¡Conecta tu cuenta de Google Drive con ClickUp para adjuntar archivos a tareas y comentarios!
Qué necesitas
- La integración con Google Drive está disponible en todos los planes de pago.
- Puedes autorizar una cuenta de Google Drive por usuario por entorno de trabajo. Se pueden integrar diferentes entornos de trabajo con distintas cuentas de Google Drive.
- La Búsqueda Conectada Personal está disponible en los planes Business Plus y Enterprise.
- La Búsqueda Conectada del Espacio está disponible en el plan Business y superior.
- Los invitados con permisos para comentar o superior pueden utilizar aplicaciones de almacenamiento en la nube para adjuntar archivos a las tareas de ClickUp.
Los datos de tu cuenta de Google Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. Si adjuntas archivos de Google Drive a una tarea de ClickUp, puedes controlar quién tiene acceso a los archivos haciendo que tus tareas sean personales.
Tipos de conexión
Las funciones y comandos disponibles dependen del tipo de conexión que utilices.
| Tipo de conexión | Descripción | Funciones | Comandos |
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Conexión personal |
Conecta tu cuenta de Google Drive con tu cuenta de usuario de ClickUp para cada entorno de trabajo que hayas creado o al que te hayas unido. Los datos en tu cuenta de Drive no estarán disponibles para nadie más a través de ClickUp. |
Búsqueda conectada personal: Busca archivos públicos y privados desde tu cuenta de Google Drive conectada. Nadie más puede buscar archivos desde tus conexiones personales. Crear archivos adjuntos: Adjunta archivos de Google Drive a tareas y comentarios. |
Abre Google Drive: Abre Google Drive en una pestaña nueva. Mostrar hoja de cálculo temporal: Abre una hoja de Google en línea. Crear nuevo documento de Google: Crea y abre un nuevo documento de Google en una nueva pestaña. Crea una nueva Hoja de Google: Crea y abre una nueva Hoja de Google en una nueva pestaña. Crear una nueva diapositiva de Google: Crea y abre una nueva diapositiva de Google en una pestaña nueva. |
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Conexión con entorno de trabajo |
El propietario del entorno de trabajo o los administradores pueden habilitar Google Drive como una conexión del entorno de trabajo. Utiliza esta conexión para proporcionar acceso a todos a la búsqueda conectada. |
Búsqueda conectada del entorno de trabajo: Permite que todos los miembros del entorno de trabajo busquen cualquier archivo público desde la cuenta que conectes. Los archivos privados no pueden ser buscados. |
Activar la integración con Google Drive
Puedes habilitar la integración de Google Drive desde el Centro de aplicaciones o el Centro de comandos.
Centro de aplicaciones
Puedes configurar cualquiera de los tipos de conexión de Google Drive desde el Centro de aplicaciones. Una vez conectado, necesitarás habilitar manualmente la Búsqueda conectada para cada tipo de conexión disponible.
En el Centro de aplicaciones:
- Busca y selecciona Google Drive.
- Selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haz clic en Conectar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.
Centro de comandos
Puedes configurar tu primera conexión con Google Drive desde el centro de comandos. Si está disponible, la Búsqueda Conectada se activará automáticamente para el tipo de conexión que elijas.
En el centro de comandos:
- Debajo de la barra de búsqueda, haz clic en Aplicaciones.
- En G-Drive, haz clic en Conectar.
- Bajo Conexión Personal o Conexiones del Entorno de Trabajo, haz clic en Conectar o Activar.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google Drive para autorizar el acceso.
Busca archivos en Google Drive usando la Búsqueda conectada
Tras activar la integración de Google Drive, puedes habilitar manualmente la Búsqueda Conectada Personal o de Espacio.
En el Centro de aplicaciones:
- Busca y selecciona Google Drive.
- Haz clic en la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
- Haz clic en el interruptor junto a Búsqueda Conectada Personal o Búsqueda Conectada del Entorno de Trabajo.
- Junto a tu conexión (a internet), haz clic en Reconectar.
- Los archivos de Google Drive se mostrarán al buscar en tu entorno de trabajo.
Ancla Google Drive al centro de control
Filtre los resultados de búsqueda para archivos de Google Drive anclando Google Drive al centro de comandos.
Adjunta archivos de Google Drive a las tareas
Para adjuntar un archivo de Google Drive a una tarea:
- Abre la tarea.
- Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
- Haz clic en el icono más a la derecha.
- Selecciona Google Drive.
- Selecciona el archivo que deseas adjuntar.
Los archivos subidos desde Google Drive tendrán un icono de Google Drive en la miniatura del archivo adjunto.
Utiliza los comandos de barra inclinada /Slash para adjuntar archivos de Google Drive
Escribe /em gdrive en el comentario de una tarea para adjuntar archivos en el menor número de clics posible.
Crea y adjunta un documento de Google
Para crear un nuevo documento de Google desde una tarea:
- Abre la tarea.
- Desplázate hacia abajo y sitúa el cursor sobre la sección de Adjuntos.
- Haz clic en el icono más a la derecha.
- Selecciona documento de Google nuevo.
- Haz clic en Crear Doc. El documento estará vinculado a tu tarea.
Desconecta la integración de Google Drive
Si ya no necesitas acceder a archivos de Figma en ClickUp, puedes desconectar la integración desde el Centro de aplicaciones:
- Busca y selecciona Figma.
- Dependiendo del tipo de conexión, selecciona la pestaña Personal o Entorno de trabajo.
Solo los propietarios y administradores pueden desconectar las conexiones del entorno de trabajo.
- Junto a Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Selecciona Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.