Integración de Google Drive

¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!

Qué necesitas

  • La integración con Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
  • Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario por entorno de trabajo. Se pueden integrar diferentes entornos de trabajo con distintas cuentas de Google Drive.
  • La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
  • La Búsqueda Conectada del Espacio está disponible en el plan Business y superior.
  • Los invitados con permisos para comentar o superior pueden utilizar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.

Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Google Drive a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo que tus tareas sean personales.

Tipos de conexión

Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.

Tipo de conexión Descripción Funciones Comandos

Conexión personal

Conecta tu cuenta de Google Drive con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos en tu cuenta de Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp.

Búsqueda conectada personal:

Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Google Drive conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales.

Crear archivos adjuntos: Adjunta archivos de Google Drive a tareas y comentarios.

Abre Google Drive: Abre Google Drive en una pestaña nueva.

Mostrar hoja de cálculo temporal: Abre una hoja de Google en línea.

Crear nuevo documento de Google: Crea y abre un nuevo documento de Google en una nueva pestaña.

Crea una nueva Hoja de Google: Crea y abre una nueva Hoja de Google en una nueva pestaña.

Crear una nueva diapositiva de Google: Crea y abre una nueva diapositiva de Google en una pestaña nueva.

Conexión con entorno de trabajo

El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Google Drive como una conexión del entorno de trabajo.

Utiliza esta conexión para proporcionar acceso a todos a la búsqueda conectada.

Búsqueda conectada del entorno de trabajo:

Permita que todos los miembros del entorno de trabajo busquen cualquier archivo en las unidades compartidas desde la cuenta que conecte. Si un documento o carpeta no está en una unidad compartida, no será accesible en la Búsqueda Conectada del entorno de trabajo ni en Preguntar a la IA.

 

Activar la integración con Google Drive

Puedes habilitar la integración de Google Drive desde el Centro de aplicaciones o el Centro de comandos.

Centro de aplicaciones

Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Google Drive desde el Centro de aplicaciones. Una vez conectado, necesitarás habilitar manualmente la Búsqueda conectada para cada tipo de conexión disponible.

En el Centro de aplicaciones:

  1. Busca y selecciona Google Drive.
  2. Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
  3. Haz clic en Conectar.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.

Centro de comandos

Puedes configurar tu primera conexión con Google Drive desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se activará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.

En el centro de comandos:

  1. Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
  2. En G-Drive, haz clic en Conectar.
    Captura de pantalla del botón Conectar junto a G-Drive en el Centro de comandos.
  3. Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar o Activar.
  4. Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.

Busca archivos en Google Drive usando la Búsqueda conectada

Tras activar la integración de Google Drive, puedes habilitar manualmente la Búsqueda Conectada Personal o de Espacio.

Vistas previas de enlaces de Google Drive

Visualiza en tiempo real y sincroniza visualizaciones de archivos de Google Drive en tu entorno de trabajo. Elimina la necesidad de cambiar entre aplicaciones y perder el contexto.

Previsualiza enlaces de Google Drive

Para crear una vista previa de un enlace de Google Drive:

  1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
  2. Seleccione Vista previa. La primera vez que pegue un enlace de Google Drive, verá la opción de conectar su cuenta. 
    Captura de pantalla destacando la opción de vista previa al pegar un enlace de drive (1).png
  3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp. Esta vista previa se actualiza automáticamente cuando se realizan cambios en cualquier campo relevante.

Todas las vistas previas incluyen la siguiente información:

  • Miniatura
    • Las miniaturas no se muestran para todos los tipos de enlaces.
  • Tipo de archivo
  • Tamaño del archivo
  • Fecha y hora de las últimas ediciones realizadas

Captura de pantalla de una vista previa de enlace.png

Solo los miembros que han conectado sus cuentas de Google Drive pueden ver el contenido de tu vista previa de enlace.

Menciona enlaces de Google Drive

Además de las vistas previas, también puedes mencionar enlaces de Google Drive. Las menciones proporcionan una visualización más condensada del contenido en el enlace.

Para pegar un enlace de Google Drive como mención:

  1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
  2. Selecciona Mención. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta.
  3. La mención del enlace se mostrará en tu borrador. Puedes añadir texto adicional y otro contenido a tu mensaje antes de enviarlo.

Captura de pantalla de un enlace mencionado (1).png

Incrustar archivos de Google Drive

Para incrustar archivos de Google Drive:

  1. Pega un enlace de Google Drive en ClickUp.
  2. Selecciona Previsualizar. La primera vez que pegues un enlace de Google Drive, verás la opción de conectar tu cuenta. 
  3. Verás una vista previa detallada del contenido de Google Drive en ClickUp.
  4. Pasa el cursor sobre la vista previa y haz clic en el icono de abrir vista previa.
  5. Realiza cambios en el archivo incrustado.

Puedes incrustar los siguientes tipos de archivos de Google Drive en ClickUp:

  • Archivos PDF
  • Imágenes
  • Vídeos
  • Documentos
  • Presentaciones
  • Hojas de cálculo

Los elementos incrustados que requieren que las personas inicien sesión en un sitio externo no funcionan en la aplicación de escritorio ni en la aplicación móvil.

Pega URLs de Google Drive

Si no deseas utilizar vistas previas o menciones, puedes pegar un enlace de Google Drive como una URL tradicional pegando el enlace y haciendo clic en URL.

Adjunta archivos de Google Drive a las tareas

Para adjuntar un archivo de Google Drive a una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
  3. Haz clic en el icono de más a la derecha.

    Las tareas pueden tener hasta 30 adjuntos.

  4. Selecciona Google Drive.
  5. Selecciona el archivo que deseas adjuntar.

Los archivos subidos desde Google Drive tendrán un icono de Google Drive en la miniatura del archivo adjunto.

Utiliza los comandos de barra inclinada /Slash para adjuntar archivos de Google Drive

Escribe /em gdrive en el comentario de una tarea para adjuntar archivos en el menor número de clics posible.

Crea y adjunta un documento de Google

Para crear un nuevo documento de Google desde una tarea:

  1. Abre la tarea.
  2. Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
  3. Haz clic en el icono más a la derecha.
  4. Selecciona documento de Google nuevo.
  5. Haz clic en Crear Doc. El documento estará vinculado a tu tarea. 

Desconecta la integración de Google Drive

Si ya no necesitas acceder a archivos de Google Drive en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de aplicaciones:

  1. Busca y selecciona Google Drive.
  2. Dependiendo del tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.

    Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.

  3. Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
  4. Selecciona Desconectar.
  5. Para confirmar, haz clic en Desconectar.

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