Centro de comandos

Puede configurar su primera conexión con Box desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se activará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.

En el centro de comandos:

  1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
  2. Bajo Box, haz clic en Conectar.
  3. Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Box para autorizar el acceso.

Busca archivos de Box usando la Búsqueda conectada

Tras habilitar la integración de Box, puedes habilitar manualmente Búsqueda Conectada Personal o del entorno de trabajo.

En el Centro de aplicaciones:

  1. Busque y seleccione Box.
  2. Haz clic en la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Haz clic en el interruptor junto a Búsqueda Conectada Personal o Búsqueda Conectada del Entorno de Trabajo.
  4. Junto a tu conexión de entorno de trabajo, haz clic en Guardar.
  5. Los archivos de Box se mostrarán al buscar en tu entorno de trabajo.

Anclar Box al centro de control

Filtra los resultados de búsqueda para archivos de Box al anclar Box al centro de comandos.

Adjunta archivos de Box a las tareas

Adjunta archivos de Box a las tareas. Los archivos subidos desde Box tendrán un icono de Box en la miniatura del adjunto.

Para adjuntar un archivo desde Box a una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
  3. Haz clic en el icono más a la derecha.
  4. Selecciona Box.
    Captura de pantalla de la opción Box al añadir un adjunto desde la vista de Tarea.png
  5. Selecciona el archivo que deseas adjuntar.

Desconecta la integración con Box

Si ya no necesitas acceder a archivos de Box en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de Aplicaciones:

  1. Busque y seleccione Box.
  2. Dependiendo del tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

    Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desconectar.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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