Búsqueda

Integración de Dropbox

¡Conecta tu cuenta de Dropbox con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Qué necesitas

  • La integración con Dropbox está disponible en todos los planes de pago.
  • Puedes autorizar una cuenta de Dropbox por usuario por entorno de trabajo. Diferentes entornos de trabajo pueden integrarse con diferentes cuentas de Dropbox.
  • La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
  • La Búsqueda Conectada en el entorno de trabajo está disponible en el plan Business y superiores.

  • Los invitados con permisos para comentar o superior pueden utilizar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos desde Dropbox a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos mediante haciendo tus tareas privadas.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos

Conexión personal

Conecta tu cuenta de Dropbox con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos de tu cuenta de Dropbox no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp.

Búsqueda conectada personal:

Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Dropbox conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.

**Crear archivos adjuntos**: adjunta archivos de Dropbox a tareas y comentarios.

 Abrir Dropbox: Abrir Dropbox en una nueva pestaña.

Conexión con entorno de trabajo

El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Dropbox como una conexión del entorno de trabajo.

Usa esta conexión para ofrecer acceso general a la búsqueda conectada.

Búsqueda Conectada del Entorno de Trabajo:

Permite que todos los miembros del entorno de trabajo encuentren los archivos públicos de la cuenta que conectes. No se pueden buscar archivos privados.

Activa la integración de Dropbox

Puedes activar la integración de Dropbox desde el Centro de aplicaciones o Centro de comandos.

Centro de aplicaciones

Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Dropbox desde el Centro de aplicaciones. Una vez conectado, necesitarás habilitar manualmente la Búsqueda conectada para cada tipo de conexión disponible.

En el Centro de aplicaciones:

  1. Busca y selecciona Dropbox.
  2. Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Haz clic en Conectar.
    Captura de pantalla del botón Conectar en Dropbox en el Centro de aplicaciones.png
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox para autorizar el acceso.

Centro de comandos

Puedes configurar tu primera conexión con Dropbox desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se activará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.

En el centro de comandos:

  1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
  2. Bajo Dropbox, haz clic en Conectar.
  3. Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox para autorizar el acceso.

Busca archivos de Dropbox usando la Búsqueda conectada

Tras activar la integración de Dropbox, puedes activar manualmente la Búsqueda conectada personal o del entorno de trabajo.

En el Centro de aplicaciones:

  1. Busque y seleccione Dropbox.
  2. Haz clic en la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Haz clic en el interruptor junto a Búsqueda Conectada Personal o Búsqueda Conectada del Entorno de Trabajo.
  4. Junto a tu conexión, haz clic en Reconectar.
  5. Los archivos de Dropbox se mostrarán al buscar en tu entorno de trabajo.

Anclar Dropbox al centro de control

Filtra los resultados de búsqueda para archivos de Dropbox anclando Dropbox al centro de control.

Adjunta archivos de Dropbox a las tareas

Para adjuntar un archivo desde Dropbox a una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
  3. Haz clic en el signo más de la derecha.
  4. Seleccione Dropbox.
  5. Selecciona el archivo que deseas adjuntar.

Los archivos subidos desde Dropbox tendrán un icono de Dropbox en la miniatura del adjunto.

Usa comandos de barra inclinada para adjuntar archivos de Dropbox

Escribe /dropbox en un comentario de tarea para adjuntar archivos con la menor cantidad de clics posible.

Captura de pantalla de alguien usando el comando de barra inclinada de Dropbox.

Desconecta la integración de Dropbox

Si ya no necesitas acceder a los archivos de Dropbox en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el App Center:

  1. Busca y selecciona Dropbox.
  2. Dependiendo del tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

    Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desconectar.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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